Flux dinterface utilisateur Power Automate : une introduction

Dans ce didacticiel, nous parlerons du flux d'interface utilisateur Power Automate . Il a également un objectif particulier, tout comme le flux des processus métier .

Un flux d'interface utilisateur automatise un processus que nous utilisons sur un ordinateur de bureau ou sur un site Web pour lequel nous n'avons pas d'API tierce.

Table des matières

• Importance du flux d'interface utilisateur Power Automate
• Prérequis pour la configuration du flux d'interface utilisateur Power Automate
  • 1. Soit un plan Power Automate payant ou d'essai
  • 2. Un compte professionnel ou scolaire avec des privilèges d'administrateur et Power Automate
  • 3. Windows 10 Pro, Windows Server 16 ou Windows Server 2019
  • 4. Microsoft Edge (version 80 ou ultérieure) ou Google Chrome 
  • 3. Un environnement avec une base de données Common Data Service
  • 6. Un clavier pris en charge
• Extensions pour la configuration du flux d'interface utilisateur Power Automate
  • 1. IDE au sélénium
  • 2. Flux d'interface utilisateur dans Microsoft Power Automate
  • 3. Vérification des extensions ajoutées pour le flux d'interface utilisateur Power Automate 
• Enregistreur pour le flux d'interface utilisateur Power Automate
• Conclusion

Importance du flux d'interface utilisateur Power Automate

Les flux d'interface utilisateur sont principalement utilisés pour automatiser des tâches ou des processus répétitifs qui suivent des étapes séquentielles robotiques dans les applications Windows et Web. Il apporte des fonctionnalités d'automatisation des processus robotiques (RPA) à Power Automate.

Ce type de flux enregistre et lit les actions de l'interface utilisateur telles que les clics, la saisie au clavier et bien d'autres. Un exemple est le processus de sélection du lien supérieur sur Reddit et de planification pour le lire tous les matins.

Ceci est similaire à l'enregistreur de macros dans MS Excel qui, lorsqu'il est activé, commence à enregistrer tout processus que nous effectuons avec toutes nos entrées et sorties. Il peut ensuite être rejoué autant de fois que l'on veut.

Prérequis pour la configuration du flux d'interface utilisateur Power Automate

Il y a beaucoup d'exigences avant que nous puissions commencer à créer des flux d'interface utilisateur . Dans l'ensemble, il y a 3 choses principales à faire. Tout d'abord, assurez-vous que nous avons les prérequis requis. Deuxièmement, téléchargez les extensions Chrome ou Edge . Et troisièmement, téléchargez et installez Power Automate Recorder . 

Les conditions préalables à la configuration des flux d'interface utilisateur sont fournies dans sa documentation . Pour vérifier, accédez à la documentation de Power Automate . Cliquez sur l' option Flux d'interface utilisateur . Cliquez ensuite sur Configurer les flux d'interface utilisateur . Il affichera ensuite les exigences et d'autres informations connexes pour configurer les flux d'interface utilisateur.

1. Soit un plan Power Automate payant ou d'essai

Nous n'avons pas besoin d'avoir un essai ou un plan Power Automate payant. Nous devons simplement nous inscrire en utilisant un compte d'organisation, tout comme ce que nous avons fait dans ce tutoriel précédent .

2. Un compte professionnel ou scolaire avec des privilèges d'administrateur et Power Automate

Encore une fois, si nous configurons Power Automate en utilisant l'adresse e-mail d'une organisation, cela fonctionnera bien. Cependant, la configuration à l'aide d'un e-mail personnel ne fonctionnera pas. Si nous n'avons pas d'e-mail organisationnel, nous pouvons simplement créer une adresse e-mail temporaire via https://tempail.com . 

3. Windows 10 Pro, Windows Server 16 ou Windows Server 2019

Il est essentiel de connaître le système d'exploitation actuel qui exécute notre machine. Pour vérifier, cliquez sur le bouton Démarrer .

Allez sur Ce PC et faites un clic droit dessus. Après cela, cliquez sur Propriétés.

Ensuite, il affichera les informations de base sur notre ordinateur, y compris le système d'exploitation Windows que nous utilisons.

Cependant, lors de la configuration des flux d'interface utilisateur , un appareil Windows 10 Famille ne fonctionnera pas. Malheureusement, c'est le système d'exploitation que nous aurons par défaut. Une mise à niveau vers Windows 10 Pro est donc nécessaire.

4. Microsoft Edge (version 80 ou ultérieure) ou Google Chrome 

Nous avons besoin du navigateur Microsoft Edge ou Google Chrome pour la configuration. Mais personnellement, je suggérerais d'utiliser Google Chrome . 

3. Un environnement avec une base de données Common Data Service

Nous n'avons pas nécessairement besoin d'un environnement avec une base de données Common Data Service lors de la configuration des flux d'interface utilisateur . Cependant, il y a certaines choses que nous ferons ici qui pourraient en nécessiter une plus tard.

6. Un clavier pris en charge

Enfin, nous aurons besoin d'un clavier pris en charge pour enregistrer les frappes et les entrées.

