Configuration de lenvironnement Power Apps : connexion à OneDrive et Google Drive

Dans ce didacticiel, je vais vous montrer comment configurer votre environnement Power Apps en connectant deux des sources de données les plus courantes : OneDrive et Google Drive.

Power Apps est un outil qui vous permet de créer des applications de la manière la plus rapide possible. Il est conçu pour l'efficacité et la simplicité, rationalisant le processus de création d'applications grâce à son interface glisser-déposer.

Il ne nécessite même pas de connaissances en codage, ce qui signifie que n'importe qui peut l'utiliser.

Table des matières

• Connexion de votre environnement Power Apps aux sources de données
• Connexion de vos applications Power à OneDrive
• Google Drive
• Conclusion

Connexion de votre environnement Power Apps aux sources de données

L'un des principaux avantages de l'utilisation de Power Apps est sa capacité à être connecté à différentes sources de données . Les applications s'exécutent sur des données, mais la manipulation et l'ajout de données dans les applications sont généralement un processus fastidieux. En raison de la conception de Power Apps, il est désormais plus simple de connecter vos données à n'importe quelle application que vous créez.

Certaines des sources de données habituelles utilisées avec Power Apps sont SharePoint, Excel et SQL.

Mais ce n'est qu'une petite partie de la liste. Si vous cliquez sur "Autres sources de données", il affiche une longue liste d'autres sources de données comme Amazon Redshift et Dropbox.

Vous pouvez même importer des données en téléchargeant simplement un fichier Excel sur Google Drive, Google Sheets ou OneDrive et l'utiliser comme source de données.

Étant donné que Power Apps vous permet de manipuler et de modifier des données, il est toujours préférable de vous connecter à une source de données qui vous permet de le faire de manière transparente. C'est pourquoi je ne recommanderais pas de télécharger des ensembles de données à partir d'un système de fichiers.

Ce que je recommanderais, c'est d'utiliser quelque chose comme Google Drive ou OneDrive. OneDrive s'intègre parfaitement à Power Apps car il s'agit également d'un produit Microsoft. Google Drive, en revanche, est plus couramment utilisé. Vous pouvez également connecter les deux si vous avez des comptes sur les deux plateformes.

Connexion de vos applications Power à OneDrive

Commençons à configurer votre environnement Power Apps en connectant votre compte OneDrive.

Si vous n'avez pas encore de compte OneDrive, vous pouvez vous inscrire gratuitement. Le processus d'inscription est explicite et peut être fait rapidement.

Si vous avez un compte OneDrive existant, connectez-vous simplement.

Pour ce didacticiel, je vais utiliser un exemple d'ensemble de données fourni avec la que j'ai créée. Si vous êtes inscrit à ce cours, accédez simplement aux documents de référence et recherchez le nom de fichier Excel Customers . Voici à quoi ressemble ce fichier.

Cet ensemble de données contient des informations dont un exemple d'entreprise peut avoir besoin. Il contient le numéro de client, le prénom, le nom, le niveau VIP, la date d'adhésion, le lieu, le numéro de passeport et le nom de l'agent qui a intégré le client.

Une fois que vous avez ce fichier, revenez à OneDrive et cliquez avec le bouton droit. Ensuite, créez un nouveau classeur Excel.

Ensuite, copiez toutes les données du fichier Excel de référence et collez-les dans le nouveau classeur Excel que vous avez créé dans OneDrive. Assurez-vous de corriger le formatage lorsque vous le collez pour vous assurer que toutes les données ont un sens.

Une chose importante à retenir lorsque vous travaillez avec un fichier Excel est que vous devez spécifier le tableau que vous utiliserez. Avec Excel, vous avez plusieurs feuilles, chacune d'entre elles ayant potentiellement différents ensembles de données. Ce n'est pas un problème que vous rencontrerez lors de l'utilisation de SQL car les SQL sont basés sur des tables.

