Générateur de rapports Microsoft : étapes de création dune liste

Dans ce didacticiel, vous apprendrez à créer une liste et un saut de page dans Microsoft Report Builder . Une liste est une disposition de rapport simple et de forme libre qui est principalement utilisée pour traiter des données groupées . Il affiche vos données dans un format tabulaire, similaire à une feuille de calcul Excel.

Vous pouvez personnaliser l'apparence de votre liste en modifiant la police, la couleur et d'autres options de mise en forme. Vous pouvez également appliquer des filtres et trier vos données pour mettre en évidence des informations spécifiques.

Table des matières

• Configuration du rapport
• Création d'une liste dans Microsoft Report Builder
• Ajout de sauts de page dans Microsoft Report Builder
• Ajout d'éléments dans la liste
• Conclusion

Configuration du rapport

La première chose que vous devez faire est de configurer la structure de base de votre rapport. La page de rapport mesure 21 cm de large et 29,7 cm de long dans cet exemple.

Ensuite, définissez votre langue préférée. Dans ce cas, il s'agit de en-GB , ce qui signifie que le rapport utilisera la langue anglaise (Grande-Bretagne) . Cette étape définit les propriétés de langue pour l'ensemble du rapport.

Vous pouvez également cliquer sur le bouton Pages de propriétés . Cela ouvre la fenêtre Propriétés du rapport, dans laquelle vous pouvez apporter des modifications de mise en forme supplémentaires à votre rapport paginé.

Vous pouvez apporter d'autres modifications aux éléments de votre rapport, tels que les marges, la position et les bordures, selon vos préférences.

Création d'une liste dans Microsoft Report Builder

Pour ajouter une liste à votre rapport paginé, accédez à l' onglet Insertion et sélectionnez Liste .

Faites glisser le pointeur de votre souris pour contrôler la taille et la position de la liste.

Vous pouvez apporter d'autres modifications à l'aide du volet Propriétés.

Selon la taille de l'élément que vous avez inséré, d'autres éléments de mise en forme de la page peuvent être affectés. Assurez-vous donc de vérifier et d'apporter des modifications si nécessaire.

Il est recommandé de donner des noms distincts à chaque élément que vous insérez dans votre rapport. Ceci est particulièrement utile lorsque vous devez apporter des modifications à l'avenir, car il sera plus facile d'identifier et de localiser les éléments.

Attribuez l' option DataSetName à l'ensemble de données que vous voulez dans votre liste. Dans ce cas, il s'agit de l' ensemble de données Newsletter .

Ajout de sauts de page dans Microsoft Report Builder

Étant donné que cet exemple utilise une newsletter régionale, vous devez être en mesure de regrouper par région. Pour regrouper les données par région, vous devez ajouter un saut de page .

Pour ce faire, cliquez avec le bouton droit sur votre canevas et sélectionnez Propriétés du rectangle.

Dans la fenêtre Propriétés du rectangle , sélectionnez le saut de page que vous souhaitez appliquer à votre rapport.

Dans ce cas, les sauts de page sont ajoutés après chaque groupe. Cela créera automatiquement une page distincte pour chaque territoire de région.

Pour ajouter des groupes à votre liste, accédez à la partie inférieure de Report Builder . Vous verrez des en-têtes pour les groupes de lignes et les groupes de colonnes. Sous Groupes de lignes, cliquez sur la flèche déroulante, choisissez Ajouter un groupe, puis Groupe parent .

Puisque vous avez déjà lié la liste au jeu de données, vous pouvez voir les différents champs que vous pouvez choisir en tant que groupes.

Dans ce cas, la liste est regroupée par Territoire . Une fois que vous avez cliqué sur OK , vous verrez qu'une colonne Territoire apparaît sur votre canevas.

Pour le supprimer, faites un clic droit dessus et sélectionnez Supprimer les colonnes . Lorsque la fenêtre contextuelle apparaît, choisissez Supprimer uniquement les colonnes . Cela supprime la colonne tout en conservant le groupe par formatage.

Faites de même pour les rangées. Cliquez sur la flèche déroulante pour Détails dans les groupes de lignes et sélectionnez Supprimer le groupe . Lorsque la fenêtre contextuelle apparaît, choisissez Supprimer le groupe uniquement .

Ajout d'éléments dans la liste

Pour ajouter des éléments à votre liste, faites un clic droit dessus et sélectionnez Insérer . Ensuite, choisissez ce que vous souhaitez ajouter. Dans ce cas, un Rectangle est ajouté. Cela regroupera les éléments de texte dans votre groupe Territoire.

Encore une fois, assurez-vous de renommer chaque élément et d'effectuer les modifications de mise en forme dont vous avez besoin.

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Conclusion

En conclusion, la création d'une liste dans Microsoft Report Builder est un outil utile pour organiser et afficher les données de manière claire et concise. Que vous travailliez avec un petit ou un grand ensemble de données, une liste peut vous aider à présenter vos informations d'une manière facile à comprendre et à analyser.

En suivant les étapes décrites dans cet article, vous pouvez facilement créer une liste qui peut être personnalisée pour répondre aux besoins spécifiques de votre rapport.

Tous mes vœux,

Sue Bayes