Environnement Power Automate : configuration et présentation

Dans ce didacticiel, nous allons apprendre à configurer un compte et à explorer les fonctionnalités fournies par l'environnement Power Automate. L'environnement est l'endroit où vous pouvez créer et isoler en toute sécurité vos flux, passerelles, connexions et autres ressources. Lorsque nous démarrons avec Power Automate, nous devons nous assurer que nous avons le bon environnement.

Table des matières

• Création d'un compte Power Automate
  • Créer un e-mail temporaire
  • Créer un compte professionnel
• Présentation de l'environnement Power Automate
  • Sections de base dans l'environnement Power Automate
  • Sections avancées dans l'environnement Power Automate
  • Paramètres et section de profil
• Conclusion

Création d'un compte Power Automate

Tout d'abord, accédez au site Web de Power Automate . Vous pouvez également rechercher Microsoft Power Automate dans Google, et cela vous amènera à la même page. La photo peut être différente, mais le plus important est qu'elle comporte le lien Power Automate en haut à gauche. 

Sur ce site Web, nous devons créer un compte professionnel et non un compte personnel. En effet, les comptes professionnels nous permettent d'accéder à des fonctionnalités et des outils plus avancés que les comptes personnels.

De plus, nous ne voulons pas encore payer pour cela, car nous sommes encore en train de l'apprendre. Ainsi, avant de nous engager entièrement dans le logiciel, nous pouvons simplement créer un compte gratuit et nous inscrire pour une version d'essai. Cliquons maintenant sur le bouton Essayer gratuitement .

Cela ouvrira une petite zone de texte où nous pourrons taper notre email. Pour cet exemple, je vais saisir mon adresse e-mail personnelle et cliquer sur le bouton fléché.

En cliquant sur le bouton fléché, cela nous donnera un avertissement indiquant que j'ai entré un identifiant de messagerie personnel et que je ne pourrai utiliser les connecteurs premium et les fonctionnalités d'organisation que si j'utilise plutôt une adresse e-mail professionnelle ou scolaire. Nous aimerions certainement utiliser ces fonctionnalités. C'est la raison pour laquelle nous devons créer un compte professionnel et non un compte personnel.

Ainsi, lorsque vous saisissez votre e-mail, saisissez votre adresse e-mail professionnelle ou une adresse e-mail qui ne se termine pas par gmail.com , yahoo.com ou outlook.com . Si vous souhaitez créer un compte professionnel et que vous n'en avez pas, vous pouvez simplement créer un e-mail temporaire pour l'instant.

Créer un e-mail temporaire

Rendez-vous sur tempail.com . Il existe plusieurs versions différentes, mais tout ce que vous avez à faire est de copier l'e-mail qu'il a généré pour vous.

Collez-le ensuite dans la zone de saisie de l'e-mail. Cela incitera ensuite Microsoft à penser que vous créez un compte professionnel. 

Une boîte de dialogue apparaîtra alors et vous demandera si vous avez obtenu votre adresse e-mail de votre entreprise. Cliquez simplement sur Oui . 

Créer un compte professionnel

Vous pouvez désormais créer un compte professionnel. Tapez simplement vos informations d'identification et le site vous enverra un code de vérification.

Après cela, revenez simplement à l'e-mail temporaire et vous verrez que vous avez reçu un code de vérification de Microsoft. 

Entrez le code de vérification, choisissez les États-Unis comme pays, puis cliquez sur Démarrer . 

Nous avons maintenant créé un compte professionnel Microsoft Power Automate sans adresse e-mail professionnelle ou professionnelle. Cela s'applique si vous souhaitez simplement essayer le logiciel. Nous n'avons pas besoin d'acheter le logiciel car pour le moment, nous ne faisons que l'apprendre et l'explorer. 

Si vous voyez cette page, alors vous êtes au bon endroit. Il s'agit essentiellement de notre environnement Microsoft Power Automate. 

Présentation de l'environnement Power Automate

Faisons maintenant un tour rapide de notre environnement de développement. Sur le côté gauche, nous pouvons cliquer sur les 3 barres pour voir les différentes pages que nous pouvons consulter. 

Sections de base dans l'environnement Power Automate

Pour les sections de base, nous avons la page d'accueil qui nous donne des informations de base. 

Nous avons aussi Mes flux . Une fois que nous aurons commencé à créer des flux, nous pourrons tous les voir ici. Nous pourrons également importer des flux. 

La page Créer est l'endroit où nous pouvons créer les différents flux. Nous pouvons soit partir d'un flux vierge, soit créer à partir d'un modèle, soit créer à partir du connecteur. 

La page Modèles est l'endroit où se trouvent les modèles. Encore une fois, les modèles sont des flux qui ont déjà été créés par d'autres personnes. Ceux-ci sont très faciles à mettre en place.

Si nous voulons créer un flux dans lequel nous enregistrons une pièce jointe à un e-mail Office 365 sur notre One Drive pour les entreprises, ou créer un autre flux dans lequel nous cliquons sur un bouton pour nous envoyer une note par e-mail, ils sont déjà disponibles dans cette section.

Nous avons également la page Connecteurs . Les connecteurs sont essentiellement des applications différentes qui peuvent servir de déclencheurs, de conditions ou d'actions à notre flux. Ainsi, nous pouvons avoir quelque chose dans Planner pour déclencher une certaine action dans 365 Outlook. Nous pouvons également avoir quelque chose dans YouTube pour déclencher une action dans GitHub.

Il existe différentes combinaisons que nous pouvons assembler car il existe de nombreux connecteurs proposés par Power Automate.

Sections avancées dans l'environnement Power Automate

Dans la section avancée, nous verrons comment vous pouvez réellement intégrer vos propres connecteurs. Les données et AI Builder sont des fonctionnalités plus avancées que je vais ignorer pour le moment. 

Si vous pensez à Power Platform , il y a Power Automate, Power Apps et Power Portals. Tous ces éléments sont construits ensemble sur ce qu'on appelle Solutions . Cela sort du cadre de ce didacticiel, mais en bref, les solutions sont des moyens d'intégrer le flux à d'autres variables. 

Ensuite, il y a aussi la page Apprendre . Cela nous amène essentiellement à la documentation de Power Automate . 

Dans l'ensemble, ce sont les différentes pages qui sont disponibles dans l'environnement Power Automate. Revenons maintenant à la page d'accueil .

Paramètres et section de profil

La dernière chose que je veux vous montrer est cette partie supérieure droite de l'environnement.

Dans cette section, nous avons le bouton Aide .

Il indique également l'environnement dans lequel nous nous trouvons. Dans cet exemple, il indique que nous sommes dans l'environnement par défaut.

En cliquant sur l' icône d'engrenage , nous pouvons également personnaliser quelques paramètres tels que le thème que nous utilisons. 

Cette partie nous montre également notre profil.

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Conclusion

C'est tout pour notre procédure pas à pas de l'environnement. Pour résumer, un environnement est un espace pour stocker et gérer les flux, les PowerApps et les données métier de votre organisation. Comme vous pouvez le voir, l'environnement est convivial. Il est simple à naviguer et très intuitif aussi. J'espère que cela vous mettra à l'aise lors de la création de processus d'automatisation.

Tous mes vœux,

Henri