Compter des valeurs distinctes dans Excel : des approches classiques aux approches modernes

Dans ce didacticiel, je vais passer par différentes approches pour compter des valeurs distinctes dans Excel, d'une manière plus traditionnelle à une technique plus moderne. Vous pouvez regarder la vidéo complète de ce tutoriel au bas de ce blog.

J'ai une liste de noms ici et je veux savoir combien de noms uniques il y a. Il y a sept noms au total, mais combien ne sont pas répétés ? Si je supprime les doublons, j'en reçois cinq.

Je vais le faire dans Excel . Il existe plusieurs façons de procéder, et nous allons examiner cela de l'approche la plus classique à la plus moderne. Nous commencerons par Supprimer les doublons, puis nous ferons un comptage distinct en utilisant le modèle de données, puis nous utiliserons les tableaux dynamiques.

Table des matières

• Comment compter des valeurs distinctes dans Excel
• Conclusion

Comment compter des valeurs distinctes dans Excel

Ici, j'ai un ensemble de données de records d'équipe de la ligue majeure de baseball de 1995 à 2018. Ce que je veux savoir, c'est combien de noms d'équipe uniques il y a. Nous avons cette colonne Nom et je veux les compter.

Donc, nous allons faire trois options. La première est la méthode la plus traditionnelle. Je vais passer à mon onglet Données et il y a une option pour supprimer les doublons . Cela va fonctionner, mais je vais copier et coller la colonne Nom dans une nouvelle feuille car cela va simplement chevaucher ces données.

Et maintenant, si je supprime les doublons, cela nous donnera ce qui reste, soit 35 valeurs uniques.

Je pourrais aussi faire ça COUNTA . J'utilise COUNTA plutôt que simplement COUNT car COUNTA récupère également des valeurs de texte tandis que COUNT ne récupère que des valeurs numériques. Ainsi, lorsque nous exécutons cela, nous pouvons voir 35 noms d'équipe uniques.

C'est donc une option assez facile à utiliser. Nous n'avons pas eu besoin d'écrire de fonctions. C'est un code très bas, mais le fait que nous devions coder en dur gâche notre code d'origine. Ce n'est pas génial pour moi. Alors, essayons une autre option.

Maintenant, celui-ci est lié au pivot Power et au modèle Data. Nous allons créer un rapport de tableau croisé dynamique, et cela nous permettra de compter ces valeurs uniques. Alors, insérons un tableau croisé dynamique. Nous avons ici notre table de données, qui s'appelle Teams. Nous allons le créer dans une nouvelle feuille de calcul et l'ajouter au modèle de données.

Et si je clique sur OK, nous obtiendrons ce qui ressemble à un vieux tableau croisé dynamique. Maintenant, je vais mettre la colonne, Nom dans ma valeur ici.

Et puis, je vais cliquer sur ce champ Valeur et le résumer. Ceci n'est pas disponible dans le tableau croisé dynamique classique. Ce nombre distinct n'est disponible que dans ce modèle de données.

Nous allons charger cela et nous obtenons 35. Donc, il y a l'option B dans Power pivot. Celui-ci existe depuis près de 10 ans maintenant. Ce n'est pas très connu, mais c'est très puissant. Et si vous utilisez LuckyTemplates, vous connaissez probablement le modèle de données, Dax, etc. La même infrastructure de base est utilisée ici dans Excel.

La dernière méthode que je veux vous montrer consiste à utiliser des tableaux dynamiques . Celles-ci sont assez nouvelles et vous ne les avez peut-être pas encore, selon la version d'Excel que vous utilisez. Ce n'est que pour 365.

Donc, je vais utiliser UNIQUE, qui va renvoyer toutes les valeurs uniques d'un tableau.

Ensuite, je vais sélectionner la colonne Nom, et cela nous donne un tableau dynamique. Dans ce cas, nous utilisons une formule. Nous n'avons pas eu à manipuler les données sources. Nous pouvons voir où se trouvent les données source.

À partir de là, je peux faire un COUNTA. Maintenant, remarquez que lorsque je sélectionne toute cette gamme, il y a ce signe dièse. Il s'agit de l'opérateur de déversement de tableau dynamique. Lorsque je fais cela, cela indique à Excel que je souhaite opérer sur le tableau dynamique associé à cette cellule. pas la cellule elle-même, en soi, mais le tableau dynamique commencé dans cette cellule.

Ces baies dynamiques n'ont en réalité que quelques années et sont généralement diffusées en quelques mois pour la plupart des utilisateurs. C'est une nouvelle façon de faire.

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Conclusion

Je vous ai montré trois façons différentes de compter des valeurs distinctes dans Excel . Nous avons commencé avec l'approche classique de suppression des doublons. Nous n'avons qu'à utiliser le menu. Il n'y a pas de fonctions impliquées, cependant, cela ne me met pas à l'aise que nous devions copier et coller. Il n'y a pas beaucoup d'intégrité quand nous le faisons.

Ensuite, nous arrivons au modèle de données, qui est plutôt cool. Ceci est également piloté par des menus, sans formules, et c'est dynamique. Cependant, tout le monde ne le sait peut-être pas, et nous devons actualiser les données si nous voulons obtenir des mises à jour. Nous utilisons des tableaux croisés dynamiques ou le rapport de tableau croisé dynamique, comme on l'appelle maintenant avec Power Pivot.

Et puis, nous sommes arrivés à la méthode très moderne, qui utilise la fonction unique, Dynamic Arrays. Ceci est basé sur une formule, qui peut être un avantage ou un inconvénient, selon la personne à qui vous demandez. Le gros inconvénient de celui-ci est qu'il est un peu verbeux. Nous utilisons deux fonctions. Aussi, le fait qu'il n'est pas aussi courant d'avoir cette fonction disponible.

Si vous avez d'autres moyens de le faire, faites-le nous savoir. Nous aimerions les voir. Il y a toujours différentes façons de faire les choses dans Excel.

Tous mes vœux!