Configuration et test du workflow dapprobation dans Power Automate

Dans ce didacticiel, nous allons apprendre à configurer un dans Power Automate . Il y a des moments où les flux ne peuvent pas être entièrement automatisés et peuvent nécessiter une intervention de l'utilisateur.

Les approbations sont très utiles car nous pouvons automatiser une partie du flux et diviser la partie qui nécessite l'intervention de l'utilisateur dans son propre flux séparé.

Par exemple, il peut y avoir un flux pour une demande de dépense. Il sera traité par les voies habituelles. Cependant, quelqu'un doit encore l'examiner juste pour s'assurer que le montant a du sens. Si c'est plus de mille dollars, la demande doit être approuvée avant que le flux ne se poursuive.

Dans notre discussion, nous aurons un exemple différent. Nous utiliserons cet exemple de flux qui envoie un e-mail lorsqu'un nouveau tweet est publié.

Ensuite, il y a une condition où si l'élément inclut un problème ou un problème, il crée une carte Trello. Sinon, il retweete le tweet.

Cependant, nous ne voudrons peut-être pas le retweeter tant qu'un être humain réel ne l'aura pas approuvé. Par conséquent, nous mettrons une approbation juste avant qu'il n'arrive à l'étape de retweet. Le flux automatisé s'arrêtera réellement lorsqu'il arrivera à ce point et continuera une fois que l'utilisateur l'aura approuvé. 

Table des matières

• Création d'un workflow d'approbation dans Power Automate
• Configuration de la condition pour le workflow d'approbation
• Tester le flux de travail
• Analyser le workflow d'approbation
• Approbations par téléphone
• Conclusion

Création d'un workflow d'approbation dans Power Automate

Créons maintenant un workflow d'approbation. Tout d'abord, nous devons ajouter une action.

Ensuite, tapez simplement " approbation " et cliquez sur le connecteur Approbations qui apparaîtra.

Il existe trois actions différentes pour ce connecteur. Vous pouvez soit créer une approbation, attendre une approbation ou combiner ces deux choses ensemble ( Démarrer et attendre une approbation ). Nous choisirons la deuxième option parce que nous voulons à la fois commencer et attendre qu'une approbation passe.

Quatre options d'approbation sont disponibles pour cette action. Choisissons l' option Premier à répondre .

Dans le champ Titre , nous devons spécifier ce que nous voulons que l'approbateur sache avant qu'il approuve. Donc, mettons-le dans une expression concaténée disant « Un nouveau Tweet a été publié ; Doit-on retweeter ? ”. Cliquez ensuite sur le bouton OK .

Je vais copier et coller l'adresse e-mail que j'ai utilisée pour cette organisation. Assurez-vous d'utiliser des e-mails valides.

Nous pouvons également affecter plusieurs personnes. Nous pouvons avoir 20 examinateurs et un seul d'entre eux doit réellement les approuver.

Pour le champ Détails , nous avons juste besoin du texte du Tweet et du nom de l'utilisateur. Alors, cliquons sur l' onglet Expressions et utilisons une expression concat . Tapez « Tweet : » et assurez-vous d'ajouter une virgule (,) juste après.

Cliquez ensuite sur l' onglet Contenu dynamique et choisissez « Texte du tweet ».

Ajoutons également de l'espace.

Après cela, tapez « Nom : ». Encore une fois, assurez-vous d'ajouter une virgule juste après cela. 

Cliquez ensuite sur « Nom » dans l' onglet Contenu dynamique .

Enfin, cliquez sur OK .

Nous pouvons également mettre un lien d'élément si nous voulons les lier au tweet réel, mais nous allons ignorer cela. Pour l'instant, enregistrons simplement cette action en cliquant sur Enregistrer .

Configuration de la condition pour le workflow d'approbation

Nous voulons que le retweet se produise réellement après l'approbation. Nous devons donc inverser l'ordre des deux actions. Déplacez l' action Retweet sous l'action « Démarrer et attendre une approbation ».

Nous avons également besoin de routes ou de flux séparés selon que l'utilisateur approuve le tweet ou le rejette. Alors, cliquez sur le bouton plus et choisissez « Ajouter une action ».

