Excel Hacks que toutes les entreprises devraient connaître

Quelle que soit l'industrie à laquelle vous appartenez, une meilleure compréhension de Microsoft Excel vous donne un énorme avantage. Si vous avez quelques hacks Excel dans votre manche, vous pouvez traiter vos données de manière plus efficace.

Voici quelques hacks simples qui pourraient vous aider à parcourir une partie du travail que vous effectuez dans Excel.

Table des matières

• Comment afficher simultanément différentes feuilles dans un seul fichier
• Comment remplir des cellules vides dans vos données
• Comment protéger vos cellules de formule
• Conclusion

Comment afficher simultanément différentes feuilles dans un seul fichier

Dans toute entreprise, il est normal que les données soient réparties sur différentes feuilles dans un seul fichier. Mais passer d'une feuille à une autre peut être gênant si vous devez afficher des données sur différentes feuilles.

Ce que nous pouvons faire, c'est aller dans le ruban Afficher, puis cliquer sur Nouvelle fenêtre .

Cela ouvre une copie du fichier actuel que vous regardez mais dans une fenêtre différente. Maintenant, tout ce que vous avez à faire est de minimiser les deux fenêtres afin de pouvoir les afficher côte à côte, chaque fenêtre affichant une feuille différente dans le même fichier.

La grande chose à propos de cette configuration est que toute modification que vous apportez à l'une de ces fenêtres se répercutera simultanément sur l'autre fenêtre également. Cela vous fait gagner beaucoup de temps à passer d'un onglet à l'autre.

Comment remplir des cellules vides dans vos données

Il y a des moments où vos données peuvent avoir des cellules vides que vous souhaitez remplir. Cependant, le faire un par un prendrait trop de temps. Pour remplir ces blancs, voici un hack.

Mettez en surbrillance le groupe de cellules avec les espaces vides, y compris les cellules qui contiennent des données.

Appuyez sur Ctrl + G, ce qui ouvre la fenêtre Aller à. Cliquez sur Spécial.

Choisissez Vides, puis cliquez sur OK.

Cela vous ramènera à la table. Sans supprimer la surbrillance des cellules choisies, tapez le signe égal (=) puis cliquez sur la cellule que vous souhaitez référencer.

Ensuite, cliquez sur Entrée.

Cela remplira ensuite les cellules vides en fonction de la cellule de référence que vous avez choisie.

Comment protéger vos cellules de formule

Lorsque vous travaillez sur une feuille de calcul, vous risquez toujours de supprimer ou de taper accidentellement sur les cellules contenant vos formules. Cela peut créer quelques problèmes, surtout si vous enregistrez sur la modification accidentelle ou la suppression par erreur.

Donc, ce que nous voulons faire, c'est verrouiller les cellules de formule afin que vous (ainsi que toute autre personne ayant accès au fichier) ne puissiez pas le modifier par accident.

Dans notre exemple, nous allons protéger la cellule contenant le total tandis que les autres cellules restent modifiables.

Pour commencer, appuyez sur Ctrl + A pour mettre en surbrillance la feuille entière. Appuyez ensuite sur Ctrl+1. Cela ouvrira la fenêtre de formatage.

Allez dans l' onglet Protection , puis décochez la case Verrouillé. Normalement, c'est coché par défaut.

Cliquez sur OK pour revenir à la feuille de calcul.

Maintenant, cliquez sur la cellule que vous souhaitez protéger ; dans ce cas, celui contenant la formule pour Total.

Appuyez à nouveau sur Ctrl + 1 pour rouvrir la fenêtre de formatage, mais cette fois, cochez la case Verrouillé. Vous avez également la possibilité de cliquer sur Masqué si vous souhaitez masquer la formule.

Maintenant, accédez au ruban Révision et cliquez sur Protéger la feuille.

Une fois la fenêtre ouverte, cochez la case "Protéger la feuille de calcul et le contenu des cellules verrouillées".

Une fois que vous avez cliqué sur OK, vous serez redirigé vers la feuille sur laquelle vous travaillez.

Maintenant, si vous essayez de modifier quoi que ce soit dans la cellule de formule, un message d'erreur apparaîtra vous indiquant que la cellule ne peut pas être modifiée.

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Conclusion

Travailler sur Microsoft Excel peut parfois être frustrant, surtout lorsque vous traitez d'énormes quantités de données. Mais la vérité est que même les hacks Excel les plus simples peuvent changer votre façon de travailler. Vous pouvez lentement trouver des moyens plus efficaces de travailler et devenir plus productif.

Tous mes vœux,