Comment configurer vos espaces de travail dans LuckyTemplates

Aujourd'hui, je souhaite passer en revue les espaces de travail dans LuckyTemplates, qui, je pense, sont devenus beaucoup plus importants ces derniers temps qu'ils ne l'étaient historiquement. Vous pouvez regarder la vidéo complète de ce tutoriel au bas de ce blog.

Au fur et à mesure que LuckyTemplates a mûri, en particulier le service en ligne LuckyTemplates, nous avons enfin un ensemble de fonctionnalités beaucoup plus optimisé pour le travail au sein d'une organisation. Ce que je veux dire par là, c'est ce que j'appelle la couche d'espace de travail et la couche d'application.

Je souhaite vous montrer comment configurer des espaces de travail dans LuckyTemplates pour optimiser votre distribution d'informations sur les données. Se familiariser avec la structure de mise en place de la diffusion de vos insights au sein du service en ligne est vraiment essentiel.

J'ai vu tellement d'implémentations de LuckyTemplates qui commencent par un développement effréné de rapports, mais ensuite tout est dispersé et il y a beaucoup de doublons qui finissent par émerger. Si nous prenons le temps de faire une planification avec nos applications et nos espaces de travail dès le début, cela peut vraiment optimiser et faire évoluer ce que nous ferons plus tard.

Table des matières

• Configuration des espaces de travail dans LuckyTemplates - Meilleures pratiques
• Conclusion

Configuration des espaces de travail dans LuckyTemplates - Meilleures pratiques

La première chose que vous devez faire est de penser à vos applications . Chaque espace de travail peut produire une application, alors réfléchissez aux applications que vous voulez en tant qu'équipe ou en tant qu'individu et aux applications que vous voulez voir tous les jours. Cela devrait déterminer les espaces de travail dont vous devriez faire partie, car vous souhaitez voir en fin de compte une application par espace de travail.

Dans cet exemple, je vais vous montrer ce que nous faisons en interne chez LuckyTemplates . Au sein de nos espaces de travail, j'ai essayé d'identifier les domaines clés de l'entreprise que nous voudrions séparer, puis d'avoir une analyse spécifique sur chaque domaine.

J'ai ventilé les choses par clients, par finance, par nos produits internes, notre marketing, nos opérations, nos ventes. Et si vous y réfléchissez, cela a beaucoup à voir avec la façon dont votre organisation elle-même est divisée.

Ensuite, réfléchissez aux données dont vous avez besoin pour alimenter chaque domaine, aux modèles que vous devrez intégrer en coulisses et aux rapports que vous souhaitez intégrer à un domaine donné. De plus, j'ai utilisé l' , une application construite par LuckyTemplates, pour créer ce sous-ensemble d'espaces de travail.

L'Analyst Hub est axé sur la productivité et la collaboration autour de LuckyTemplates, et éventuellement des applications de la plateforme Power. J'ai mes équipes ici et j'ai aimé avoir un aperçu général de la façon dont nous voulons que les choses fonctionnent au sein de notre organisation.

J'ai aussi mes documents ici, où j'ai travaillé sur tous les différents domaines de l'entreprise. Donc, j'ai mon marketing, mes ventes, mes finances, mes clients, mes opérations, etc. Et puis dans chaque domaine, j'ai décomposé tous les différents rapports que je veux avoir.

Si nous allons au marketing, vous pouvez réfléchir aux données qui doivent entrer dans tous ces différents rapports, et si nous pouvons créer un flux de données de ces données et les réutiliser plusieurs fois dans ces rapports. Il y aura beaucoup de report entre un rapport et un autre rapport dans un espace de travail marketing.

Tout est organisé et les doublons sont évités. Vous pouvez vraiment mettre les choses à l'échelle, et cela va optimiser vos modèles et vos temps de rafraîchissement.

De plus, j'ai mis en place des projets pour nos développeurs ou analystes actuels. Dans l'Analyst Hub, vous pouvez créer des projets spécifiques alignés directement sur vos espaces de travail, afin de pouvoir planifier des espaces de travail spécifiques.

Je peux cliquer sur ces projets, et au sein de chaque projet, j'ai mes documents, qui sont totalement liés à mon espace de travail de produits internes.

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Conclusion

En planifiant vos applications et vos espaces de travail avant de plonger et de commencer à créer tout cela, vous réduisez considérablement le nombre de doublons, la quantité de travail supplémentaire et les ressources supplémentaires consacrées au même problème.

Si vous ne faites pas de planification et que vous n'avez aucune idée ou cadre sur la façon dont vous allez construire vos espaces de travail, cela peut devenir un véritable labyrinthe. Cela peut devenir tellement déroutant. Tout le monde apporte simplement des données et des rapports.

Mais si vous pouvez avoir une visibilité sur toutes les données qui arrivent et les planifier, vous pouvez être beaucoup plus organisé. Vous pouvez apporter beaucoup plus d'échelle à ce que vous faites dans LuckyTemplates. Je vous recommande vivement de suivre les techniques et bonnes pratiques que j'ai partagées dans ce didacticiel pour configurer efficacement vos espaces de travail dans LuckyTemplates.

Acclamations!