Comment convertir Excel en Google Sheets : 3 façons simples et rapides

Vous en avez assez de vivre dans un monde divisé où les utilisateurs de Microsoft Excel sont d'un côté et les passionnés de Google Sheets de l'autre ?

N'aie pas peur, mon ami ! Nous avons la solution à votre problème. Il est temps d'apprendre à convertir Excel en Google Sheets et à apporter la paix à l'univers des tableurs.

Maintenant, vous pensez peut-être, "Pourquoi s'embêter?" Eh bien, permettez-moi de vous demander ceci : avez-vous déjà essayé de collaborer sur un fichier Excel avec quelqu'un qui n'utilise que Google Sheets ? C'est comme essayer de communiquer avec une personne qui parle une langue complètement différente.

En convertissant votre fichier Excel en Google Sheets, vous pouvez enfin combler le fossé entre les deux mondes et travailler ensemble en harmonie

Dans cet article, nous vous montrerons étape par étape comment convertir Microsoft Excel en Google Sheets en utilisant trois méthodes simples. Des téléchargements simples à l'importation de données Excel, nous avons ce qu'il vous faut.

Alors, mettez votre casquette de réflexion et commençons !

Table des matières

• Les 3 meilleures méthodes pour convertir Excel en Google Sheets
• Méthode 1 : Télécharger le fichier Excel sur Google Drive
  • Étape 1 : Ouvrez votre navigateur et accédez à la page d'accueil de Google Drive en saisissant drive.google.com dans la barre d'adresse et connectez-vous à votre compte Google si vous y êtes invité.
  • Étape 2 : Cliquez sur "Nouveau" dans le coin supérieur gauche, puis accédez à "Téléchargement de fichier" dans le menu déroulant
  • Étape 4 : Sélectionnez le fichier Excel que vous souhaitez télécharger depuis votre ordinateur et donnez-lui quelques secondes pour le télécharger
  • Étape 5 : Une fois téléchargé, faites un clic droit sur le fichier et sélectionnez "Ouvrir avec" > "Google Sheets" pour le convertir et l'ouvrir dans Google Sheets
• Méthode 2 : Utilisez la fonction "Importer" dans Google Sheets
  • Étape 1 : Ouvrez Google Sheets dans votre navigateur en visitant sheets.google.com
  • Étape 2 : Cliquez sur "Vierge" pour créer une nouvelle feuille de calcul
  • Étape 3 : Dans la barre de menu en haut, sélectionnez "Fichier" > "Importer"
  • Étape 4 : Dans la fenêtre Importer un fichier, choisissez l'onglet Télécharger et cliquez sur "Parcourir" pour rechercher et télécharger des fichiers Excel.
  • Étape 5 : Localisez et téléchargez le fichier de clic Excel depuis votre ordinateur. Vous pouvez également faire glisser et déposer le fichier dans la fenêtre "Importer un fichier"
  • Étape 6 : Une fois téléchargé, sélectionnez "Importer des données" pour importer des données Excel et les incorporer dans votre nouveau fichier Google Sheets
• Méthode 3 : Utilisation du mode de compatibilité Microsoft Office
  • Étape 1 : Téléchargez votre fichier Excel sur Google Drive en utilisant l'option "Nouveau" > "Téléchargement de fichier" comme mentionné dans la première méthode
  • Étape 2 : Après avoir téléchargé le fichier .xlsx ou le fichier xls, double-cliquez dessus pour l'ouvrir dans Google Sheets
• Préserver la mise en forme et les formules
  • Gestion des problèmes courants
  • Traitement des fonctionnalités non prises en charge
• Conseils pour une transition en douceur
• Dernières pensées

Les 3 meilleures méthodes pour convertir Excel en Google Sheets

Il existe trois façons principales de convertir des feuilles Excel en Google Sheets, et elles impliquent toutes l'utilisation de Google Drive, qui sert de stockage en ligne et de plate-forme sur laquelle Google Sheets est accessible.

Si vous n'avez pas encore de compte Google, vous devrez en créer un pour utiliser Google Drive et Google Sheets. Une fois que vous avez un compte et que vous êtes connecté, vous pouvez commencer le processus de conversion en suivant ces étapes.

Méthode 1 : Télécharger le fichier Excel sur Google Drive

Pour convertir un fichier Excel en Google Sheets à l'aide de Google Drive, procédez comme suit :

Étape 1 : Ouvrez votre navigateur et accédez à la page d'accueil de Google Drive en saisissant drive.google.com dans la barre d'adresse et connectez-vous à votre compte Google si vous y êtes invité.

