Créer un diagramme de Gantt dans le générateur de rapports LuckyTemplates

LuckyTemplates est un puissant outil de visualisation de données qui vous permet de créer et de partager facilement des rapports et des tableaux de bord interactifs. L'une des fonctionnalités de LuckyTemplates est la possibilité de créer des diagrammes de Gantt qui sont souvent utilisés dans la gestion de projet pour présenter l'avancement des tâches ou des jalons.

Dans ce didacticiel, vous apprendrez à utiliser le type de diagramme de jauge pour créer un diagramme de Gantt et l'incorporer dans un tableau dans LuckyTemplates Report Builder . Un diagramme de Gantt est une visualisation qui affiche les dates de début et de fin de chaque tâche d'un projet . Le générateur de rapports n'a pas la possibilité de créer automatiquement un diagramme de Gantt, nous utiliserons donc le graphique à puces de jauge à la place.

Table des matières

• Le graphique à puces de jauge dans le générateur de rapports LuckyTemplates
  • La gamme linéaire
• Un tableau pour le diagramme de Gantt dans le générateur de rapports LuckyTemplates
• Options de format de tableau et de graphique
• Conclusion

Le graphique à puces de jauge dans le générateur de rapports LuckyTemplates

Accédez à l' onglet Insertion et cliquez sur Jauge . Faites glisser et déposez le pointeur de la souris pour former le graphique.

Une fois que l' assistant Sélectionner le type de jauge apparaît, choisissez le graphique à puces , puis cliquez sur OK .

Pour transformer ce graphique en diagramme de Gantt, supprimez les blocs inutiles. Vous n'avez besoin que de l'échelle et d'un bloc de plage.

Ouvrez le générateur d'expressions du graphique . Définissez l' expression pour afficher la différence de date en jours entre les valeurs ChartRangeStart et ChartRangeEnd .

La prochaine chose que vous devez faire est de formater l'échelle. Cliquez dessus et accédez au volet Propriétés . Modifiez sa taille, sa position et son style. Vous pouvez également définir l'intervalle sur le nombre souhaité.

La gamme linéaire

La prochaine chose que vous devez formater est la plage linéaire de votre diagramme de Gantt.

Cette gamme est dynamique. Il changera en fonction des données du tableau. Ainsi, vous devez formater ses valeurs de début et de fin pour qu'elles correspondent à chaque tâche individuelle.

Ensuite, vous pouvez formater le texte et la couleur d'arrière-plan du graphique. La clé est de rendre le thème de couleur cohérent tout au long de votre rapport.

Un tableau pour le diagramme de Gantt dans le générateur de rapports LuckyTemplates

Pour créer un diagramme de Gantt, un diagramme de jauge doit être placé dans chaque ligne. Créons donc une table et affectons-lui des données.

Cliquez avec le bouton droit sur votre page de rapport et sélectionnez Insérer > Tableau .

Pour lui attribuer des données, faites glisser et déposez les champs du volet Données du rapport dans le tableau. Créez une colonne vide à l'extrême droite du tableau. C'est là que le graphique de jauge sera placé.

Ensuite, copiez le graphique et collez-le dans les deux lignes de la dernière colonne.

Pour la ligne du haut, supprimez la plage. Celle-ci sera utilisée comme échelle de référence principale pour tous les graphiques du tableau.

Tous les graphiques du tableau ne doivent afficher que la plage dynamique. Pour masquer les étiquettes, cliquez avec le bouton droit sur l'échelle et désactivez l' option Afficher les étiquettes .

Étant donné que le graphique est maintenant placé dans le tableau, vous pouvez formater ses dates de début et de fin pour qu'elles soient dynamiques. Accédez au volet Propriétés et ouvrez le générateur d'expressions pour la valeur.

Vous pouvez ensuite définir le champ StartNumber comme valeur de début et le champ EndNumber comme valeur de fin.

Options de format de tableau et de graphique

Une fois que vous avez terminé avec la partie technique du rapport, vous pouvez maintenant commencer à apporter des modifications de mise en forme pour améliorer l'apparence du diagramme de Gantt. Il existe une variété de modifications de mise en forme que vous pouvez appliquer à l'aide du volet Propriétés .

Lorsque vous exécuterez le rapport, vous verrez que son apparence commence à s'améliorer.

Une bonne pratique lors de la création de rapports paginés consiste à l'exécuter régulièrement afin de savoir à quoi il ressemble actuellement, puis de prendre des décisions quant aux parties que vous devez modifier.

Une fois que vous êtes satisfait de l'apparence du diagramme de Gantt et du rapport global, vous pouvez maintenant le publier sur le service LuckyTemplates. Cela permet à d'autres utilisateurs de votre organisation d'accéder au rapport et de l'afficher.

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Conclusion

En conclusion, la création d'un diagramme de Gantt à l'aide du graphique à puces de jauge dans le générateur de rapports LuckyTemplates est un moyen puissant et efficace d'afficher les chronologies et l'avancement du projet. Il permet un suivi en temps réel de l'avancement du projet, ce qui en fait un outil idéal pour les chefs de projet et les parties prenantes pour rester informés et prendre des décisions basées sur les données.

Ainsi, que vous soyez un utilisateur débutant ou expérimenté de LuckyTemplates, la création d'un diagramme de Gantt à l'aide du Générateur de rapports est un ajout précieux à votre boîte à outils d'analyse de données. Bien que Report Builder ne dispose pas d'une fonctionnalité permettant de créer automatiquement des diagrammes de Gantt, il s'agit toujours d'un logiciel recommandé à utiliser car vous pouvez facilement créer des rapports dynamiques sans avoir à écrire de lignes de code.

Tous mes vœux,

Sue Bayes