Flux dinterface utilisateur Power Automate : création et configuration

Dans ce didacticiel, nous allons apprendre à créer des flux d'interface utilisateur Power Automate qui apportent des fonctionnalités d'automatisation des processus robotiques (RPA) à nos flux de travail. Nous apprendrons également comment analyser et modifier le code de flux de l'interface utilisateur.

Un flux d'interface utilisateur Power Automate permet aux utilisateurs d'enregistrer une action tout en définissant les paramètres d'exécution de cette action en répétition en fonction de l'endroit où nous voulons placer cette action. Cela peut être sur notre bureau ou sur le Web.

Table des matières

• Création de flux d'interface utilisateur Power Automate
• Enregistrement des flux d'interface utilisateur Power Automate
• Vérification des codes de notre flux d'interface utilisateur
• Modification des codes dans le flux d'interface utilisateur Power Automate
• Test de notre flux d'interface utilisateur Power Automate
• Conclusion

Création de flux d'interface utilisateur Power Automate

Tout d'abord, cliquez sur l' option de flux d'interface utilisateur .

Ensuite, nous devons choisir entre ces deux options sur la façon dont nous aimerions créer notre flux d'interface utilisateur - en utilisant l'enregistreur Windows ou Selenium IDE .

L' option d'enregistrement Windows crée un flux d'interface utilisateur qui interagit via le bureau, tandis que Selenium IDE crée un flux d'interface utilisateur qui interagit avec les sites Web. Les deux options suivent une Robotic Process Automation .

Dans cet exemple, nous allons créer un flux d'interface utilisateur Power Automate à l'aide de l' enregistreur Windows qui s'exécute essentiellement sur notre bureau. Alors, cliquez sur l' option Enregistreur Windows et cliquez sur Suivant.

Après cela, nommons notre flux. Pour celui-ci, appelons-le " MyFirstUIFlow " et cliquez sur Next .

Cet environnement est différent des organigrammes que nous avons habituellement. Il est configuré comme ceci parce qu'il veut que nous créions un flux spécifique à l'interface utilisateur où nous ne pouvons en faire que l'aspect de flux d'interface utilisateur et nous ne pouvons pas interagir avec d'autres connecteurs tels que Twitter, Outlook et Slack. 

Nous allons d'abord configurer nos entrées dans cet environnement s'il y en a. Après cela, cliquez sur Suivant .

L'étape suivante consiste à enregistrer notre flux et à créer les étapes du processus que nous allons automatiser. Une fois terminé, cliquez sur Suivant .

La dernière étape consiste à examiner la sortie. Mais comme nous n'avons pas encore enregistré de flux réel, nous ne pouvions pas accéder à l' affichage des sorties Review .

Enregistrement des flux d'interface utilisateur Power Automate

Dans la fenêtre Enregistrer et modifier les étapes, nous aurons le déclencheur Démarrer votre flux d'interface utilisateur .

Cliquez sur Nouvelle étape .

Ensuite, choisissons une action. Sous l' onglet Flux de l'interface utilisateur , nous avons 2 options - l' enregistreur et WinAutomation . Vous remarquerez que nous n'avons pas les autres connecteurs que nous voyons habituellement, car cette étape n'est utilisée que pour créer des flux d'interface utilisateur.

WinAutomation est un logiciel utilisé par des personnes familiarisées avec l'automatisation robotique des processus (RPA) . Il permet aux utilisateurs d'automatiser les actions du bureau telles que la modification des clés de registre et la modification des paramètres principaux du bureau dans lesquels l' enregistreur ne le fait pas.

Mais dans ce didacticiel, nous n'aborderons que l' enregistreur , car la plupart des actions du flux de l'interface utilisateur nécessitent son utilisation. Alors, cliquons sur Enregistreur .

Cliquez ensuite sur l' option d'application d'enregistrement .

Lorsque vous cliquez dessus, un message s'affiche.

Pour cet exemple, créons un flux d'interface utilisateur simple qui ouvre un fichier Bloc-notes puis tape " Bonjour, je m'appelle Henry ". Pour ce faire, cliquez sur Lancer l'enregistreur .

Il affichera alors une fenêtre contextuelle et une option en haut qui nous demande d'enregistrer.

Cliquez sur le bouton Enregistrer .

Une fois cliqué, il commencera à enregistrer tous nos mouvements et actions de souris en arrière-plan. Maintenant, cliquons sur le bouton Démarrer de Windows et ouvrons un Bloc-notes .

Puis dans le Bloc-notes , commencez à taper « Hello my name is Henry ».

Enregistrez le fichier sous Henry et appuyez sur Entrée .

Enfin, cliquez sur le bouton Terminé .

Maintenant, nous avons fini d'enregistrer notre premier flux d'interface utilisateur.

Vérification des codes de notre flux d'interface utilisateur

Le flux de l'interface utilisateur de Power Automate a cartographié chaque action que nous avons effectuée en arrière-plan via l' application Recorder . Par conséquent, nous pouvons le voir dans notre organigramme grâce à l'action supplémentaire appelée Run Untitled – Notepad script . Cliquons dessus.

Ensuite, il affichera les étapes de chaque action que nous avons enregistrée en arrière-plan.

La première chose que nous avons faite a été de lancer un bloc-notes , il y a donc une action ici appelée Launch Untitled – Notepad . Cliquons dessus.

