Didacticiel du générateur de rapports : Trier et filtrer les données dans les rapports paginés

Dans ce didacticiel Report Builder, vous apprendrez à trier et à filtrer les données de vos rapports paginés .

Ce didacticiel est divisé en deux sections. La première section explique comment appliquer un ordre de tri à vos données. Il existe deux manières de trier les données. Vous pouvez utiliser les propriétés de tableau matriciel ou les groupes de lignes.

La deuxième section explique comment filtrer vos données. Dans Report Builder, vous pouvez filtrer vos données soit au niveau d'un ensemble de données, soit au niveau d'un tableau matriciel.

Table des matières

• Tutoriel n° 1 sur le générateur de rapports : Trier les données
  • Propriétés du tableau matriciel : méthode 1
  • Groupes de lignes : méthode 2
• Tutoriel n° 2 sur le générateur de rapports : filtrer les données
  • Filtre du générateur de rapports au niveau de l'ensemble de données : méthode 1
  • Filtre du générateur de rapports au niveau de l'ensemble de données : méthode 2
  • Filtre du générateur de rapports au niveau du tableau matriciel
• Conclusion

Tutoriel n° 1 sur le générateur de rapports : Trier les données

Il existe différentes manières de trier vos données dans Report Builder.

Propriétés du tableau matriciel : méthode 1

La première méthode consiste à utiliser l' option Tablix Properties . Accédez-y en cliquant avec le bouton droit sur un tableau matriciel, puis en sélectionnant Propriétés du tableau matriciel.

Dans la fenêtre Propriétés du tableau matriciel, accédez à l' onglet Tri .

Cliquez sur le bouton Ajouter . Ensuite, sélectionnez la colonne ou les données que vous souhaitez trier en cliquant sur la flèche déroulante. Ensuite, sélectionnez l'ordre de tri dans lequel vous voulez que ce soit.

Si vous souhaitez trier plus de colonnes, répétez ces étapes jusqu'à ce que vous soyez satisfait. Ensuite, cliquez sur OK.

Lorsque vous exécuterez le rapport, vous verrez qu'il a maintenant été trié.

Si vous souhaitez supprimer un ordre de tri, revenez aux propriétés du tableau matriciel. Sélectionnez l'ordre de tri que vous souhaitez supprimer, puis cliquez sur Supprimer .

Groupes de lignes : méthode 2

Une autre façon de trier vos données consiste à utiliser l' option Groupes de lignes située en bas du Générateur de rapports.

Les groupes de lignes font référence à chaque ligne d'un tableau matriciel particulier. Pour trier à l'aide de cette méthode, cliquez sur la flèche déroulante de Détails , puis cliquez sur Propriétés du groupe .

Dans la fenêtre Propriétés du groupe, accédez au volet Tri . Le processus de tri est similaire à celui des propriétés de tableau matriciel.

Cliquez sur le bouton Ajouter . Sélectionnez la colonne ou les données que vous souhaitez trier en cliquant sur la flèche de la liste déroulante, puis sélectionnez l'ordre de tri dans lequel vous voulez que ce soit.

Tutoriel n° 2 sur le générateur de rapports : filtrer les données

Filtre du générateur de rapports au niveau de l'ensemble de données : méthode 1

Outre le tri, vous pouvez également filtrer les données en fonction des conditions souhaitées. Cliquez avec le bouton droit sur le jeu de données que vous souhaitez filtrer. Dans ce cas, il s'agit des Ventes. Cliquez ensuite sur Requête .

Cela ouvre le Concepteur de requêtes .

Dans la section supérieure, il y a un onglet Dimensions. Pour filtrer les données, faites glisser une dimension depuis le volet Groupe de mesures et placez-la dans l'onglet Dimensions. Ensuite, ajustez l' opérateur et l'expression de filtre .

Continuez ainsi jusqu'à ce que vous ayez défini tous les filtres souhaités dans votre rapport.

Ensuite, sélectionnez l' option Cliquer pour exécuter la requête qui se trouve au milieu de la page.

Cela montrera alors à quoi ressemble votre rapport ou votre tableau avec les filtres appliqués.

Dans ce cas, seules les données appartenant à l'année 2014 avec des valeurs City non vides sont affichées.

Si vous copiez la requête et l'exécutez dans DAX Studio , vous pouvez voir que le rapport filtre la requête à partir de la source de données.

Revenez à Report Builder et exécutez le rapport. Vous pouvez voir qu'il a été appliqué avec les filtres que vous avez créés.

De plus, cela n'affecte pas les conditions ou les options que vous avez précédemment définies. Même lorsque les filtres du Générateur de rapports sont appliqués, l'ordre de tri et la mise en forme conditionnelle restent les mêmes.

Pour supprimer un filtre, accédez au concepteur de requêtes. Sélectionnez le filtre que vous souhaitez supprimer, puis cliquez sur le bouton X situé dans le volet de menu du concepteur de requêtes.

Filtre du générateur de rapports au niveau de l'ensemble de données : méthode 2

Une autre façon d'appliquer des filtres consiste à utiliser les propriétés du jeu de données . Pour y accéder, cliquez avec le bouton droit sur le jeu de données que vous souhaitez filtrer, puis sélectionnez Propriétés du jeu de données.

Accédez à l' onglet Filtres . Cliquez sur le bouton Ajouter , puis sélectionnez l'expression ou les données que vous souhaitez filtrer. Ensuite, ajustez l' opérateur et la valeur .

Cette méthode est idéale si vous ne pouvez pas utiliser l'option Concepteur de requêtes dans le Générateur de rapports.

Filtre du générateur de rapports au niveau du tableau matriciel

Vous pouvez également appliquer un filtre de niveau de tableau matriciel sur votre rapport. Sélectionnez votre tableau matriciel puis cliquez dessus avec le bouton droit de la souris et sélectionnez Propriétés du tableau matriciel .

Dans la fenêtre Propriétés du tableau matriciel, accédez à l' onglet Filtres et cliquez sur le bouton Ajouter . Sélectionnez l'expression ou les données que vous souhaitez filtrer. Ensuite, ajustez l' opérateur et la valeur .

Notez que lorsque vous utilisez les propriétés de tableau matriciel, vous ne filtrez pas simplement un ensemble de données. Vous filtrez le visuel lui-même.

Conclusion

Trier et filtrer sont des processus très basiques dans n'importe quel rapport. Cependant, ils sont l'un des plus utiles, en particulier lorsqu'il s'agit d'un large ensemble de données.

En triant vos données et en les organisant dans un ordre systématique spécifique, les informations de votre rapport deviennent plus faciles à lire et à comprendre.

De plus, avoir la possibilité de filtrer au niveau d'un ensemble de données ou d'un tableau matriciel est particulièrement utile lorsqu'il s'agit de plusieurs tableaux, graphiques, graphiques et listes différents. Il vous permet de présenter vos données et visuels à différentes granularités .

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