Listes SharePoint : un aperçu

Listes SharePoint : un aperçu

Dans ce blog, nous parlerons de l'importance et de l'utilisation des listes SharePoint. Nous discuterons également des différentes manières de créer des listes dans SharePoint.

La façon dont SharePoint gère une collection de données comme une table ou une base de données se fait par le biais de listes SharePoint. Une base de données est un moyen de stocker des informations. Tout type d'informations que vous souhaitez stocker est possible, que ce soit pour votre école ou votre entreprise. 

Pour vous donner plus d'idée, voici à quoi pourraient ressembler les listes SharePoint en utilisant un exemple que nous avons fait précédemment.

Listes SharePoint : un aperçu

Comme vous pouvez le voir sur l'image, ce sont des fichiers pour les dépenses d'une entreprise.

Table des matières

Préparation du fichier Excel pour votre liste SharePoint

Nous avons inclus un lien de ressources sur ce blog où vous pouvez télécharger cet exemple de fichier que nous utilisons. Vous pouvez certainement utiliser votre propre fichier Excel si vous en avez un. 

Tout d'abord, ouvrons le fichier Excel.

Listes SharePoint : un aperçu

Cependant, avant d'importer le fichier dans votre SharePoint, vous devez indiquer à votre fichier Excel qu'il s'agit d'un tableau d'informations. Ainsi, dans votre fichier Excel, mettez en surbrillance les informations que vous importez.

Listes SharePoint : un aperçu

Cliquez ensuite sur Formater comme tableau .

Listes SharePoint : un aperçu

Vous pouvez choisir les styles de tableau que vous souhaitez. Mais pour notre exemple, nous utiliserons la première option sous Light .

Listes SharePoint : un aperçu

Après cela, une boîte de dialogue apparaîtra. Il vous demandera où se trouvent les données dans le tableau. 

Listes SharePoint : un aperçu

Cependant, comme nous l'avons souligné plus tôt, la plage de lignes est déjà là. Il n'est donc pas nécessaire de mettre quoi que ce soit.

Ensuite, cochez la case qui indique au fichier Excel que votre tableau a des en-têtes.

Listes SharePoint : un aperçu

Cliquez ensuite sur OK .

Listes SharePoint : un aperçu

Cela indique à Excel qu'il s'agit d'un tableau dans Excel.

Listes SharePoint : un aperçu

Ainsi, lorsque vous placez des informations dans d'autres colonnes en dehors du tableau, Excel les ignore. Lorsque vous l'importez dans votre liste SharePoint, les informations en dehors du tableau ne seront pas incluses.

Listes SharePoint : un aperçu

Assurez-vous de sauvegarder le fichier.

Création de listes SharePoint à partir d'un fichier Excel

Tout d'abord, vous devez vous assurer que vous êtes sur la page principale ou l'accueil. Cliquez sur Nouveau , puis sélectionnez Liste.

Listes SharePoint : un aperçu

Une nouvelle fenêtre apparaîtra. C'est ici que vous pouvez choisir comment vous voulez créer la liste. Il existe trois façons de créer une liste. Dans ce blog, nous nous concentrerons sur la création d'une liste à partir d'Excel. 

Si vous prévoyez d'en importer un à partir d'un fichier Excel, choisissez À partir d'Excel . Dans notre exemple de fichier, nous avons indiqué à Excel qu'il s'agit d'un tableau. 

Listes SharePoint : un aperçu

Naviguons jusqu'au fichier et cliquez sur Ouvrir .

Listes SharePoint : un aperçu

Une nouvelle fenêtre apparaîtra alors. C'est ici que vous pouvez personnaliser la liste SharePoint que vous créez. De plus, vous verrez les données du tableau dans le fichier Excel.

Listes SharePoint : un aperçu

Personnalisation de votre liste SharePoint

Dans la partie supérieure droite de la fenêtre, vous verrez un menu déroulant. Ici, vous pouvez sélectionner la table que vous souhaitez importer. Étant donné que notre Excel n'a qu'un seul tableau, vous ne verrez que Table1. Mais si vous avez plusieurs tables, vous les verrez incluses dans les options.

Listes SharePoint : un aperçu

Également dans cette fenêtre, vous verrez des colonnes en haut. Vous pouvez l'utiliser pour définir le type de colonne pour les données que vous importez.

Listes SharePoint : un aperçu

Notez que vous pouvez le configurer selon vos besoins. Dans notre exemple, nous utilisons des données de contact. Par conséquent, il est préférable de choisir le titre comme quelque chose d'unique. Au lieu d'utiliser le prénom pour le titre, nous choisirons l' e-mail. Alors, cliquons sur le menu déroulant en haut de Email

Listes SharePoint : un aperçu

Ensuite, choisissez Titre dans la liste.

Listes SharePoint : un aperçu

Gardez à l'esprit que vous ne pouvez pas avoir plus d'un titre pour le type de colonne. Après avoir défini le titre, nous définirons le type de colonne des autres colonnes de notre liste. Vous remarquerez qu'il existe plusieurs options pour le type de colonne. 

Listes SharePoint : un aperçu

Pour le prénom et le nom , nous utiliserons une seule ligne de texte . Pour le DOB , nous voulons utiliser une date mais nous ne pouvons pas encore l'utiliser donc nous utiliserons également  une seule ligne de texte .

Listes SharePoint : un aperçu

Ensuite, pour le bureau et la marque actuelle , nous choisirons Choix afin de pouvoir choisir un ensemble d'options plus tard.

Listes SharePoint : un aperçu

Et pour le numéro de téléphone , nous utiliserons également une seule ligne de texte .

