Gestion des espaces de travail dans LuckyTemplates et Analyst Hub

Il est important d'aligner les espaces de travail dont vous disposez dans LuckyTemplates avec ceux de l' Analyst Hub . La cohérence dans les espaces de travail est importante car elle permet une collaboration transparente. Dans ce didacticiel, nous verrons comment gérer les espaces de travail dans le service en ligne LuckyTemplates et dans Analyst Hub. Nous allons passer en revue quelques exemples de la façon de configurer cela en interne.

Table des matières

• Aperçu
• Création d'espaces de travail dans le service en ligne LuckyTemplates
• Gestion des espaces de travail dans l'Analyst Hub
• Navigation dans les applications Workspace dans LuckyTemplates
• Conclusion

Aperçu

Du point de vue , nous avons créé des segments de reporting ou des espaces de travail pour nos clients, les finances, les produits internes, le marketing, les opérations et les ventes.

Si nous les comparons aux espaces de travail dans Analyst Hub, vous pouvez voir que tous les espaces de travail LuckyTemplates ne sont pas disponibles.

La cohérence des espaces de travail entre le service en ligne LuckyTemplates et Analyst Hub est importante car elle permet une collaboration transparente et le partage de données entre les membres de l'équipe. Lorsque les espaces de travail sont cohérents, les membres de l'équipe peuvent facilement accéder et utiliser des sources de données partagées, des modèles de rapport et d'autres ressources.

Création d'espaces de travail dans le service en ligne LuckyTemplates

Cliquez sur le bouton Créer un espace de travail .

Ensuite, écrivez le nom de l'espace de travail. Vous pouvez également ajouter une description afin que les autres utilisateurs puissent facilement comprendre quelles données l'espace de travail contient.

Vous pouvez également ajouter des personnes à l'espace de travail en cliquant sur l' option Accès .

Pour leur donner accès, il vous suffit d'ajouter leur adresse e-mail et d'accorder leur autorisation.

Gestion des espaces de travail dans l'Analyst Hub

Une personne ou une équipe peut configurer tous les espaces de travail de l'organisation. Chaque utilisateur de LuckyTemplates n'a pas besoin de le faire lui-même. Ainsi, avant de créer un espace de travail, il est important de planifier ce que vous voulez faire dans LuckyTemplates.

L'Analyst Hub vous permet de tester la structure hiérarchique de votre déploiement LuckyTemplates du point de vue de l'espace de travail.

Vous pouvez créer des projets ou des équipes, selon la taille de votre organisation.

Certains espaces de travail peuvent même avoir des sous-espaces de travail qui sont déterminés par les différentes sous-unités de chaque département.

Si vous ne parvenez pas à contrôler les espaces de travail dans LuckyTemplates et Analyst Hub, les utilisateurs seront confrontés à une immense confusion. Ils ne sauront pas si certains rapports ont été construits ou publiés. Les espaces de travail désorganisés conduisent à la redondance.

Navigation dans les applications Workspace dans LuckyTemplates

Vous pouvez créer une application par espace de travail. Pour parcourir les applications de votre espace de travail, cliquez sur l'onglet Applications dans le service en ligne LuckyTemplates.

Dans cet exemple, vous pouvez voir que cette organisation particulière a actuellement trois applications : Clients, Marketing et Ventes.

Chacune de ces applications d'espace de travail contient des rapports individuels . Vous pouvez décider quels rapports seront transmis à l'application en activant l' option Inclure dans l'application .

Une bonne pratique pour gérer ce qui entre dans l'application consiste à n'inclure que les principaux points de distribution de vos informations. Les ensembles de données et les rapports de l'application doivent déjà avoir été audités, ou tout le monde doit être sûr que les informations sont correctes.

Conclusion

Les espaces de travail dans LuckyTemplates et Analyst Hub sont des outils puissants pour la collaboration et l'analyse des données. En créant des espaces de travail cohérents, les équipes peuvent facilement partager des sources de données, des modèles de rapport et d'autres ressources, ce qui peut contribuer à améliorer la productivité et à réduire les erreurs.

De plus, la possibilité d'accéder facilement aux données partagées et de les mettre à jour en temps réel peut aider à garantir que les données sont exactes et à jour. Avec ces avantages, il est clair que les espaces de travail dans LuckyTemplates et Analyst Hub sont des ressources précieuses pour toute organisation cherchant à améliorer ses efforts d'analyse de données et de collaboration.

Tous mes vœux,

Sam McKay