Modèle Power Automate | Création et exécution de flux

Power Automate offre une variété d'automatisation de processus via des workflows. Une fois que vous avez compris les différents types de flux , les créer ne serait pas trop difficile. Une bonne façon de commencer est d'utiliser un modèle. Dans ce didacticiel, nous verrons comment créer un flux à l'aide d'un modèle Power Automate.

Chaque modèle est conçu dans un but précis. Vous pouvez choisir parmi une collection de modèles pour trouver celui qui correspond le mieux à votre scénario.

Table des matières

• Création d'un flux instantané à partir d'un modèle Power Automate
• Page de modèle Power Automate
• Présentation de la page d'informations sur le flux
• Exécution d'un flux instantané Power Automate
• Conclusion

Création d'un flux instantané à partir d'un modèle Power Automate

Tout d'abord, rendez-vous sur la page Créer . 

Il existe trois façons de créer un flux. Nous pouvons partir d'un flux vierge et sélectionner le type de flux que nous voulons créer. On peut aussi partir d'un Template , ou d'un Connector . Le connecteur est l'endroit où nous pouvons démarrer à partir d'une application qui pourrait être un déclencheur, une condition ou une action. 

Pour cet exemple, nous partirons d'un modèle et choisirons Email . 

Choisissons « Cliquez sur un bouton pour envoyer une note par e-mail » qui a été créé par Microsoft. 

Si vous ne trouvez pas cette option dans cette section, vous pouvez accéder à la page Modèles .

Sur cette page, vous pouvez simplement le rechercher ou accéder également à la section E-mail . Cliquons maintenant sur ce modèle. 

Après cela, vous pourrez voir cette page.

Page de modèle Power Automate

Il s'agit d'une page d'introduction du modèle de flux. Il donne des informations utiles sur le modèle Power Automate que nous voulons configurer. 

Il s'agit du titre du flux et de la description. 

Cette partie indique quel est le déclencheur du flux et quelles applications ou connecteurs notre flux utilisera.

Cette partie affiche les applications que nous devons connecter avant de pouvoir utiliser le flux. 

Prenons un autre exemple. Revenez à la page Modèles et choisissez un flux plus compliqué. Choisissons ce modèle.

Dans cette page de modèle, nous pouvons voir qu'il présente certaines similitudes avec le modèle précédent. La seule différence est qu'en bas, il nous montre plus d'applications que nous devons connecter pour utiliser le flux. 

Si nous voulons nous connecter à Microsoft Forms , il nous suffit de cliquer sur le signe plus. 

Il nous demandera de nous connecter avant de pouvoir le connecter à notre flux.

Revenons à notre modèle de flux réel . Encore une fois, nous devons cliquer sur le signe plus pour nous connecter à l' application Mail . 

Il essaiera de se connecter à ce connecteur en utilisant les identifiants de connexion que nous avons utilisés. Une fois que nous voyons la coche verte et que nous nous sommes assurés que nous sommes sur le bon flux, cliquez sur le bouton Créer un flux .

Maintenant, notre flux a été créé avec succès. 

Présentation de la page d'informations sur le flux

Il s'agit de la page d'informations sur le flux qui affiche les détails du flux que nous avons créé.

Il affiche également l'historique. Par conséquent, si notre flux a déjà été exécuté, nous pouvons le voir ici.

De plus, il montre les connexions que nous utilisons. 

Si nous partageons notre flux, nous pouvons voir d'autres personnes qui l'utilisent dans cette section. 

Cette partie affiche quelques options que nous pourrons utiliser plus tard.

Exécution d'un flux instantané Power Automate

Exécutons maintenant le flux que nous avons créé.

Le flux que nous avons créé est très simple. Le déclencheur est " cliquez sur un bouton ". Par conséquent, cela signifie littéralement simplement cliquer sur un bouton pour le faire fonctionner. 

L'action consiste à envoyer une note par e-mail . Cliquons maintenant sur Exécuter et voyons ce qui se passe. 

Sur le côté droit, il indiquera que nous devons nous assurer que cette application ( Mail ) est connectée. Comme vous pouvez le voir, elle est cochée. Cela signifie qu'il est déjà connecté. 

Après avoir vérifié cela, cliquez sur le bouton Continuer .

Il nous demandera alors de saisir le message que nous voulons envoyer. Alors, tapons " Tutoriel Power Automate " pour l' objet de l'e-mail . Pour le corps de l'e-mail , tapons « Hello World ! ”.

Cliquez ensuite sur le bouton Exécuter le flux .

Dans cette partie, nous pouvons voir qu'il a réussi. Si vous vous êtes connecté avec votre lieu de travail ou votre adresse e-mail professionnelle, vous pourrez le voir ici.

J'ai fait un e-mail temporaire, donc je peux le voir ici. 

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Conclusion

Enfin, nous avons créé et exécuté notre premier flux. Le flux fonctionnera alors en fonction des paramètres que nous avons créés. Il enverra le message par e-mail que nous avons connecté à l'aide de l' application Mail . 

C'est tout pour ce tutoriel. J'espère que vous avez pu profiter de la première étape de l'automatisation d'un processus en créant un flux à l'aide d'un modèle Power Automate.

Tous mes vœux,

Henri