Nous verrons les attributs de l'action, y compris le chemin de l'application à partir de laquelle nous avons lancé le bloc-notes , le nom de l'application , le titre de la fenêtre principale et s'il s'agit d'un oui ou d'un non dans l' attribut Lancer l'application .

Nous pouvons également vérifier d'autres détails avancés en cliquant sur Afficher les options avancées .

Les détails avancés de l'action incluent la largeur et la hauteur de l'écran et d'autres détails spécifiques.

Cliquons sur Rejouer les frappes 1 . Nous verrons ensuite les frappes que nous avons écrites et une capture d'écran est également fournie. 

Ensuite, cliquez sur Rejouer les frappes 2 . Ensuite, nous verrons les frappes que nous avons écrites dans le champ Nom de la boîte de sauvegarde du Bloc-notes qui est Henry .

Enfin, cliquez sur Rejouer les frappes 3 . Il affichera ensuite notre action après avoir enregistré le fichier et appuyé sur Entrée qui doit revenir.

Modification des codes dans le flux d'interface utilisateur Power Automate

Maintenant que nous avons fini de regarder les codes, nous pouvons ensuite modifier notre flux d'interface utilisateur Power Automate avant de le rejouer. Dans notre exemple de flux d'interface utilisateur, j'ai remarqué que si nous l'exécutons de manière répétée, cela échouera. C'est parce que nous enregistrons le fichier avec le même nom encore et encore, qui est « Henry.txt ».

Débarrassons-nous des 2 dernières frappes pour enregistrer le fichier. Pour ce faire, cliquez sur les points de suspension ( … ) dans l'étape de frappe spécifique, puis cliquez sur Supprimer .

Cliquez sur OK .

Faites de même avec l'autre étape de frappe. Une fois cela fait, vérifiez les frappes restantes afin que les processus restants soient les actions que nous voulons vraiment automatiser. Dans notre exemple de flux d'interface utilisateur, la dernière partie doit être de type "Bonjour, je m'appelle Henry ". Alternativement, nous pouvons également cliquer sur l' option Modifier le code en bas, ce qui nous donnera une valeur json similaire.

Nous pouvons également ajouter du contenu dynamique dans nos codes. Nous pouvons mettre notre connecteur précédent, un flux, un déclencheur ou un tweet ici au lieu de notre exemple de message.

De plus, nous pouvons entrer dans les codes et apporter des modifications. Par exemple, au lieu de dire « bonjour », nous pouvons taper « hé ». Pour ce faire, omettez la lettre « L ».

Changeons-le en " Y ".

Ensuite, supprimez les lettres « L » et « O » en excès avec leurs codes d'étiquette.

Enfin, cliquez sur Enregistrer .

Test de notre flux d'interface utilisateur Power Automate

Maintenant que nous avons terminé l'enregistrement et la modification de notre flux d'interface utilisateur Power Automate , testons-le et voyons s'il fonctionne. Tout d'abord, cliquez sur Suivant .

Pour l'instant, nous n'avons pas à nous soucier des sorties puisqu'il ne s'agit que d'un flux d'échantillon initial. Cliquez simplement sur Suivant .

Cliquez sur Tester maintenant . Ensuite, un avertissement s'affichera indiquant « N'interagissez pas avec votre appareil pendant le test ». Ceci est très important à suivre car une fois que vous aurez cliqué sur le bouton Tester , il commencera à parcourir les actions que vous avez enregistrées auparavant. Par conséquent, déplacer votre curseur ou ouvrir une application interrompra simplement le processus.

Alors, cliquons sur Test et ne bougeons pas du tout notre souris. À ce stade, donnons à Power Automate quelques secondes pour ouvrir le Bloc-notes en arrière-plan et le faire apparaître à l'écran.

Ensuite, nous verrons que notre action enregistrée a fonctionné. Le mot « Hello » a également été changé avec succès en « Hey ».

De plus, nous pouvons vérifier le fichier le plus récent du Bloc-notes et voir qu'il a en fait ouvert un nouveau fichier du Bloc-notes et écrit: « Hé, je m'appelle Henry ». 

Nous avons maintenant notre premier flux d'interface utilisateur que nous pouvons enregistrer et automatiser facilement. Dans les autres didacticiels, nous apprendrons à ajouter beaucoup plus de fonctionnalités telles que des entrées, des sorties, des codes compliqués et des modifications dans notre flux d'interface utilisateur. Nous apprendrons également à intégrer le flux d'interface utilisateur avec d'autres flux.

Flux d'interface utilisateur Power Automate : introduction
Entrées de flux d'interface utilisateur dans Microsoft Power Automate
Sorties de flux d'interface utilisateur dans Power Automate

Conclusion

Les flux d'interface utilisateur Power Automate sont créés de 2 manières. Vous pouvez utiliser l'enregistreur Windows si vous souhaitez que votre flux d'interface utilisateur s'exécute via votre bureau ou Selenium IDE si vous souhaitez qu'il s'exécute via des sites Web à la place. Les flux d'interface utilisateur suivent Robotic Process Automation qui commence essentiellement par enregistrer nos actions et les transforme automatiquement en codes à l'aide d'étapes automatisées.

Les flux d'interface utilisateur sont puissants car vous pouvez y intégrer de nombreuses fonctionnalités telles que des flux automatisés, des flux planifiés, des connecteurs et différentes entrées et sorties tout en modifiant les codes en même temps si vous le souhaitez.

Tous mes vœux,

Henri