Données PowerApps : comment télécharger et afficher des données dans des entités

Dans ce didacticiel, nous allons expliquer comment télécharger et afficher des données PowerApps lorsque vous travaillez avec des entités.

Dans un tutoriel précédent , nous avons ajouté des champs dans une entité appelée Customer. Ces champs correspondent aux données disponibles dans notre source de données.

Maintenant que nous avons ces champs disponibles, regardons comment nous pouvons remplir ces champs avec les données correspondantes.

Table des matières

• Téléchargement de données PowerApps dans les champs
• Affichage des données PowerApps téléchargées
• Modification des champs existants
• Conclusion

Téléchargement de données PowerApps dans les champs

Pour cet exemple, nous allons utiliser la même source de données que celle que nous avons également utilisée dans les didacticiels PowerApps précédents.

Cliquons sur "Obtenir des données" dans le menu du haut, puis choisissons "Obtenir des données à partir d'Excel" puisque nous travaillons avec un fichier Excel.

Une fois la page chargée, elle nous demandera de télécharger le fichier que nous utiliserons comme source de données.

Il suffit donc de cliquer sur Upload et une fenêtre s'ouvre, nous permettant de choisir le bon fichier dans notre répertoire.

Notez que même si nous utilisons ici un fichier Excel, cela ne doit pas nécessairement être le cas dans un environnement de production. La plupart du temps, vous le ferez via une base de données SQL, une feuille Google ou quelque chose de similaire.

Une fois que nous avons choisi le bon fichier à télécharger, il va automatiquement essayer de cartographier les champs trouvés dans l'entité. Dans ce cas, cela nous montre qu'il y a des erreurs de mappage.

Pour savoir d'où viennent ces erreurs, cliquons sur « Cartographier les champs ».

Il s'agit des mappages de champs pour l'entité Client. Sur le côté gauche, nous avons tous les champs qui existent dans cette entité.

Sur la droite, nous pouvons mapper chaque champ à une colonne du fichier Excel.

Pour le moment, nous ne voyons que les champs mappables.

Nous pouvons en fait changer cela si nous voulons uniquement mapper des champs spécifiques sur la liste.

Par exemple, nous pourrions uniquement choisir de mapper les champs obligatoires. Dans ce cas, il indique que seul Number est requis.

Pour l'instant, faisons des champs mappables et mappons manuellement chacun des champs dont nous avons besoin.

Si nous cliquons sur le menu déroulant à côté de chaque champ, nous verrons les colonnes de notre source de données. Tout ce que nous avons à faire est de choisir la bonne colonne à partir de laquelle nous voulons extraire les données de terrain. Pour Agent Name, par exemple, nous allons choisir AgentName.

Le deuxième champ ici appelé Client n'est pas vraiment un champ que nous utilisons et n'est connecté à aucune colonne de notre source de données. Nous allons donc laisser cela tel quel.

Mappons chacun des autres champs dont nous avons besoin ici, comme la date d'adhésion, le prénom, le nom, l'emplacement, le numéro, le numéro de passeport et le niveau VIP.

Bien que nous ayons un champ Nom complet dans notre entité, il s'agit d'un champ calculé. Cela signifie qu'il obtiendra ses données à partir d'autres champs existants, nous allons donc également laisser ce champ vide.

Cliquons sur enregistrer les modifications dans le coin supérieur droit.

Cela nous ramènera à la page de données d'importation. À partir de là, il nous suffit de cliquer sur le bouton Importer en haut à droite. Cela peut prendre un certain temps, selon la quantité de données avec lesquelles nous travaillons.

Affichage des données PowerApps téléchargées

Maintenant que nos données sont téléchargées, nous pouvons voir à quoi tout cela ressemble. Depuis l'entité Client, cliquons sur l'onglet Données.

À l'heure actuelle, nous ne pouvons voir que deux champs - Numéro et Créé le.

Si nous vérifions dans le coin supérieur droit, cela montre que nous visualisons actuellement les clients actifs.

Alors changeons cela en Tous les champs.

Maintenant, nous pouvons voir tous les champs que nous avons ajoutés ainsi que les champs que PowerApps a ajoutés automatiquement.

Nous pouvons voir le nom de l'agent, la date d'adhésion, le nom complet, le nom de famille, l'emplacement, etc.

Cela inclut également le nom complet, le champ calculé que nous avons mentionné précédemment.

Nous avons travaillé sur ce champ calculé dans un précédent tutoriel . Fondamentalement, nous définissons la formule pour combiner les données du prénom et du nom de famille. Cela montre qu'il a fait le calcul correctement, mais nous pourrions améliorer cela en ajoutant un espace entre les deux.

Modification des champs existants

Même si nous avons déjà enregistré nos champs, il est toujours possible de les modifier. Revenons donc aux champs pour modifier le calcul derrière le nom complet.

Nous allons cliquer sur Nom complet pour ouvrir ses paramètres.

Une fois les paramètres ouverts, nous pouvons modifier n'importe lequel des paramètres dans le volet de droite. Puisque nous voulons apporter des modifications au calcul, cliquons sur « Ouvrir le calcul ».

Bien que les champs calculés nous permettent de créer des instructions IF, nous n'avons pas vraiment besoin d'une condition ici puisque nous voulons que l'action se produise à chaque fois.

Pour l'instant, nous avons juste besoin d'ajouter un espace ici entre le prénom et le nom de famille.

Nous allons donc ajouter cette chaîne entre ces deux champs.

Ensuite, nous allons enregistrer et fermer.

Une fois les données actualisées, nous verrons que la modification que nous avons apportée a déjà été appliquée. Nous pouvons maintenant voir un espace entre le prénom et le nom sous la colonne Nom complet.

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Conclusion

Le téléchargement de données PowerApps dans les champs de notre entité s'est avéré être une tâche facile. C'est l'une des meilleures choses à propos de PowerApps. Parce qu'il est conçu pour être facile à utiliser même pour ceux qui ont une expérience limitée dans le développement d'applications, chaque processus est très intuitif et facile à suivre.

Bien qu'il existe des processus plus avancés que nous pouvons effectuer dans PowerApps, suivre notre série de didacticiels sur ce sujet pourrait vous aider à rendre les choses moins compliquées.

Tous mes vœux,

Henri