Jeux de données LuckyTemplates : types et conventions de dénomination

Dans ce didacticiel, j'aborderai les jeux de données LuckyTemplates, y compris les types de données et l'importance des conventions de dénomination.

Les données utilisées dans cet exemple sont un pack de ressources mis à disposition des .

Nous voulons nous assurer que lorsque nous importons ces données Excel dans notre modèle LuckyTemplates, nous obtenons un rendu sans erreur.

Si nous ne faisons pas attention, nous pourrions passer à côté d'erreurs aléatoires cachées dans nos jeux de données LuckyTemplates. Nous pouvons éviter cela en nous assurant que les types de données sont corrects.

Table des matières

• Formatage des types de données
  • Vérification du type de données
  • Modification du type de données
• Mise à jour des conventions de nommage
  • Garder les noms simples
• Formatage des données à partir d'un système Web
• Conclusion

Formatage des types de données

Les types de données sont la cause courante d'erreurs dans les modèles LuckyTemplates.

L'éditeur de requête est une fonctionnalité de LuckyTemplates qui peut facilement identifier et formater les types de données.

Vous pouvez déterminer les types de données à l'aide des images ou des icônes à côté de chaque nom de colonne/donnée.

Par exemple, nous pouvons facilement identifier que la colonne OrderDate est dans un format de date.

Nous pouvons également utiliser le ruban d'accueil pour examiner tous les types de données de notre tableau.

Outre les types de date , il existe également des types de données numériques et textuelles .

Une chose importante dont vous devez vous souvenir est de vous assurer que les colonnes numériques doivent avoir le type de données correct car cela peut affecter les calculs et les agrégations futurs.

Les colonnes numériques ont des valeurs comme types de données.

Dans cet exemple, il s'agit du prix unitaire, de la quantité commandée, du revenu total et du coût unitaire total.

Vérification du type de données

Pour vérifier si les données importées d'Excel vers LuckyTemplates sont correctes, il suffit de cliquer sur Type de données sous l'onglet Accueil.

Grâce à cette fonction, il est facile de modifier, de corriger et de formater les types de données dans l'éditeur de requête.

N'oubliez pas non plus de cliquer sur Fermer et appliquer pour conserver les modifications que vous avez apportées.

Modification du type de données

Nous pouvons également modifier les types de données dans les données elles-mêmes.

En sélectionnant une colonne dans le tableau et en accédant à l' onglet Outils de colonne , nous pouvons rapidement modifier le type de données en effectuant une sélection dans la liste déroulante Format .

C'est une excellente technique à utiliser pour organiser les données et les colonnes de nos tables.

Mise à jour des conventions de nommage

L'une de mes meilleures pratiques en matière d'organisation des jeux de données LuckyTemplates consiste à avoir de bonnes conventions de dénomination. Je rends toujours mes noms de données aussi intuitifs que possible.

IntelliSense est une fonctionnalité de LuckyTemplates qui affiche automatiquement des suggestions dans une mesure . Cependant, cela n'est possible que si les noms sont dans un format approprié.

Un format approprié signifie s'abstenir d'utiliser des traits de soulignement, des noms aléatoires et des abréviations.

Par exemple, si nous créons une nouvelle mesure pour calculer les ventes totales, des suggestions apparaissent au fur et à mesure que nous tapons.

Mais encore une fois, cela n'est possible que si nous utilisons des noms intuitifs.

Il s'agit d'un détail crucial à implémenter dans nos modèles de données car il permet de référencer facilement le type de colonne que nous souhaitons utiliser dans nos formules.

Si nous voulons utiliser la colonne de nos données de vente pour calculer le revenu total, il nous suffit de taper "Rev" et cette colonne apparaîtra dans la barre de formule.

Il est possible que d'autres personnes d'une équipe utilisent les informations de LuckyTemplates pour créer des rapports et des analyses.

Ainsi, rendre les noms de données intuitifs permet à tous les membres de l'organisation d'utiliser plus facilement IntelliSense et de trouver ce dont ils ont besoin pour effectuer leurs calculs.

Garder les noms simples

Nous devons nous assurer que les noms de données, de tables et de colonnes restent simples.

Dans cet exemple, les traits de soulignement et les abréviations utilisés pour nommer les données sont inutiles.

Nous devons nous assurer que lorsque d'autres personnes regarderont une formule, elles comprendront de quoi il s'agit.

Semblable aux types de données, l'éditeur de requête est un endroit idéal dans LuckyTemplates pour mettre à jour les noms de données .

Cliquez sur le bouton Transformer les données sous l'onglet Accueil pour accéder à l'éditeur de requête.

La première étape dans les conventions de nommage devrait être de changer les noms des tables.

Les tableaux et les colonnes sont des aspects importants dans LuckyTemplates car ils sont utilisés pour référencer des données. Ainsi, nous devons rendre leurs noms simples et accessibles.

Formatage des données à partir d'un système Web

Les données et informations téléchargées à partir du Web ou d'une base de données sont généralement abrégées et comportent des étiquettes et des noms de colonne inhabituels.

Avant d'utiliser ces données dans nos formules et nos modèles, nous devons les rendre propres et transparentes dans l'éditeur de requête.

L' éditeur de requête LuckyTemplates présente un bon résumé et un instantané de toutes les données contenues dans notre modèle. Ainsi, l'utilisation de cette fonctionnalité dans LuckyTemplates permet de référencer et d'indexer facilement les données.

Conclusion

De bonnes conventions de dénomination et des types de données optimisés permettent aux utilisateurs de LuckyTemplates de localiser et de référencer rapidement des données dans leurs formules et modèles.

Les formats incorrects tels que les erreurs de type de données et les traits de soulignement peuvent être facilement corrigés dans l'éditeur de requête.

Comparé à la fixation individuelle des titres, des axes et des info-bulles, l'éditeur de requête nous permet d'effectuer les ajustements en une seule fois.

Les techniques décrites dans ce didacticiel sont d'excellents moyens d'économiser du temps et des efforts sur les tâches subalternes.

Tous mes vœux,