Héritage des autorisations de site SharePoint

Dans ce blog, nous aborderons un sujet lié aux autorisations de site SharePoint , appelé autorisation d'héritage .

Par défaut, toutes les autorisations dont vous disposez sur votre site SharePoint principal seront transférées vers vos sous-sites. Si vous créez un sous-site, il aura automatiquement les mêmes permissions que le site principal.

Dans cet exemple, nous avons Site A comme site principal. Cela signifie que toutes les autorisations définies ici seront les mêmes pour tous les sous-sites.

Cependant, vous pouvez casser ou modifier ces autorisations de site Sharepoint et disposer d'autorisations spécifiques pour votre sous-site.

Par exemple, si vous souhaitez que votre sous-site A1 ait les mêmes autorisations que votre site A , vous pouvez laisser les autorisations car il aura automatiquement les mêmes. 

Mais si vous souhaitez que votre sous-site A2 ait des autorisations différentes de votre site A , vous pouvez certainement le modifier.

Il vous suffit de créer vos propres autorisations de sous-ensemble .

Table des matières

• Pourquoi utiliser l'héritage des autorisations de site SharePoint
• Briser l'héritage des autorisations
• Conclusion

Pourquoi utiliser l'héritage des autorisations de site SharePoint

Il existe de nombreuses raisons d'utiliser cette fonctionnalité, mais la simplicité est l'un des principaux avantages . Si vous disposez des mêmes autorisations ou de la même collection d'autorisations , vous n'avez besoin de le faire qu'une seule fois. Comme nous l'avons dit, lorsque vous créez un sous-site, il utilise automatiquement les mêmes autorisations, sauf si nous le modifions.

Cela signifie qu'une personne capable de modifier un tableau sur le site A pourra également modifier un tableau dans le sous-site A1 . Par exemple, le sous-site A1 est un site SharePoint pour votre entreprise et vous souhaitez leur accorder le même niveau d'autorisations que vous avez.

Un autre exemple est lorsque quelqu'un est promu et que vous souhaitez donner le même niveau d'autorisations. Vous n'aurez pas besoin de le configurer lorsque vous créerez un sous-site pour eux, car il utilise automatiquement les mêmes autorisations que son site parent, qui dans cet exemple est Site A .

Mais tous les sous-sites ne doivent pas avoir les mêmes autorisations. C'est le moment où vous voudrez peut-être rompre l'héritage.

Briser l'héritage des autorisations

Par exemple, le sous-site A3 est le service des ressources humaines. Vous ne voulez probablement pas donner le même accès à ce département. Cela signifie que vous devrez rompre l'héritage et créer leur propre ensemble d'autorisations pour le sous-site A3 .

Cependant, gardez à l'esprit qu'avant de rompre l'héritage, vous devez vous demander si cela en vaut la peine ou non. Vous rompez peut-être l'héritage de plusieurs sous-sites, mais la question est de savoir si cela vous conviendrait vraiment ?

Donc, avant de rompre l'héritage, vous aurez besoin d'une très bonne raison de le faire.

Élément de liste SharePoint : modification d'éléments uniques et multiples
Listes SharePoint : vue d'ensemble
Exporter des listes SharePoint vers un fichier Excel ou CSV

Conclusion

En résumé, nous avons discuté de ce qu'est l'héritage des autorisations et de ses avantages pour nos sites et sous-sites SharePoint . N'oubliez pas qu'il s'applique automatiquement à tous les sous-sites du site SharePoint principal, sauf si vous cassez l'héritage.

De plus, avant de rompre l'héritage, vous devez vous demander si cela en vaut la peine ou non. La façon la plus courante de briser l'héritage est lorsque vous ne voulez pas que certains sous-sites aient les mêmes autorisations que le site principal.

J'espère que cela a été utile. Si vous souhaitez en savoir plus sur ce sujet et d'autres contenus connexes, vous pouvez certainement consulter la liste des liens pertinents ci-dessous. 

Tous mes vœux,

Henri