Entrées de flux de travail dans Microsoft Power Automate

Power Automate permet aux concepteurs de flux de prendre les entrées des utilisateurs. Dans ce didacticiel, nous parlerons des différents types d'entrées de flux de travail que nous pouvons utiliser dans Power Automate.

Il existe 6 types d'entrées de flux de travail dans Power Automate. Chaque type exécute une série prédéfinie d'actions pour le flux.

Pour ce didacticiel, nous allons créer un système de billetterie. Si quelqu'un dans notre organisation a un problème, il peut accéder à ce flux sur son SharePoint et il lui suffit de cliquer dessus. Ensuite, nous pouvons obtenir toutes les informations pertinentes pour leurs billets. Il peut également être ajouté à Trello ou Slack. Nous allons le faire en utilisant un flux instantané avec différents types d'entrées.

Table des matières

• Création d'un exemple de flux
• Ajout d'entrées de flux de travail dans Power Automate
• Ajout et configuration de l'action de workflow
• Test des entrées du workflow
• Conclusion

Création d'un exemple de flux

Pour mieux comprendre le fonctionnement des entrées, nous allons créer un exemple de flux de travail. Tout d'abord, accédez à la page Créer et cliquez sur Flux instantané .

Sélectionnez l' option Déclencher manuellement un flux , puis cliquez sur le bouton Créer .

Ensuite, nous serons redirigés vers notre organigramme . À partir de là, cliquons sur notre déclencheur.

Après cela, cliquez sur le bouton Ajouter une entrée .

Il affichera ensuite les différents types d'entrée que nous pouvons utiliser sur notre déclencheur. Nous pouvons utiliser une entrée pour le texte, les options oui ou non, la pièce jointe, l'e-mail, le numéro et la date. Ce sont les entrées standards.

Pour cet exemple, les employés doivent déclencher manuellement le flux et mettre toutes les informations nécessaires sur un problème. Les problèmes seront ensuite ajoutés à notre Trello sous forme de tickets au lieu de nous les envoyer manuellement par e-mail. 

Ajout d'entrées de flux de travail dans Power Automate

Ajoutons maintenant des entrées en fonction de ce dont nous avons besoin pour nos systèmes de billetterie. Tout d'abord, cliquez sur les entrées de texte .

Nous allons ajouter deux entrées de texte afin que les employés puissent saisir leur prénom et leur nom .

Ensuite, ajoutez une entrée numérique . 

Il s'agit pour eux d'entrer leur numéro d'employé .

Ajoutons également une entrée Email . Nous devons utiliser l' entrée Email pour nous assurer qu'ils saisiront leur adresse e-mail valide.

Ensuite, tapons « Veuillez saisir votre adresse e-mail professionnelle ».

Après cela, nous ajouterons une entrée Date .

Pour cette entrée, nous leur demanderons d'entrer la date à laquelle ils ont eu l'erreur/le problème.

À ce stade, nous allons compliquer les choses en ajoutant une autre entrée de texte pour leur demander le type de problème.

Ensuite, cliquez sur les 3 points ici.

Ensuite, cliquez sur la liste déroulante Ajouter une liste d'options .

Nous pouvons ensuite ajouter les différents types de problèmes parmi lesquels ils peuvent choisir. Ajoutons Erreur logicielle , Erreur matérielle et Autre erreur comme options.

Nous ajouterons également une option leur permettant de spécifier si le problème est urgent ou non . Cliquez sur l' entrée Oui/Non .

Ensuite, tapons « Est-ce un problème urgent ? « Il s'agit pour nous de savoir hiérarchiser les enjeux.

Ajoutons également une entrée File .

Ensuite, demandons-leur de télécharger une image du problème ou de l'erreur qu'ils ont rencontré.

Enfin, ajoutons une action à notre flux. Cliquez sur le bouton Nouvelle étape .

Utilisons le programme de retard comme exemple d'action pour l'instant. 

Définissons cela sur 1 minute , puis cliquez sur le bouton Enregistrer .

Testons maintenant ce flux. Il s'agit d'un flux instantané, il doit donc être déclenché manuellement.

En conséquence, il demandera les informations que nous avons définies sur ce flux.

Ajout et configuration de l'action de workflow

Avant de passer à l'étape suivante, ajoutons une autre entrée de texte entre les champs de saisie Problème urgent et Téléchargement d'image . Ceci est pour la description du problème rencontré.

Ajoutons maintenant une action pour ce flux pour ajouter un ticket ou une carte sur notre Trello. Tout d'abord, cliquez sur l' icône + et cliquez sur l' option Ajouter une action .

Ensuite, connectons ceci au connecteur Trello .

Pour l' ID du tableau , sélectionnez Tâches .

Après cela, sélectionnez les problèmes en tant qu'identifiant de la liste des parents . Encore une fois, la carte Trello sera ajoutée à cette section de notre tableau Trello.

Pour le nom de la carte , utilisez l' expression concat . Ensuite, concaténons le prénom et le nom de l'employé.

Pour ce faire, sélectionnez la variable Prénom .

Ajoutez de l'espace entre les deux, comme indiqué sur l'image.

Ajoutez ensuite la variable Nom de famille .

Enfin, cliquez sur le bouton OK .

Pour la description de la carte , concaténons le type de problème , la description du problème , le numéro d'employé et l' e-mail . N'oubliez pas d'ajouter un espace entre les variables.

Test des entrées du workflow

Testons maintenant notre flux.

En cliquant sur le bouton Test , cela apparaîtra. Cliquez simplement sur le bouton Continuer .

Ajoutez les informations nécessaires telles que le prénom, le nom, le numéro d'employé, l'e-mail, la date du problème, le type de problème, l'image et la description du problème. Cliquez ensuite sur le bouton Exécuter le flux . 

Après avoir exécuté le flux avec succès, nous pouvons maintenant vérifier si une carte a été ajoutée à notre tableau Trello. Comme nous pouvons le voir, une nouvelle carte a été ajoutée dans la section Problèmes . Cliquons sur cette carte..

Cela nous sert de ticket d'émission. Comme nous pouvons le voir, la description contient le type de problème, la description du problème, le numéro d'employé et l'adresse e-mail.

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Conclusion

En résumé, nous avons créé un flux de travail pour un système de tickets de problème que nous pouvons partager avec nos employés. Les employés peuvent déclencher manuellement ce flux pour nous informer de certains problèmes qu'ils rencontrent. 

Le point clé de ce didacticiel est que nous pouvons avoir différents types d'entrées chaque fois que nous voulons créer un flux déclenché manuellement. J'espère que cela vous aidera à comprendre l'utilisation et l'importance des entrées dans les flux de travail Power Automate .

Tous mes vœux,

Henri