Notre action doit être une condition. Alors, cliquez sur le contrôle Condition .

La condition est si le résultat est égal à « Approuver ».

Si la condition est vraie, alors elle doit être retweetée. Par conséquent, déplaçons l' action Retweet à l'intérieur du chemin " Si oui ".

Si ce n'est pas approuvé, nous voulons un dossier pour cela. Alors, ajoutons une action dans le chemin " Si non ".

Recherchez et cliquez sur « Trello ».

Choisissez ensuite « Créer une carte ».

Choisissez Tâches pour le champ ID de la carte et Problèmes pour l' ID de la liste des parents .

Pour le champ Nom de la carte , saisissez « Le tweet a été rejeté ».

Comme pour le champ Description , choisissez « Texte du tweet » dans l' onglet Contenu dynamique .

Cliquez ensuite sur Enregistrer .

Tester le flux de travail

Testons maintenant le processus d'approbation. Tout d'abord, cliquez sur Tester .

Sélectionnez « Je vais effectuer l'action de déclenchement » et cliquez sur le bouton Tester .

Ouvrons Twitter et tweetons " Power Automate est AMAZEBALLS ! ”.

Encore une fois, cela prend généralement quelques instants car il interroge constamment Twitter. Une fois le flux exécuté avec succès, accédez à Approbations .

Nous verrons alors qu'il y a une nouvelle demande d'approbation. 

Analyser le workflow d'approbation

Analysons maintenant le fonctionnement de notre flux. Le processus est passé par la condition.

Le tweet ne contient pas le mot « Issue ». C'est pourquoi une carte Trello n'a pas encore été créée. Au lieu de cela, il a attendu une approbation.

Nous recevrons ensuite une notification par e-mail, téléphone et ce tableau de bord. À partir de là, nous pouvons choisir de l'approuver ou non. Jetons un coup d'œil et cliquez sur la demande.

Comme nous pouvons le voir, il contient tous les arguments dont nous avions besoin, tels que le texte du tweet et le nom de la personne qui l'a tweeté.

À cause de cela, approuvons le tweet.

Ensuite, cliquez sur le bouton Confirmer .

Revenons maintenant à notre flux. Comme nous pouvons le voir, la condition était vraie. Par conséquent, l'action ( Retweet ) dans le chemin « Si oui » a été exécutée.

Une fois que nous aurons vérifié notre Twitter, nous verrons que le tweet a déjà été retweeté.

Approbations par téléphone

Voyons maintenant à quoi ressemblent ces approbations sur les téléphones mobiles. Pour cet exemple, je viens de suivre le même processus de test pour le flux que nous avions créé. Ensuite, une notification est apparue après un tweet récemment publié.

Une fois que nous aurons cliqué dessus, nous serons redirigés vers la page Approbations qui contient toutes les approbations que nous avons actuellement. Ensuite, nous pouvons simplement approuver, rejeter ou cliquer sur l'approbation.

Lorsque nous cliquons sur l'approbation, nous verrons ses détails sur une autre page.

Étant donné que le tweet répond à notre condition/norme, cliquons sur Approuver .

Et c'est ainsi que vous pouvez gérer les approbations dans l'application mobile Power Automate .

Actions d'automatisation de puissance | Un didacticiel approfondi
Microsoft Flows : modification et suivi dans Power Automate
Conditions de déclenchement Power Automate - Une introduction

Conclusion

Nous avons créé avec succès un workflow d'approbation dans Power Automate. Gardez à l'esprit que les flux n'ont pas besoin d'être entièrement automatisés et que vous n'avez pas à vous soucier d'être incertain de ce qui pourrait se passer dans vos flux. Vous pouvez simplement inclure l'intervention de l'utilisateur dans vos flux et les rendre plus personnalisés et logiques. 

Si vous êtes consultant et que vous allez déployer Power Automate dans une entreprise, un grand nombre de ces processus et outils d'approbation sont intégrés pour vous. Cela améliore considérablement l'expérience utilisateur dans Power Automate, en particulier lorsque les utilisateurs peuvent tout faire depuis leur ordinateur de bureau et leur téléphone.

Tous mes vœux,

Henri