Comment utiliser Power Automate pour actualiser les données dans LuckyTemplates

Dans cet article, je vais vous montrer comment vous pouvez utiliser Power Automate dans LuckyTemplates pour créer un bouton dans le rapport qui actualisera les données pour l'utilisateur final. L'exemple que je vais utiliser est un rapport LuckyTemplates du Top 100 dernier message du forum de la communauté LuckyTemplates. Vous pouvez regarder la vidéo complète de ce tutoriel au bas de ce blog.

Table des matières

• Téléchargement du visuel Power Automate
• Créer un nouveau flux
• Appliquer le flux
• Ajuster le placement et le formatage des boutons
• Enregistrement et republication du rapport
• Conclusion

Téléchargement du visuel Power Automate

Vous n'avez pas besoin que ce rapport soit régulièrement actualisé. Vous pouvez l'ouvrir, puis actualiser les données. Pour ce faire, je vais accéder au volet des visualisations et cliquer sur Obtenir plus de visuels pour accéder à la source de l'application.

Ensuite, je vais taper Power Automate dans la barre de recherche.

Une fois que je vois Power Automate, je clique sur le bouton Ajouter .

Maintenant, nous pouvons voir l'icône Power Automate dans les visuels disponibles.

Je vais cliquer dessus et cela en créera un pour mon rapport. Il y a beaucoup d'informations ici, mais tout ce que vous avez à faire est de cliquer ici sur les trois points et de choisir Modifier .

Créer un nouveau flux

Maintenant, cela ouvre l' écran Power Automate dans LuckyTemplates, comme si vous alliez sur flow.microsoft.com et que vous créiez un flux.

Je vais créer un nouveau flux et créer un flux cloud instantané .

Cela signifie qu'il n'y a pas de véritable déclencheur à l'exception du bouton sur lequel je veux appuyer dans LuckyTemplates. Vous pouvez voir que le bouton LuckyTemplates cliqué ne fait rien ici puisqu'il a déjà compris comment faire les choses.

Alors cliquons sur le bouton Étape suivante et allons dans LuckyTemplates.

Vous pouvez voir ici que nous avons quatre actions disponibles. Je vais choisir la dernière option, Actualiser un jeu de données , car il sait déjà qui je suis puisque je suis authentifié.

Je n'ai qu'à cliquer sur la liste déroulante et elle m'affichera une liste de tous mes espaces de travail. J'ai publié le rapport à la Communauté .

Et puis je vais continuer et choisir le rapport que je dois actualiser avec Power Automate . Ensuite, je clique sur Enregistrer .

À ce stade, mon flux est terminé, mais je ne veux pas revenir au rapport pour l'instant. Je vais donc continuer et cliquer sur le bouton Retour .

Appliquer le flux

Et puis je reviendrai à ma liste de flux. Je peux maintenant sélectionner celui que je viens de créer et cliquer sur Appliquer .

Nous pouvons maintenant voir le message vert indiquant que j'ai appliqué ce flux avec succès, ce qui signifie que je peux maintenant cliquer sur le bouton Retour au rapport .

Ajuster le placement et le formatage des boutons

Comme vous pouvez le voir, j'ai un très gros bouton pour mon flux sur le rapport.

Donc je vais le faire plus petit et le mettre sur le dessus.

Je peux cliquer sur l' icône Format et changer le texte du bouton par défaut en Actualiser les données .

Et puis changez le remplissage en bleu.

Enregistrement et republication du rapport

Vous pouvez voir que le bouton Actualiser les données est terminé maintenant. Si vous souhaitez le tester sur le bureau LuckyTemplates, comme n'importe quel autre bouton, vous le maintenez enfoncé, appuyez sur Contrôle et cliquez dessus.

Je vais enregistrer et republier le rapport, et vous montrer à quoi il ressemble sur le service LuckyTemplates .

J'ai dû remplacer ce qui se faisait auparavant dans le rapport.

Maintenant, je vais cliquer sur le rapport pour l'ouvrir et je vais cliquer sur le bouton Actualiser les données pour déclencher l'actualisation.

Il ne rapportera pas s'il a réussi ou échoué. Cela va juste déclencher le flux. Si vous savez combien de temps un rapport est actualisé, vous pouvez simplement attendre et l'actualiser pour voir s'il est mis à jour ou non.

Mais vous pouvez également accéder à vos Flows. Je peux me connecter à flow.microsoft.com pour voir celui que je viens de créer.

Si vous cliquez sur le flux, il vous montrera l'historique de 28 jours. Nous pouvons voir qu'il a été exécuté il y a quelques secondes et que l'actualisation a réussi.

Et si nous revenons à mon rapport et que nous le rafraîchissons, nous pouvons voir les nouvelles données arriver. Nous voyons des choses arriver à partir de 19 heures. Nous pouvons cliquer sur l'un de ces liens pour voir les nouvelles données.

Conclusion

Dans ce didacticiel, vous avez appris à créer un flux qui déclenche une actualisation du jeu de données. C'est idéal pour les rapports que vous souhaitez actualiser manuellement.

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