Modification de lemplacement du fichier à laide dun paramètre de requête dans LuckyTemplates

Dans ce didacticiel, vous apprendrez à partager un fichier avec une personne qui ne fait pas partie de votre entreprise à l'aide d'un paramètre de requête dans LuckyTemplates. Vous pouvez regarder la vidéo complète de ce tutoriel au bas de ce blog.

Les données utilisées pour ce didacticiel sont un fichier de stock de base contenant des données sur les vêtements.

Pour cet exemple, supposons que vous travaillez avec une personne nommée Bill .

Bill est quelqu'un que vous ne connaissez pas. Il peut s'agir d'un étranger ou d'une personne de votre entreprise, mais faisant partie d'un service différent.

Il vous demande de l'aide concernant les problèmes qu'il rencontre avec un certain fichier dans la base de données.

Ce problème ne peut être résolu qu'à l'aide d'une requête avancée .

Table des matières

• Impossible d'accéder aux fichiers
• Utilisation d'un paramètre de requête
• Modification des emplacements de fichiers
• Conclusion

Impossible d'accéder aux fichiers

Vous pouvez accéder à la requête avancée en cliquant sur l' option Modifier les requêtes .

Cependant, le problème est que vous n'avez pas accès au dossier que Bill utilise.

Un message d'erreur apparaît qui vous empêche de continuer.

Lorsque Bill a importé les données à l'emplacement, il a utilisé un fichier texte. Il peut s'agir d'un fichier CBS ou Excel, entre autres. Le fichier se trouve sur le bureau de Bill auquel vous n'avez pas accès.

Mais pour cet exemple, vous avez commodément ces données résidant sur votre bureau afin que vous puissiez facilement changer l'emplacement de son fichier. Cela vous permettra ensuite de visualiser les données.

Cependant, le problème suivant serait lorsque vous renvoyez ce fichier à Bill. Il va rencontrer le même problème que vous avez eu lorsque vous avez essayé d'ouvrir le fichier pour la première fois.

Idéalement, la solution la plus simple serait de le placer dans une source de données partagée sur un lecteur réseau ou dans le cloud.

Mais pour les cas où cette option n'est pas possible, vous devez créer un paramètre simple qui alimentera la source du fichier. Ainsi, au lieu d'une valeur codée en dur, ce sera une liste déroulante ou une option où l'utilisateur peut taper quelque chose pour changer facilement l'emplacement du dossier ou du fichier.

Utilisation d'un paramètre de requête

Voici comment procéder.

Accédez à Gérer les paramètres et sélectionnez Nouveau paramètre .

Vous pouvez nommer le nouveau paramètre comme vous le souhaitez. Dans ce didacticiel, il s'appelle FileLocation .

La valeur actuelle est le chemin d'accès complet au fichier qui se trouve sous C:\Users.

Après avoir placé toutes les entrées nécessaires, cliquez sur OK.

Maintenant, revenez à la requête de données sur les performances des actions et cliquez sur l' option Éditeur avancé .

Pour vous assurer que vous ne rencontrerez plus ces problèmes à l'avenir, vous devez vous débarrasser de toutes les valeurs codées en dur dans l'éditeur de requête. Ainsi, au lieu de l'emplacement du fichier, vous devez saisir le paramètre dans LuckyTemplates.

Les valeurs codées en dur rendent les choses inflexibles.

Au lieu d'une valeur codée en dur, il va maintenant mettre la valeur du paramètre.

Modification des emplacements de fichiers

Dans la section Gérer les paramètres, vous avez maintenant une liste de valeurs.

Avec cela, vous pouvez désormais facilement changer d'emplacement de fichier. Tout ce que vous avez à faire est de placer tous les emplacements dans la liste.

Lorsque vous renvoyez ce fichier à Bill, il peut facilement changer l'emplacement sur son bureau afin qu'il puisse facilement accéder au fichier et vice versa.

Vous pouvez effectuer n'importe quelle transformation dans les emplacements de fichiers pour répondre aux besoins du récepteur.

Conclusion

La technique présentée dans ce didacticiel est une alternative plus simple pour rendre flexible le partage de fichiers ou les changements d'emplacement. Ceci est également très utile lorsque vous avez plusieurs fichiers.

Il s'agit d'une technique simple qui vous montre comment créer un nouveau paramètre dans LuckyTemplates pour rendre les choses plus flexibles pour tous ceux qui utilisent les données.

Tous mes vœux,