Nous allons mettre en surbrillance le tableau entier sur notre fichier Excel en ligne et cliquer sur « Formater comme tableau » sous le ruban Accueil.

Une fois que vous avez cliqué dessus, cela vous donnera quelques options de personnalisation, alors choisissez simplement le format qui vous plaît.

Ensuite, une fenêtre contextuelle apparaîtra vous demandant de vous assurer que vous avez mis en surbrillance la bonne zone. Étant donné que ce tableau a des en-têtes, j'ai également coché la case ici qui dit "Mon tableau a des en-têtes" avant de cliquer sur OK.

Maintenant, vous avez un tableau spécifique à référencer une fois que vous avez connecté votre OneDrive à Power Apps.

N'oubliez pas de sauvegarder le fichier. J'ai utilisé Enregistrer sous.

Je vais l'enregistrer dans mon dossier pour ce didacticiel Power Apps.

J'appellerai ce fichier Clients.

Revenons maintenant à Power Apps. Choisissez simplement OneDrive dans la liste et cliquez sur Créer.

Une fenêtre contextuelle vous demandant de vérifier votre OneDrive apparaîtra. Il vous suffit donc de saisir vos informations d'identification et de vous connecter.

Vous saurez que vous avez connecté avec succès votre compte OneDrive s'il apparaît comme ceci, avec le nom de votre compte ou votre adresse e-mail.

Il vous demandera de choisir un fichier Excel avec lequel vous souhaitez travailler, alors choisissez simplement le bon dossier dans lequel vous avez enregistré le fichier.

Ensuite, choisissez le bon fichier dans ce dossier.

La prochaine étape vous demandera de choisir une table. Nous avons déjà enregistré un tableau plus tôt, il apparaîtra donc ici en tant que tableau 1. Choisissez simplement ce tableau, puis cliquez sur Connecter dans le coin inférieur droit de la page.

Le temps de chargement est assez rapide, selon la quantité de données dont vous disposez. À l'heure actuelle, Power Apps crée déjà une application personnalisée en arrière-plan en fonction des données du tableau.

Une fois cela fait, vous aurez votre propre application prête pour une personnalisation plus poussée.

Google Drive

Le processus de connexion de Power Apps à votre Google Drive est aussi simple que de le connecter à votre OneDrive. Ouvrez simplement votre Drive, puis créez une nouvelle feuille Google.

Encore une fois, copiez et collez la date du document de référence dans la nouvelle feuille.

Lorsque vous utilisez Google Sheets, il n'est pas nécessaire de transformer cette feuille en tableau, vous pouvez donc la renommer immédiatement. Je l'ai nommé CustomersToImport .

Revenons maintenant à Power Apps et ouvrons d'autres sources de données.

Tout comme ce que nous avons fait avec OneDrive, recherchez Google Drive dans la liste et connectez-vous à l'aide de vos informations d'identification. Comme vous pouvez le voir ci-dessous, cela montre que mon Google Drive a également été connecté à Power Apps en plus de mon compte OneDrive.

Je vais choisir le jeu de données que je viens de créer sur Google Sheets.

Il me demande quelle table je vais utiliser, donc je clique sur Feuil1, puis sur Connecter.

Et juste comme ça, j'ai également réussi à connecter mon Google Drive à mon environnement Power Apps. Maintenant, je peux continuer et travailler sur mon application.

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Conclusion

Ce n'est que le début. Si vous avez des données provenant de Redshift, SQL et d'autres serveurs, vous pouvez également les connecter facilement à Power Apps. Le processus de connexion de ces sources de données montre comment le reste de cet outil fonctionne. Il est destiné à donner à chacun la possibilité de créer ses propres applications et d'avoir un impact réel sur la façon dont il gère son entreprise.

Alors allez-y et explorez ce que Power Apps peut faire pour vous. Si vous travaillez avec beaucoup de données et que vous espérez trouver des moyens de faire une différence dans votre organisation, cela pourrait être exactement ce dont vous avez besoin pour le faire.

Tous mes vœux,

Henri