Étape 2 : Cliquez sur "Nouveau" dans le coin supérieur gauche, puis accédez à "Téléchargement de fichier" dans le menu déroulant

Étape 4 : Sélectionnez le fichier Excel que vous souhaitez télécharger depuis votre ordinateur et donnez-lui quelques secondes pour le télécharger

Étape 5 : Une fois téléchargé, faites un clic droit sur le fichier et sélectionnez "Ouvrir avec" > "Google Sheets" pour le convertir et l'ouvrir dans Google Sheets

Méthode 2 : Utilisez la fonction "Importer" dans Google Sheets

Pour convertir directement un fichier Excel en Google Sheets, essayez cette méthode :

Étape 1 : Ouvrez Google Sheets dans votre navigateur en visitant sheets.go ogle.com

Étape 2 : Cliquez sur "Vierge" pour créer une nouvelle feuille de calcul

Étape 3 : Dans la barre de menu en haut, sélectionnez "Fichier" > "Importer"

Étape 4 : Dans la fenêtre Importer un fichier, choisissez l'onglet Télécharger et cliquez sur "Parcourir" pour rechercher et télécharger des fichiers Excel.

Étape 5 : Localisez et téléchargez le fichier de clic Excel depuis votre ordinateur. Vous pouvez également faire glisser et déposer le fichier dans la fenêtre "Importer un fichier"

Étape 6 : Une fois téléchargé, sélectionnez "Importer des données" pour importer des données Excel et les incorporer dans votre nouveau fichier Google Sheets

Méthode 3 : Utilisation du mode de compatibilité Microsoft Office

Une autre option pour travailler avec des fichiers Excel dans Google Sheets consiste à tirer parti du mode de compatibilité Microsoft Office de Google Sheets, qui maintient la compatibilité avec différentes applications Office. Voici comment l'utiliser :

Étape 1 : Téléchargez votre fichier Excel sur Google Drive en utilisant l'option "Nouveau" > "Téléchargement de fichier" comme mentionné dans la première méthode

Étape 2 : Après avoir téléchargé le fichier .xlsx ou le fichier xls, double-cliquez dessus pour l'ouvrir dans Google Sheets

Lorsque le fichier sélectionné est ouvert dans le mode de compatibilité Office de Google Sheets, vous pouvez afficher et modifier le fichier sans modifier le format de fichier.

Remarque : Certaines fonctionnalités et le formatage peuvent être limités en mode de compatibilité. Pour accéder à la gamme complète d'outils et d'options Google Sheets, vous pouvez convertir le fichier csv au format Google Sheets en utilisant les méthodes mentionnées précédemment.

Maintenant que vous connaissez les méthodes de conversion d'Excel en Google Sheets, vous vous demandez peut-être comment conserver les formules et la mise en forme. Ne vous inquiétez pas, nous avons ce qu'il vous faut.

Dans la section suivante, nous vous montrerons comment maintenir l'intégrité de vos feuilles de calcul pendant le processus de conversion.

Continuez à lire pour en savoir plus!

Préserver la mise en forme et les formules

Certaines des formules disponibles dans Microsoft Excel .

La préservation de la mise en forme et des formules est cruciale lors de la conversion de fichiers Excel vers Google Sheets. Après tout, personne ne veut passer des heures à recréer une feuille de calcul qui a été perdue lors du processus de conversion !

La bonne nouvelle est que Google Sheets fait souvent du bon travail en maintenant les éléments des fichiers Excel ; Cependant, vous pouvez rencontrer des problèmes en raison des différences entre les deux plates-formes.

Cette section vous guidera dans la gestion des problèmes courants et la résolution des fonctionnalités non prises en charge.

Gestion des problèmes courants

Pendant le processus de conversion, certaines mises en forme ou certaines données peuvent ne pas être transférées correctement. Voici quelques étapes pour résoudre les problèmes courants :

• Tailles des lignes et des colonnes : ajustez manuellement la hauteur des lignes et la largeur des colonnes dans Google Sheets si elles ne sont pas conservées lors de la conversion.
• Formats numériques : réappliquez les formats numériques dans Google Sheets, tels que la devise, les pourcentages ou les dates, s'ils semblent différents de votre fichier Excel d'origine.
• Formules : vérifiez l'exactitude des formules et assurez-vous qu'elles font référence aux bonnes cellules. Corrigez toute erreur ou incohérence en modifiant les formules directement dans Google Sheets.

