Flux de bureau : ajout de commentaires avec Power Automate

Dans le blog d'aujourd'hui, vous apprendrez à ajouter des commentaires aux flux de bureau Power Automate . Dans sa configuration actuelle, le bureau Power Automate ne dispose pas de la fonctionnalité permettant de commenter les étapes de flux , il serait donc utile d'apprendre à surmonter ce défi. Vous pouvez regarder la vidéo complète de ce tutoriel au bas de ce blog .

Essentiellement, notre objectif est de laisser une recherche de piste d'audit qui aide à expliquer notre flux de bureau Power Automate aux autres qui regardent ou prennent en charge notre flux.

C'est un bon moyen de guider l'utilisateur à travers le code et de lui montrer les processus, comment les choses sont configurées et comment le flux fonctionne.

Table des matières

• Exemples de commentaires pour les flux de bureau
• Utilisation du contrôle de flux et des commentaires
• Conclusion

Exemples de commentaires pour les flux de bureau

Regardons cet exemple. Vous pouvez voir ici certains des commentaires que j'ai laissés pour les étapes de ce flux tout au long du processus. Ces commentaires visent à guider un autre utilisateur potentiel ou même moi-même.

En effet, lorsque je naviguais dans QuickBooks en ligne, j'ai fait beaucoup de clics de souris Envoyer qui ont utilisé et enregistré les axes x et y de l'écran.

Cependant, les axes n'ont pas beaucoup de sens en eux-mêmes, donc si je reviens en arrière et regarde mon code, je ne pourrai pas comprendre ce qu'ils font à moins que j'ajoute des commentaires.

Malheureusement, si vous ouvrez l' étape Envoyer un clic de souris , il n'y a nulle part où ajouter un commentaire dans notre code comme nous le pouvons dans LuckyTemplates Desktop, DAX ou Power Query .

Là, nous pouvons ajouter des commentaires pour aider à expliquer nos mesures ou ce que nous faisons dans l'éditeur de requête, mais dans le bureau Power Automate, cela n'est pas possible dans les étapes actuelles.

Mais comme vous pouvez le voir dans l'image ci-dessous, j'ai pu utiliser les étapes 5, 8, 11 et 16 pour expliquer les étapes Envoyer un clic de souris qui les précèdent.

Par exemple, à l'étape 5, j'ai ouvert un commentaire et tapé Étape 4 = Cliquez sur le bouton de connexion . De cette façon, je saurai ce que fait ce clic de souris car il n'offre aucune explication à moins qu'un commentaire ne lui soit ajouté.

Utilisation du contrôle de flux et des commentaires

Nous avons pu ajouter les commentaires que nous avons vus en utilisant Commentaires dans Flow Control . Sous Actions, nous pouvons voir une liste de ce que nous pouvons faire dans Power Automate Desktop. Et ce qui est génial, c'est que la plupart des actions disponibles peuvent également être effectuées dans Power Automate Online. 

Pour cette raison, nous pouvons choisir l'un ou l'autre car il n'y a pas de bonne ou de mauvaise réponse sur le programme à utiliser. C'est plus un art qu'une science.

Dans leur récente mise à jour, Power Automate Desktop a étendu ses actions, nous pouvons donc maintenant saisir un commentaire dans la barre de recherche et le commentaire s'affichera sous le contrôle de flux .

Alternativement, nous pouvons accéder manuellement à Flow control , ouvrir le menu déroulant et voir toutes les autres actions qui peuvent être ajoutées à votre flux si vous le souhaitez. Comme vous pouvez le voir, Comment est l'un d'entre eux et est répertorié en haut.

Double-cliquez sur Commentaire , puis une fenêtre contextuelle de commentaire apparaît. C'est ici que nous ajoutons notre commentaire pour expliquer les étapes que nous avons.

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Conclusion

L'ajout de commentaires à vos flux Power Automate Desktop peut grandement améliorer la lisibilité et la compréhensibilité de votre automatisation.

En insérant des notes courtes et concises tout au long de votre flux, vous pouvez mieux communiquer le but et la fonction de chaque étape à vous-même et aux autres utilisateurs. 

Que vous construisiez un flux de travail complexe ou un processus simple en une étape, prendre le temps d'ajouter des commentaires peut vous faire gagner, à vous et à votre équipe, un temps et des efforts précieux à long terme.

Ainsi, la prochaine fois que vous créerez un flux dans Power Automate Desktop, n'oubliez pas d' inclure des commentaires comme meilleure pratique pour que votre automatisation reste claire et organisée.

Tous mes vœux,

Jarrett Moore