Fonctionnement de léditeur de requête dans LuckyTemplates

Pour ce didacticiel, je vais vous enseigner mes meilleures pratiques tout en travaillant sur l'éditeur de requête. C'est une fonctionnalité importante de LuckyTemplates qui, à mon avis, est sous-utilisée.

De nos jours, ils appellent l'éditeur de requêtes  Power Query Editor , qui est un bien meilleur nom que ce qu'ils avaient initialement appelé.

Grâce à l'éditeur de requêtes, nous pouvons récupérer des données à partir de plusieurs sources. 

Pour accéder à l' éditeur de requête , cliquez sur l' onglet Modifier les requêtes du ruban Accueil.

Je recommande toujours d'aller d'abord dans l'éditeur de requête. Vous devez transformer vos données brutes en une forme optimisée avant de pouvoir faire quoi que ce soit dans LuckyTemplates. C'est là que vous pouvez transformer et effectuer des configurations principales pour vos données avant de les charger réellement dans LuckyTemplates.

Table des matières

• Lancement de l'éditeur de requête LuckyTemplates
• Obtenir des données à l'aide d'une nouvelle source
• Transformer vos données
• Conclusion

Lancement de l'éditeur de requête LuckyTemplates

Avant de pouvoir travailler sur vos données dans LuckyTemplates, vous devez évidemment d'abord importer vos données brutes. Il existe deux façons d'importer des données dans LuckyTemplates.  

La plupart des utilisateurs cliquent sur Obtenir des données pour obtenir leurs données à partir des emplacements les plus courants tels qu'Excel.

Les nouveaux utilisateurs peuvent cliquer sur Plus pour obtenir des données à partir de divers emplacements de sources de données. 

Mais le moyen le plus essentiel pour obtenir vos données est via l' éditeur de requête et non via Get Data .

Je recommande toujours d'obtenir vos données en cliquant sur Modifier les requêtes et en lançant l' éditeur de requête . Grâce à cette technique, vous pouvez interroger vos données avant de faire quoi que ce soit d'autre.

C'est ce que je recommande toujours car il y a d'autres choses que vous pouvez faire dans l' éditeur de requête qui ne sont pas possibles si vous utilisez simplement Get Data .

Cette option vous permet d'optimiser et de nettoyer vos tables de données, par exemple en modifiant le nom d'une colonne, en réorganisant des colonnes ou en supprimant des colonnes.

C'est la principale raison pour laquelle je ne recommande pas de rechercher vos données à l'aide de Get Data . Avec Get Data, vous obtenez physiquement les données directement dans votre modèle LuckyTemplates et vous évitez l'aspect requête de la récupération des informations.

Obtenir des données à l'aide d'une nouvelle source

Après avoir lancé l'éditeur de requête, vous devez maintenant récupérer vos données. Cette fois, vous devez cliquer sur Nouvelle source .

Ceci est en quelque sorte similaire à l'obtention de vos données à partir de diverses sources lors de l'utilisation de Get Data .

Vous pouvez également voir d'autres emplacements de base de données tels qu'Azure, SAP ou Dynamics 365 dans la liste déroulante lorsque vous cliquez sur Plus .

Vous pouvez importer des données de différentes sources à l'aide de Nouvelle source . Pour démontrer cette technique, je vais utiliser mon fichier Excel et vous montrer comment procéder pour cette étape. Après avoir cliqué sur Nouvelle source , sélectionnez Excel , puis double-cliquez sur le fichier applicable.

Après cela, vous pouvez voir la fenêtre Navigateur où vous pouvez sélectionner les options que vous souhaitez afficher dans votre modèle.

Les sept premiers éléments ont une icône différente car ce sont des tableaux tandis que les autres éléments sont de véritables feuilles de calcul. Ce que je recommande lorsque vous travaillez sur vos données dans Excel, c'est de vous assurer que tout est sous forme de tableau. Cela permet à LuckyTemplates de récupérer plus facilement vos données.

Après avoir sélectionné les tables de données, cliquez sur OK .

L'éditeur de requête va maintenant prendre une capture d'écran de vos données. Vous pouvez l'utiliser pour nettoyer et optimiser vos données sans avoir à utiliser autant de mémoire dans LuckyTemplates.

Transformer vos données

Maintenant que vous pouvez voir toutes les requêtes de votre fichier source, vous pouvez cliquer sur n'importe quel élément pour voir les informations complètes.

C'est maintenant le moment de transformer vos données en utilisant différentes options sous le ruban Transformer .

Lorsque vous faites un clic droit sur une certaine colonne, vous pouvez voir les options suivantes ci-dessous :

Vous pouvez nettoyer vos tables de données, ajouter ou supprimer des colonnes en double, réorganiser des colonnes, renommer des tables, faire pivoter ou dépivoter des colonnes, et bien plus encore. Vous pouvez superposer différentes techniques les unes sur les autres et effectuer un travail de transformation plus automatisé.

Enfin, cliquez sur Fermer et appliquer pour transférer ces données dans votre modèle LuckyTemplates. 

Conclusion

L'utilisation de l'éditeur de requête peut vous aider à travailler plus efficacement sur vos données. J'espère que vous appliquerez ces techniques à l'avenir.

Il est essentiel de construire les fondations de votre modèle, c'est pourquoi je souhaite que vous utilisiez l'éditeur de requête. Tout sera plus facile pour vous une fois que vous aurez maîtrisé cela.

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