Listes SharePoint : un aperçu

Après cela, cliquez sur Suivant .

Listes SharePoint : un aperçu

Configuration d'une liste dans SharePoint

Dans notre exemple, nous utiliserons « Customers » comme nom .

Listes SharePoint : un aperçu

Ensuite, nous allons taper la description de la liste que nous venons de créer pour nous aider à identifier le sujet de la liste. Pour notre exemple, nous allons taper " Ceci est une liste de nos clients existants " dans le champ de description .

Listes SharePoint : un aperçu

Ensuite, nous décocherons la navigation du site afin qu'elle n'apparaisse pas dans le panneau de navigation du site sur la gauche.

Listes SharePoint : un aperçu

Enfin, cliquez sur Créer.

Listes SharePoint : un aperçu

Cela nous mènera à la page de chargement, tandis que SharePoint crée votre liste.

Listes SharePoint : un aperçu

Et une fois cela fait, il vous redirigera automatiquement vers la liste que nous venons de créer.

Listes SharePoint : un aperçu

Vous remarquerez qu'il déplace automatiquement le titre au début. Cela vous aidera à identifier sur quoi portent les données.

Listes SharePoint : un aperçu

De plus, toutes les données que nous avons importées sont maintenant complètes.

Autres façons de créer des listes SharePoint

Dans cette partie, nous allons simplement vous montrer à quoi ressembleraient les autres options. Encore une fois, vous pouvez choisir entre Liste vierge , À partir d'Excel et À partir de la liste existante .

Listes SharePoint : un aperçu

Si vous souhaitez créer de nouvelles données, vous choisirez Liste vide . Ensuite, une boîte de dialogue apparaîtra demandant le nom de la liste, la description et si nous voulons l'ajouter à la navigation de notre site.

Listes SharePoint : un aperçu

Si vous avez déjà créé une liste et que vous souhaitez créer à nouveau cette liste, choisissez À partir de la liste existante . Une boîte de dialogue apparaîtra alors où nous pourrons choisir les sites qui ont la liste existante que nous pouvons utiliser.

Listes SharePoint : un aperçu

Après avoir sélectionné une liste existante, une autre boîte de dialogue apparaîtra dans laquelle nous pourrons définir le nom de la liste, sa description et si nous voulons l'ajouter à la navigation de notre site. 

Listes SharePoint : un aperçu

Il existe également des modèles disponibles parmi lesquels vous pouvez choisir. L'une des meilleures choses à propos des modèles est qu'ils ont leurs propres vues et flux de travail.

Listes SharePoint : un aperçu


Site de projet SharePoint : création et configuration
Microsoft SharePoint | Un aperçu
Tutoriel MS SharePoint : Création de compte

Conclusion

En résumé, nous avons appris à préparer votre fichier Excel avant de l'importer dans SharePoint. Plus important encore, nous avons appris à créer une liste à partir d'un fichier Excel et les autres façons de créer une liste.

Tant que vous suivez ces étapes, vous pourrez sûrement vous habituer à importer des tableaux à partir de vos fichiers Excel. J'espère que ce didacticiel vous a également aidé à comprendre l'importance et l'utilisation des listes SharePoint.

Tous mes vœux,

Henri


Gestion des erreurs dans Power Automate via le branchement parallèle

Gestion des erreurs dans Power Automate via le branchement parallèle

Découvrez l

Comparaison de tables dans Power Query | Tutoriel LuckyTemplates

Comparaison de tables dans Power Query | Tutoriel LuckyTemplates

Découvrez comment comparer facilement des tables dans Power Query pour signaler les différences et optimiser vos analyses de données.

Colonne fractionnée LuckyTemplates par délimiteurs dans DAX

Colonne fractionnée LuckyTemplates par délimiteurs dans DAX

Dans ce blog, vous découvrirez comment diviser les colonnes dans LuckyTemplates par délimiteurs à l'aide de DAX, une méthode efficace pour gérer des modèles de données complexes.

SELECTEDVALUE DAX Exemple - Sélection de trancheuse de récolte

SELECTEDVALUE DAX Exemple - Sélection de trancheuse de récolte

Découvrez comment récolter une valeur avec SELECTEDVALUE DAX pour des calculs dynamiques dans LuckyTemplates.

Calculer la marge en pourcentage dans LuckyTemplates à laide de DAX

Calculer la marge en pourcentage dans LuckyTemplates à laide de DAX

Calculez la marge en pourcentage à l

Modifier les formats de date à laide de léditeur Power Query

Modifier les formats de date à laide de léditeur Power Query

Dans ce didacticiel, nous allons explorer une méthode rapide pour convertir du texte en formats de date à l

Enregistrer la pièce jointe dun e-mail sur SharePoint avec Power Automate

Enregistrer la pièce jointe dun e-mail sur SharePoint avec Power Automate

Dans ce blog, vous apprendrez à enregistrer automatiquement la pièce jointe d

Comment adapter les cellules Excel au texte : 4 solutions simples

Comment adapter les cellules Excel au texte : 4 solutions simples

Découvrez comment adapter les cellules Excel au texte avec ces 4 solutions simples pour améliorer la présentation de vos données.

Générateur de rapports SSRS : formater les en-têtes dans un rapport paginé

Générateur de rapports SSRS : formater les en-têtes dans un rapport paginé

Dans ce didacticiel SSRS Report Builder, découvrez comment utiliser le générateur d

Thème de couleur dans les rapports LuckyTemplates - Conseils et techniques

Thème de couleur dans les rapports LuckyTemplates - Conseils et techniques

Découvrez les outils pour créer un thème de couleur efficace pour vos rapports LuckyTemplates et améliorer leur apparence.