Comment définir une zone dimpression dans Excel : cest facile !

Lorsque vous travaillez avec Microsoft Excel, vous souhaitez souvent définir une zone spécifique de votre feuille de calcul pour l'impression. Cela garantit que seules les informations pertinentes sont incluses dans votre impression.

Lorsque vous apprendrez à définir une zone d'impression dans Excel, vous contrôlerez quelles cellules, lignes ou colonnes seront imprimées. Ceci est particulièrement utile lorsqu'il s'agit de feuilles de calcul volumineuses ou complexes.

Cet article vous montre comment :

· Définir une zone d'impression dans Excel

· Définir plusieurs zones d'impression

· Modifier, effacer ou ignorer les zones d'impression existantes

Table des matières

• Comprendre les bases de la zone d'impression
  • Comment utiliser l'onglet Mise en page
• Comment sélectionner les cellules à inclure dans la zone d'impression
• Comment définir la zone d'impression dans Excel
  • Comment définir plusieurs zones d'impression
• Révision d'une zone d'impression dans Excel
  • 1. Affichage de la mise en page
  • 2. Aperçu avant impression
  • Boîte de dialogue Mise en page
• Paramètres d'impression Excel supplémentaires
  • 1. Imprimer les titres
  • 2. Options de mise à l'échelle
  • 3. Quadrillages et titres
• Manipulation des zones d'impression
  • Effacer une ou plusieurs zones d'impression
  • Modification d'une zone d'impression existante
  • Ignorer la zone d'impression
• Le dernier mot

Comprendre les bases de la zone d'impression

Par défaut, Excel imprime l'intégralité de votre feuille de calcul. Si vous n'avez besoin que d'une partie des données de votre feuille de calcul, c'est-à-dire d'une zone d'impression, des pages inutiles peuvent être imprimées.

Une zone d'impression dans Excel définit une ou plusieurs plages de cellules que vous sélectionnez pour l'impression. En définissant une zone d'impression, seules les données que vous souhaitez imprimer apparaîtront sur la feuille imprimée finale.

Supposons que vous ayez une grande feuille Excel avec des données sur plusieurs lignes et colonnes. La feuille entière peut être imprimée sur plusieurs pages, mais vous ne voudrez peut-être qu'une petite partie des données.

C'est alors qu'une zone d'impression est la solution. Il peut réduire considérablement le gaspillage de papier .

Un autre scénario est lorsque vous souhaitez que deux sections distinctes d'une même feuille de calcul soient imprimées sur des pages distinctes. La vidéo ci-dessous montre une feuille de calcul avec des données brutes à gauche et une analyse à droite.

Une zone d'impression peut diviser l'impression en pages séparées.

Comment utiliser l'onglet Mise en page

Si vous n'êtes pas un utilisateur régulier d'Excel, il est facile d'oublier où se cachent les fonctionnalités les plus utiles !

Lorsque vous travaillez avec des zones d'impression, vous utiliserez l'onglet Mise en page. Cet onglet se trouve dans le ruban supérieur à droite de l'onglet Accueil.

Comment sélectionner les cellules à inclure dans la zone d'impression

Avant de définir une zone d'impression, vous devez sélectionner les cellules que vous souhaitez inclure.

Pour faire ça:

1. Cliquez sur la première cellule de la plage que vous souhaitez sélectionner.

2. Maintenez le bouton gauche de la souris enfoncé et faites glisser le curseur jusqu'à la dernière cellule de la plage.

3. Relâchez le bouton de la souris. Les cellules sélectionnées sont maintenant en surbrillance.

Un seul groupe de cellules est souvent tout ce que vous souhaitez imprimer. Cependant, il peut y avoir plus d'un regroupement dans la feuille de calcul que vous souhaitez inclure dans votre impression.

Si vous souhaitez sélectionner plusieurs groupes de cellules pour l'impression, procédez comme suit :

1. Commencez par sélectionner une plage comme dans les instructions précédentes.

2. Maintenez la touche Ctrl enfoncée et sélectionnez la plage suivante.

3. Répétez l'opération pour autant de groupes de cellules que vous souhaitez inclure.    

Notez que chaque groupe imprimera sur sa propre page une fois que vous aurez configuré la zone d'impression.

Comment définir la zone d'impression dans Excel

Une fois que vous avez sélectionné le ou les groupes de cellules souhaités, vous utilisez maintenant les outils Excel.

1. Accédez à l'onglet Mise en page.

2. Développez la liste déroulante Zone d'impression dans la zone Mise en page

3. Sélectionnez "Définir la zone d'impression".

Une zone d'impression désignée apparaîtra maintenant sur la feuille de calcul, marquée par des lignes en pointillés. Chaque ligne grise pâle indique une limite. La sortie imprimée comprendra uniquement la zone d'impression sur sa propre page.

Cette zone d'impression restera généralement en place même si vous enregistrez et fermez l'intégralité du classeur. Cela signifie que vous n'avez pas à vous soucier de perdre la configuration lors de la réouverture de votre document.

Comment définir plusieurs zones d'impression

Il n'y a pas de commande spéciale pour sélectionner plusieurs zones d'impression. Au lieu de cela, vous sélectionnez plusieurs plages avec les étapes indiquées dans la section précédente.

Une fois que vous avez sélectionné les zones, suivez les mêmes étapes dans cette section pour imprimer votre sélection. Chaque zone d'impression apparaîtra sur une page distincte.

Révision d'une zone d'impression dans Excel

Une fois que vous avez défini une ou plusieurs zones d'impression, il est judicieux d'examiner à quoi ressemblera la sortie avant de l'imprimer sur papier.

