Générateur de rapports dexpression : exemples et guides

Ce didacticiel présentera différents exemples d'utilisation du Générateur d'expressions dans le Générateur de rapports pour mettre en forme des éléments dans vos rapports paginés .

Trois exemples sont présentés ci-dessous. Le premier exemple explique comment effectuer une mise en forme de base sur les étiquettes de données de graphique. Le deuxième exemple montre comment formater un graphique pour le rendre plus cohérent. Et le dernier exemple montre comment appliquer un style de formatage plus avancé sur les étiquettes de données de graphique.

Table des matières

• Générateur de rapports d'expression Ex. #1 : Étiquettes de données de base
• Générateur de rapports d'expression Ex. #2 : Graphique
• Générateur de rapports d'expression Ex. #3 : Étiquette de données de graphique
  • Formater l'axe du graphique
• Dernière étape
• Conclusion

Générateur de rapports d'expression Ex. #1 : Étiquettes de données de base

Cliquez avec le bouton droit sur une étiquette de données dans votre graphique et sélectionnez Propriétés de l'étiquette de la série .

Lorsque la fenêtre Propriétés de l'étiquette de la série apparaît, cliquez sur le bouton fx pour ouvrir le générateur d'expression.

Ensuite, dans la catégorie Champs, double-cliquez sur l'élément auquel vous voulez attribuer les étiquettes de données. Dans ce cas, c'est la marge bénéficiaire. Une fois terminé, cliquez sur OK .

Lorsque vous exécuterez le rapport, vous verrez que les étiquettes de données du graphique affichent la marge bénéficiaire en pourcentage.

Générateur de rapports d'expression Ex. #2 : Graphique

Vous pouvez également utiliser le générateur d'expressions pour formater un graphique, le trier par ordre alphabétique ou par ordre croissant ou décroissant.

Dans les données du graphique , cliquez sur la flèche déroulante de l'élément sous Groupes de catégories , puis cliquez sur Propriétés du groupe de catégories .

Sous l' onglet Tri , choisissez Trier par profit total , puis cliquez sur OK .

Lorsque vous exécuterez le rapport, vous verrez que les données du graphique sont désormais triées en fonction du montant du profit total.

L'option de tri appliquée au graphique lui donne un aspect épuré et facile à comprendre.

Générateur de rapports d'expression Ex. #3 : Étiquette de données de graphique

Une autre chose que vous pouvez faire avec Expression Builder est de formater les étiquettes de données de votre graphique.

Pour commencer, cliquez sur les étiquettes de données. Ensuite, dans le volet Propriétés, cliquez sur la flèche de la liste déroulante Libellé et cliquez sur Expression .

Dans le générateur d'expressions, écrivez le format que vous souhaitez appliquer sur les étiquettes de données. Dans ce cas, les étiquettes de données affichent les bénéfices totaux et la marge bénéficiaire en pourcentage.

La catégorie Fonctions communes contient une sous-catégorie appelée Texte . Dans cette sous-catégorie, vous pouvez double-cliquer sur l' élément FormatCurrency . Cet élément vous permet de formater le bénéfice total en tant que devise.

Pendant ce temps, l' élément FormatPercentage vous permet de formater un pourcentage selon le nombre de décimales souhaité.

Utilisez l'esperluette ( & ) pour concaténer les éléments de votre expression. Vous pouvez également utiliser le vbcrlf , un retour de ligne visuel de base qui vous permet de commencer les éléments suivants sur la ligne suivante.

Une fois que vous avez terminé de créer l'expression souhaitée, cliquez sur OK . Voici maintenant à quoi ressemblent les étiquettes de données formatées.

Étant donné que la marge bénéficiaire est également affichée sur le graphique, les barres du bénéfice total semblent petites. Revenez donc à la vue Conception et supprimez la marge bénéficiaire des valeurs dans les données du graphique.

Cela rend le graphique plus beau.

Vous pouvez revenir au générateur d'expressions et modifier les autres options de formatage des étiquettes de données. Et dans le volet Propriétés, modifiez leur position et leur rotation.

Il existe également une option permettant de modifier le style d'étiquette de barre pour définir l'emplacement des étiquettes de données dans chaque barre. Dans cet exemple, il est formaté pour être à l'extérieur.

Formater l'axe du graphique

Essayons également de formater l'axe du graphique.

Double-cliquez sur l'axe. Ensuite, dans le volet Propriétés, modifiez la couleur, la police et le format de l'étiquette. Vous pouvez taper C0 dans le format d'étiquette pour transformer l'axe en devise.

Dernière étape

Lorsque vous êtes satisfait de l'apparence de votre rapport paginé, vous pouvez l'enregistrer au format PDF.

Le fichier PDF affiche un tableau et un graphique au pixel près pour votre rapport.

Comment filtrer et trier un graphique dans
le générateur de rapports Générateur d'expressions : appliquer une mise en forme conditionnelle aux rapports paginés
Rapport paginé dans LuckyTemplates : une introduction

Conclusion

Ce didacticiel a présenté trois manières d'utiliser le générateur d'expressions pour mettre en forme des éléments dans votre rapport paginé.

Les exemples utilisés dans ce didacticiel ne couvraient que la pointe de l'iceberg en matière de formatage dans Report Builder. Le volet Propriétés et le générateur d'expressions offrent un large éventail d'options de mise en forme que vous pouvez modifier pour rendre votre rapport plus cohérent et adapté à l'entreprise.

Vous avez la liberté de faire n'importe quoi. La chose importante à faire est d'apprendre à identifier si les changements que vous apportez sont nécessaires ou non.

Tous mes vœux,

Sue Bayes