Fournir du contexte dans les rapports LuckyTemplates

Le contexte dans LuckyTemplates est une partie importante de la narration de données , car il implique une planification réfléchie afin de présenter votre histoire de manière plus claire.

Dans l'un de mes tutoriels, nous avons appris plusieurs trucs et astuces qui peuvent être facilement implémentés dans vos rapports LuckyTemplates. Aujourd'hui, nous discuterons des meilleures pratiques concernant le contexte dans LuckyTemplates qui peuvent aider votre public à obtenir une meilleure expérience.

Table des matières

• Améliorez votre contexte dans les rapports LuckyTemplates
• Différence entre le partage de données et le partage d'informations 
• Conclusion

Améliorez votre contexte dans les rapports LuckyTemplates

Utilisez des titres et des sous-titres . Les titres et les sous-titres sont extrêmement importants dans la conception des rapports. L'utilisation correcte des titres et des sous-titres peut clarifier l'objectif de votre rapport.

Formatez le titre de manière à ce qu'il ressorte et soit facile à lire . Le titre doit être la première chose que votre public doit voir. Il doit être positionné sur la partie supérieure de l'écran, idéalement dans le coin supérieur gauche.

Ajoutez un slogan ou plusieurs phrases courtes afin que les utilisateurs sachent de quoi traite le rapport, pourquoi ils devraient s'en soucier et comment ils peuvent utiliser ces informations. Rendez-le aussi simple que possible pour votre public.

Faites ressortir les titres en créant un fort contraste entre le texte et les titres. Bien sûr, nous devons laisser suffisamment d'espace autour d'elle.

Assurez-vous d' aligner le texte à gauche pour le rendre plus facile à lire . En effet, les lecteurs peuvent parfois ignorer les titres centrés. Cela peut également être appliqué au texte utilisé dans un rapport, et même à l'alignement dans les tableaux et les mesures.

Pour les titres, en-têtes, étiquettes et autres textes, conservez le même format dans tout le rapport . Par exemple, utilisez la même police, la même taille et la même couleur.

Faites attention au ton de votre rapport . Pour être un grand designer, vous devez faire attention au ton que vous utilisez dans votre rapport car votre public est humain et a des sentiments. Ils seront subjectifs, alors faites attention non seulement au message et à l'histoire que vous voulez raconter, mais aussi à la façon dont vous le racontez.

Le contexte est roi . Il est important de fournir suffisamment de contexte dans LuckyTemplates pour encadrer vos données. Une visualisation efficace des données repose non seulement sur le type d'informations visualisées, mais aussi sur leur quantité.

Si vous montrez des chiffres, pensez toujours au contexte dans LuckyTemplates. Par exemple, comparez le budget aux prévisions de l'année dernière ou comparez différentes dimensions telles que les zones géographiques.

Dans l'exemple que vous voyez à l'écran, l'utilisateur a sélectionné l'état de Pennsylvanie et l'état sélectionné est mis en surbrillance dans le coin inférieur droit. 

Il ne filtrera pas les autres états pour une bonne raison et il permet à l'utilisateur de comparer les valeurs aux autres états. En outre, cela fournit plus de contexte dans un rapport et aide l'utilisateur à comprendre si les valeurs sont bonnes ou mauvaises.

Les graphiques peuvent mentir - commencez à partir d'une ligne de base zéro . En règle générale, vous devriez envisager de créer votre graphique visuel à partir d'une ligne de base zéro.

Si ce n'est pas ce que vous voulez, changez seulement la ligne de base, mais par défaut, commencez avec une ligne de base nulle. Vous aurez besoin d'avoir des graphiques qui ne partent pas de zéro, mais vous devez avoir l'œil et la formation pour voir si votre rapport apporte de la clarté ou de la confusion.

Dans cet exemple, vous pouvez voir la température corporelle au fil du temps. Sur la gauche, nous commençons à 96. Sur le graphique de droite, nous commençons à zéro. Dans ce cas, il est très clair que le meilleur choix n'est pas de commencer à zéro mais notez le fait que nous voyons l'axe avec les valeurs, qui commence à 96.

Prenons un autre exemple.

Vous pouvez voir à quel point la différence semble être grande parce que les chiffres sont de 35 % et 39,6 %. En plus de cela, l'axe est affiché, mais la position est sur le côté droit du graphique. Cela rend beaucoup plus difficile de le voir au premier coup d'œil.

Le problème avec ce graphique n'est pas que l'axe ne commence pas à zéro, mais le manque de contexte. Nous n'avons que deux valeurs, et il est difficile de se faire une idée avec une vision aussi tronquée. Si on relativise et montre les valeurs historiques, on se rend compte que la visualisation initiale est mal construite. 

À emporter, faites attention au contexte que vous montrez et au message que vous envoyez à votre public. La désinformation corrompt votre récit et peut également menacer votre réputation.

Donnez du contexte et aidez votre public à faire le lien.

N'oubliez pas que l'attention du public est limitée et que la quantité d'informations qu'il peut digérer à partir d'un seul écran est également limitée. Vous devez utiliser des techniques de divulgation progressive et une navigation efficace afin de maintenir l'intérêt de l'utilisateur.

Le spectateur doit tirer sa propre conclusion à partir des informations affichées, mais le message que vous souhaitez transmettre doit être très clair. Alors, en plus du texte où vous racontez, utilisez des graphiques efficaces où vous montrez et anticipez au maximum les questions des utilisateurs. 

Différence entre le partage de données et le partage d'informations 

Le simple fait de partager des données revient à bombarder les utilisateurs d'informations là où ils doivent travailler pour leur donner un sens. D'autre part, la connexion des points montre l'analyse de conclusion que vous avez extraite des données et veut la rendre claire pour l'utilisateur. 

L'utilisation de ces techniques où vous dites clairement le message que vous voulez faire passer et un graphique clair qui montre à l'utilisateur les données qui vous ont amené à la conclusion sont le meilleur moyen d'engager l'utilisateur et de faire passer votre message.

C'est pourquoi la technique du 2+2 – également appelée technique de connexion des points – fonctionne si bien dans l'analyse des données.

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Conclusion

Pour vraiment améliorer notre contexte, nous devons inculquer dans notre esprit que l'objectif principal de la création d'un rapport est de communiquer clairement afin que notre public puisse relier les points. Plus nous pouvons raconter notre histoire simplement, plus elle aura d'impact. 

N'hésitez pas à intégrer tout ce que vous avez appris dans ce didacticiel dans vos projets LuckyTemplates . Rappelez-vous, apprendre de nouvelles choses ne suffit pas, vous devez continuer avec la pratique.

Tous mes vœux,

Alex Badiu