Excel fournit trois outils qui permettent de réduire les risques de problèmes de mise en forme ou de mise en page. Ils montreront également comment la mise en page apparaîtra sur des pages distinctes.

1. Affichage de la mise en page

La vue Mise en page offre un moyen de vérifier que vos données seront affichées avec précision sur l'impression. Suivez ces étapes:

1. Sélectionnez l'onglet Affichage sur le ruban.

2. Cliquez sur le bouton Mise en page dans le groupe Vues du classeur.

3. Observez les cellules et la mise en forme dans la vue Mise en page.

Cette vue vous montre toutes les zones d'impression. Il fournit également un aperçu des sauts de page. Vous pouvez ajuster les marges, les en-têtes et les pieds de page directement dans la vue.

2. Aperçu avant impression

Une autre façon de vous assurer que votre zone d'impression est définie correctement et que vos données s'affichent correctement consiste à utiliser l'aperçu avant impression. Cet outil vous permet de voir comment le document entier apparaîtra une fois imprimé.

Pour accéder à l'aperçu avant impression, procédez comme suit :

1. Cliquez sur l'onglet Fichier du ruban.

2. Sélectionnez Imprimer ou appuyez sur Ctrl+P sur votre clavier.

3. Passez en revue le document affiché dans le volet d'aperçu.

Dans l'aperçu avant impression, vous pouvez modifier les paramètres d'impression, tels que l'orientation de l'impression , l'échelle et la taille du papier si nécessaire.

Une fois que vous êtes satisfait de l'aperçu, cliquez sur le bouton Imprimer pour imprimer rapidement votre document.

Boîte de dialogue Mise en page

Vous pouvez modifier la zone d'impression avant d'imprimer votre document à l'aide de la boîte de dialogue Mise en page. Suivez ces étapes dans votre feuille de calcul Excel :

1. Accédez à l'onglet Mise en page.

2. Dans le groupe "Mise en page", cliquez sur la petite flèche dans le coin inférieur droit.

Il est facile de rater la petite flèche ! Cette image va vous aider :

Chacun de ces outils dispose également de raccourcis clavier pour y accéder.

Paramètres d'impression Excel supplémentaires

Vous souhaiterez souvent personnaliser vos impressions pour plus de clarté et d'apparence. Dans cette section, nous montrons trois paramètres d'impression supplémentaires pour obtenir ce dont vous avez besoin.

1. Imprimer les titres

Les titres d'impression vous permettent d'afficher des lignes ou des colonnes spécifiques sur chaque page de votre impression.

Pour définir des titres d'impression, procédez comme suit :

1. Sélectionnez l'onglet Mise en page dans Excel.

2. Dans le groupe Mise en page, cliquez sur Imprimer les titres.

3. Choisissez les lignes ou les colonnes que vous souhaitez voir apparaître sur l'ensemble de la feuille de calcul.

2. Options de mise à l'échelle

Les options de mise à l'échelle vous permettent d'ajuster la taille du contenu imprimé pour l'adapter aux dimensions de vos pages.

Pour définir les options de mise à l'échelle, procédez comme suit :

1. Cliquez sur l'onglet Mise en page.

2. Dans le groupe Mettre à l'échelle, sélectionnez l'option de mise à l'échelle de votre choix.

3. Quadrillages et titres

Par défaut, Excel n'imprime pas le quadrillage et les en-têtes (numéros de ligne et lettres de colonne) sur la page. Si vous souhaitez les inclure dans votre impression, procédez comme suit :

1. Accédez à l'onglet Mise en page dans Excel.

2. Dans le groupe Options de feuille, cochez la case Imprimer sous Quadrillage et/ou Titres.

Manipulation des zones d'impression

Après avoir défini une zone d'impression, vous souhaiterez peut-être la supprimer ou la modifier d'une manière ou d'une autre. Voici comment procéder.

Effacer une ou plusieurs zones d'impression

Pour effacer la zone d'impression, procédez comme suit :

1. Sélectionnez la feuille de calcul dans laquelle vous souhaitez effacer la zone d'impression.

2. Accédez à l'onglet Mise en page.

3. Dans le groupe Mise en page, cliquez sur Zone d'impression.

4. Choisissez Effacer la zone d'impression dans la liste déroulante.

Une fois les étapes ci-dessus terminées, toutes les zones d'impression existantes seront effacées et la feuille de calcul entière sera définie pour être imprimée par défaut.

Modification d'une zone d'impression existante

Si vous souhaitez modifier une zone d'impression existante, procédez comme suit :

1. Sélectionnez la nouvelle plage de cellules que vous souhaitez définir comme zone d'impression.

2. Accédez à l'onglet Mise en page.

3. Dans le groupe Mise en page, cliquez sur Zone d'impression.

4. Choisissez Définir la zone d'impression dans la liste déroulante.

Notez que la définition d'une nouvelle zone remplacera la zone d'impression existante.

Ignorer la zone d'impression

Si vous souhaitez imprimer des cellules spécifiques et ignorer la zone d'impression, procédez comme suit :

1. Sélectionnez la plage de cellules

2. Choisissez "Imprimer" dans le menu de gauche

3. Dans la section "Paramètres", cliquez sur le menu déroulant sous "Imprimer les feuilles actives"

4. Sélectionnez "Sélection d'impression".

Le dernier mot

Vous avez appris à utiliser la fonction de zone d'impression de Microsoft Excel pour imprimer une ou plusieurs zones. Vous savez également comment sélectionner la plage de cellules souhaitée et comment définir la zone d'impression.

Ces compétences vous permettront de produire des impressions contenant exactement les données que vous souhaitez, ce qui vous fera gagner du temps et sauvera la planète !

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