Extensions pour la configuration du flux d'interface utilisateur Power Automate

La prochaine chose dont nous avons besoin pour exécuter les flux d'interface utilisateur dans Power Automate est les extensions Google Chrome ou Microsoft Edge . Nous pouvons ajouter les extensions en utilisant l'un des deux navigateurs. Cela dépend vraiment du navigateur que vous préférez utiliser. Dans ce didacticiel, nous utiliserons Google Chrome pour ajouter les extensions nécessaires.

Dans la barre de recherche de Google Chrome , tapez le mot « chrome » suivi de deux -points ( : ), de 2 barres obliques ( // ) et du mot « extensions ».

Ensuite, nous verrons la liste des extensions actuellement ajoutées. Nous aurons besoin des extensions appelées flux Selenium IDE et UI dans Microsoft Power Automate.

1. IDE au sélénium

Selenium IDE permet aux utilisateurs d'automatiser n'importe quel processus Web. Par exemple, lorsque nous cliquons sur le lien de notre site Web ou même que nous faisons défiler un site Web, tout cela peut être automatisé à l'aide d'un pilote Web Selenium. Ainsi, le flux d'interface utilisateur utilise cette technologie pour faire ces choses.

Pour ajouter cette extension, accédez au Chrome Web Store dans notre navigateur.

Tapez " Selenium IDE " dans le champ Rechercher dans le magasin , puis cliquez sur l'extension dans les résultats affichés.

Enfin, cliquez sur le bouton Ajouter à Chrome . Celui affiché ici est le bouton Supprimer de Chrome puisque je l'ai déjà ajouté auparavant.

2. Flux d'interface utilisateur dans Microsoft Power Automate

Les flux d'interface utilisateur dans l'extension Microsoft Power Automate permettent aux utilisateurs d'utiliser le navigateur comme conduit pour se connecter à leur bureau. 

Pour l'ajouter, saisissez simplement une partie du nom de l'extension dans le champ Rechercher dans la boutique de la boutique en ligne Chrome .

Ensuite, cliquez sur l'extension spécifique que nous recherchons.

Enfin, cliquez sur le bouton Ajouter à Chrome . Comme je l'ai déjà ajouté auparavant, le bouton affiché est Supprimer de Chrome à la place.

3. Vérification des extensions ajoutées pour le flux d'interface utilisateur Power Automate 

Nos deux extensions seront alors visibles sur notre page Chrome Extensions .

Assurons-nous que les deux sont activés en cliquant sur les boutons bascule . C'est aussi une bonne idée de fermer et de rouvrir notre navigateur juste pour s'assurer qu'ils sont toujours activés.

Enregistreur pour le flux d'interface utilisateur Power Automate

La dernière chose dont nous avons besoin est le Power Automate Recorder pour notre bureau. Il s'agit d'un logiciel que nous pouvons télécharger et installer de Microsoft sur notre ordinateur. Encore une fois, cela ne fonctionnera qu'avec Windows 10 Pro . Si vous utilisez Windows 10 Home à la place, cela vous donnera une erreur aléatoire et cessera de fonctionner. 

Pour installer le logiciel, accédez à la documentation Power Automate . Cliquez sur l' option Flux d'interface utilisateur . Cliquez ensuite sur Configurer les flux d'interface utilisateur . Il affichera ensuite les exigences et d'autres informations connexes pour configurer les flux d'interface utilisateur.

Faites défiler la page de documentation jusqu'à ce que nous voyions la rubrique Installer les flux d'interface utilisateur sur votre appareil . Ensuite, cliquez sur le lien Télécharger le programme d'installation des flux d'interface utilisateur .

Lorsque vous cliquez dessus, il télécharge automatiquement le fichier exécutable du programme d'installation. Cliquez simplement dessus et suivez les instructions de téléchargement.

Après le téléchargement, redémarrez l'ordinateur. C'est aussi une bonne idée de ne pas changer l'emplacement lors de l'enregistrement de ce fichier et d'utiliser simplement les paramètres par défaut lors de la configuration.

Il y en a un autre que nous devons également configurer : le Gateway . Il s'agit d'un processus d'automatisation sur votre ordinateur qui autorise les flux d'interface utilisateur à se connecter à votre bureau lorsque vous partez pour la journée ou que votre bureau dort tout seul.

Mais nous le ferons dans un tutoriel séparé. Pour l'instant, nous couvrirons uniquement les exigences de base pour la configuration des flux d'interface utilisateur Power Automate.

Fonctions logiques de Power Automate : présentation
Flux de Power Automate : utilisation et types expliqués
Configuration et test du flux de travail d'approbation dans Power Automate

Conclusion

Le flux de l'interface utilisateur Power Automate nous permet d'enregistrer une action, puis de répéter cette action autant de fois que nous le souhaitons pour créer un flux autour d'elle. Il peut automatiquement ouvrir des fichiers, écrire des choses ou même interagir avec nos applications de bureau et tierces qui n'ont pas d'API.

Gardez à l'esprit que nous devons avoir au moins la configuration minimale requise pour configurer les flux d'interface utilisateur et optimiser l'utilisation de cette fonctionnalité Power Automate .

Tous mes vœux,

Henri