Comment partager des rapports dans le service en ligne LuckyTemplates

Dans ce didacticiel, je vais vous montrer comment partager des rapports dans LuckyTemplates. Il existe de nombreuses fonctionnalités de distribution disponibles qui vous offrent la flexibilité de partager vos idées avec les gens.

Ces fonctionnalités diffèrent les unes des autres en termes de présentation des rapports. Certains ne sont pas aussi dynamiques que votre rapport publié traditionnellement dans le service en ligne LuckyTemplates.

Mais selon vos besoins, il existe plusieurs façons de partager votre rapport dans LuckyTemplates. Vous pouvez regarder la vidéo complète de ce tutoriel au bas de ce blog.

Table des matières

• Outils de l'espace de travail pour partager des rapports dans le service LuckyTemplates
• Partager des rapports en les publiant sur le Web
• Fonctionnalités dans l'espace de travail du service en ligne LuckyTemplates
• Conclusion

Outils de l'espace de travail pour partager des rapports dans le service LuckyTemplates

Il existe de nombreux outils ici dans la zone d'espace de travail pour partager vos rapports.

Le premier moyen est par e-mail.

Vous pouvez autoriser des personnes à accéder à vos rapports en envoyant un e-mail. Cela leur permettra de visualiser et de modifier vos rapports.

Si vous ne partagez que le lien du rapport, ils peuvent uniquement afficher le rapport. Ils doivent encore obtenir l'accès pour le modifier.

Ensuite, vous pouvez exporter via PowerPoint et PDF.

Voici à quoi cela ressemble lorsqu'il est exporté vers PowerPoint.

Cependant, le rapport n'est pas dynamique. Il ne dispose pas de toutes les fonctionnalités d'un rapport publié dans le service en ligne LuckyTemplates. Vous ne pouvez pas cliquer sur les éléments visuels pour obtenir des informations supplémentaires, car il ne s'agit que d'une image.

De même, l'exportation au format PDF transforme le rapport en image.

La troisième façon de partager des rapports consiste à utiliser S'abonner .

Vous pouvez créer des abonnements par e-mail pour les mises à jour sur les rapports en cours. Par exemple, vous pouvez envoyer des e-mails quotidiens ou hebdomadaires à ceux qui peuvent accéder à vos rapports.

Partager des rapports en les publiant sur le Web

Une autre méthode consiste à intégrer le rapport à SharePoint et à un site Web ou un portail avec du code HTML. Vous pouvez également publier sur le Web.

Un exemple de site Web publié est les démonstrations en direct sur la page de présentation de l'ADN de .

Il s'agit de contenus stockés dans le service en ligne qui sont publiés sur le Web pour être utilisés. Cependant, vous ne pouvez pas voir ce qui se passe dans les coulisses car vous devez passer à un statut de membre pour ce faire.

Je publierai donc le rapport en sélectionnant Publier sur le Web .

Et une fenêtre contextuelle apparaîtra indiquant que vous devez contacter votre administrateur. Dans ce cas, je suis l'administrateur.

Pour m'accorder l'accès à la publication du rapport sur le Web, je vais accéder aux paramètres et sélectionner Portail d'administration .

Ici, je vais montrer ce que vous pouvez faire du point de vue des paramètres dans LuckyTemplates.

Ensuite, j'irai dans les paramètres du locataire .

Sous Paramètres d'exportation et de partage, je sélectionne Publier sur le Web .

Dans le menu déroulant, je vais activer cette fonctionnalité et sélectionner Autoriser les codes existants et nouveaux .

Et appliquez tous ces paramètres.

Il existe d'autres façons de gérer cela en tant qu'organisation, car il existe un risque lorsque vous envoyez des codes d'intégration à des personnes. Vous pouvez personnaliser votre confidentialité grâce à la sécurité au niveau de la ligne.

Je vais maintenant revenir au rapport via le menu déroulant ici.

Je sélectionne à nouveau Publier sur le Web .

Je peux maintenant intégrer le rapport. Je vais donc sélectionner Créer un code d'intégration .

Il donnera un avertissement que votre rapport sera public. Je publierai quand même, et accepterai de le rendre public.

J'ai maintenant une copie de l'URL du rapport publié.

Ensuite, je vais coller l'URL dans la barre d'adresse. Je serai redirigé vers ce site Web où mon rapport est intégré.

Il a la même fonctionnalité dans le service en ligne LuckyTemplates, ce qui signifie que je peux cliquer sur mes visuels pour obtenir des informations dynamiques.

Cette méthode de partage de rapports est également idéale pour le prototypage.

Fonctionnalités dans l'espace de travail du service en ligne LuckyTemplates

Dans votre espace de travail, il existe différentes options que vous pouvez utiliser. Par exemple, vous pouvez afficher les métriques d'utilisation, partager vos rapports et analyser dans Excel.

Il existe d'autres options à explorer ici, mais je vais me concentrer sur Quick Insights.

Lorsque vous sélectionnez Quick Insights sur un rapport, il affichera les informations qui sont bonnes. Il analyse les ensembles de données et trouve des modèles dans vos rapports.

LuckyTemplates ne réplique pas vos informations. Il recrée des informations à l'aide de données et de modèles existants.

Cependant, étant donné que LuckyTemplates ne fait que deviner des informations, certaines sont inutiles. Par exemple, il produit un visuel du nombre d'emplacements.

LuckyTemplates a apporté des améliorations en termes de fonctionnalité avec cette fonctionnalité. Donc, ça ira mieux avec le temps.

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Conclusion

C'est tout pour le service en ligne LuckyTemplates. J'ai expliqué comment partager des rapports dans LuckyTemplates et d'autres fonctionnalités que vous pouvez utiliser pour améliorer la livraison de vos rapports.

Bien que la publication de votre rapport via le service en ligne LuckyTemplates soit le moyen le plus efficace, ces méthodes peuvent varier ce que vous pouvez faire avec vos rapports.

Le service en ligne LuckyTemplates est un outil puissant, comme le bureau LuckyTemplates et l' éditeur de requêtes .

Cela peut augmenter votre distribution analytique et vos besoins au sein d'une organisation. Lors du partage de vos rapports, le service en ligne LuckyTemplates s'adapte à vos besoins.

J'espère que vous en avez appris quelque chose de précieux.