Traitement des fonctionnalités non prises en charge

Certaines fonctionnalités Excel peuvent ne pas être compatibles avec Google Sheets, ce qui peut entraîner des problèmes de conversion. Pour gérer les fonctionnalités non prises en charge :

• Mise en forme conditionnelle : bien que Google Sheets prenne en charge la mise en forme conditionnelle de base, certaines règles complexes peuvent ne pas être transférées correctement. Passez en revue et recréez ces règles à l'aide des options et des modules complémentaires de mise en forme conditionnelle de Google Sheets.
• Tableaux croisés dynamiques : Google Sheets prend également en charge les tableaux croisés dynamiques, mais certains paramètres, tels que la mise en forme personnalisée, peuvent ne pas être transférés. Reconfigurez vos tableaux croisés dynamiques dans Google Sheets, si nécessaire.
• Tableaux et graphiques : vérifiez vos tableaux et graphiques pour vous assurer qu'ils s'affichent correctement. Modifiez-les ou recréez-les dans Google Sheets, si nécessaire.

En résolvant ces problèmes courants et ces fonctionnalités non prises en charge, vous pouvez vous assurer que votre feuille de calcul Excel est entièrement fonctionnelle et précise lorsqu'elle est convertie en Google Sheets.

Maintenant que vous savez comment conserver vos feuilles de calcul, vous êtes prêt à passer à Google Sheets et à profiter de ses avantages. La section suivante fournit quelques conseils supplémentaires à garder à l'esprit pendant la transition.

Conseils pour une transition en douceur

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Êtes-vous prêt à abandonner Excel et à sauter dans le train Google Sheets ? Ne vous inquiétez pas, ce n'est pas aussi difficile que cela puisse paraître. Il peut y avoir quelques bosses sur la route, mais avec un peu de conseils, vous naviguerez dans Google Sheets comme un pro.

Dans cette section, nous avons quelques trucs et astuces pour rendre votre transition aussi fluide que du beurre, afin que vous puissiez profiter de toutes les fonctionnalités de collaboration intéressantes que Google Sheets a à offrir. Plongeons-nous !

• Sauvegarde au bon endroit : avant l'importation, enregistrez votre fichier Excel dans un emplacement familier sur votre ordinateur, afin de pouvoir le localiser facilement lorsque vous lisez pour le télécharger sur votre espace de travail Google. Cette version du fichier peut également servir de sauvegarde en cas de problème.
• Passez en revue votre travail : passez en revue vos données Excel pour toute mise en forme, formule ou fonctionnalité spéciale qui pourrait ne pas être entièrement compatible avec Google Sheets. Effectuez les ajustements nécessaires avant l'importation.
• Organiser les données : pensez à organiser vos données dans des tableaux simples et clairs lorsqu'elles sont au format Excel. Cela aidera à réduire la confusion et les éventuelles divergences de mise en forme lors de la conversion vers Google Sheets.
• Simplifiez la navigation : si votre fichier Excel comporte plusieurs feuilles ou onglets, sachez que Google Sheets conservera la même structure. Assurez-vous que chaque feuille est facilement navigable, avec des noms de feuille informatifs.
• Notez tous les messages d'erreur : lorsque vous importez et convertissez des fichiers téléchargés, faites attention aux messages d'erreur ou aux notifications. Les erreurs peuvent indiquer des problèmes avec votre fichier Excel d'origine, tels que des fonctionnalités non prises en charge ou un formatage incorrect. Noter l'erreur facilitera également la recherche d'une solution sur Google.
• Examinez vos résultats : une fois la conversion terminée, examinez attentivement la feuille Google résultante. Recherchez les incohérences, les problèmes de formatage ou les erreurs de formule, et apportez les corrections nécessaires.

En gardant ces conseils à l'esprit, vous pouvez assurer une transition plus fluide d'Excel vers Google Sheets, vous permettant de tirer pleinement parti des avantages du nouveau format, tels que la collaboration en temps réel et le partage facile.

Dernières pensées

Vous pouvez utiliser des classeurs Excel comme sources de données pour LuckyTemplates .

Et c'est tout! Vous savez maintenant utiliser Google Sheets pour convertir des fichiers Excel. Qui aurait cru que la conversion de feuilles de calcul pouvait être si facile ?

N'oubliez pas de toujours enregistrer une sauvegarde de votre fichier Excel d'origine avant la conversion et d'utiliser les bonnes méthodes pour conserver vos formules et votre formatage. Et n'oubliez pas de profiter de toutes les fonctionnalités intéressantes que Google Sheets a à offrir à votre flux de travail, comme l'accessibilité depuis n'importe où avec une connexion Internet.

Alors allez-y et conquérez ces feuilles de calcul Excel en toute confiance, sachant que vous avez les compétences nécessaires pour les convertir de manière transparente en feuilles de calcul Google Sheets. Et qui sait, vous deviendrez peut-être même un assistant de tableur dans le processus !

Pour apprendre à utiliser certaines des fonctionnalités d'Excel, consultez le didacticiel ci-dessous :