Normes IBCS | Éléments clés des rapports exploitables

Dans le didacticiel d'aujourd'hui, nous parlerons des éléments clés des rapports exploitables dans LuckyTemplates basés sur les normes IBCS. Si vous n'êtes pas familier avec IBCS, cela signifie International Business Communication Standards, qui sont les normes les plus élevées en matière de visualisation et de reporting des données d'entreprise. Vous pouvez regarder la vidéo complète de ce tutoriel au bas de ce blog.

Passons en revue les éléments clés des rapports exploitables et vous verrez à quelle vitesse nous pouvons les créer dans LuckyTemplates.

Table des matières

• Normes IBCS dans les rapports LuckyTemplates : Utilisation de graphiques avancés
• Autres éléments importants des rapports basés sur les normes IBCS
• Conclusion

Normes IBCS dans les rapports LuckyTemplates : Utilisation de graphiques avancés

Le premier élément des rapports exploitables est la possibilité d'utiliser certains graphiques avancés , tels que les graphiques segmentés, les cascades, les graphiques, etc., ainsi que l'analyse de la variance. Pour le démontrer, sautons dans LuckyTemplates.

Nous commençons avec une toile vierge, et nous ajouterons simplement nos tableaux et graphiques. Une fois que nous avons introduit, disons un tableau ici, nous pouvons maintenant le remplir avec les données. Commençons par une ventilation structurelle. Dans ce cas, les tableaux sont les plus appropriés et nous pouvons simplement les remplir avec vos données réelles.

Même s'il s'agit d'un tableau visuel, vous verrez que les volumes de colonne sont triés. Nous pouvons également simplement cliquer sur la colonne pour appliquer différentes options de tri. Cela reste cohérent pour toutes les colonnes du visuel.

Mais l'information clé lorsque vous essayez de comparer différents éléments est d'ajouter des mesures de comparaison. Mais l'information clé lorsqu'on essaie de comparer différents éléments est d' ajouter des mesures de comparaison . Donc, si nous plaçons la mesure de l'année précédente dans la catégorie Année précédente, vous verrez que nous obtenons cette colonne pour l'année précédente ainsi que les variances automatiques.

Gardez à l'esprit que nous voulons avoir une conception réactive pour conserver le maximum d'informations disponibles pour le visuel. Nous pouvons alors procéder aux ajustements et modifications nécessaires selon vos souhaits. Nous pouvons également désactiver ou masquer les colonnes inutiles. Nous pouvons également passer à un graphique à barres de chevauchement sur les colonnes réelles. Si nous voulons ajouter des surlignages à certaines données, nous avons également les options de formatage ici.

Il y a tellement de choses que nous pouvons faire ici. Nous pouvons également ajouter différents calculs de période. Par exemple, si nous voulons combiner des fonctions d'intelligence mensuelle, annuelle et temporelle, ou même avoir des groupes de calcul, nous pouvons simplement les ajouter dans l'espace réservé du groupe.

Cependant, si nous voulons limiter la quantité d'espace et de données, nous pouvons créer un tableau vraiment détaillé de manière à se concentrer sur les variances. Mais nous ne voudrions peut-être pas que ces écarts soient affichés à tout moment. Nous pouvons simplement changer de vue avec le curseur du graphique, puis créer une vue complètement séparée des visuels.

Mais peut-être que l'analyse des délais sous forme de tableau n'est peut-être pas la meilleure solution possible. Donc, peut-être que pour les pages de départ et les aperçus de haut niveau, une meilleure façon de compléter cela est avec des graphiques.

Si nous ajoutons d'autres mesures de comparaison, nous obtiendrons des informations supplémentaires. Tout cela est réactif. Si je le rends plus petit ou plus grand, cela nous donnera la quantité d'informations en fonction de l'espace. Nous pouvons basculer entre différentes mises en page et afficher une vue particulière dans la mise en page. Nous sommes également capables de filtrer les données directement sur le visuel.

Nous voulons également activer les petits multiples. Nous pouvons rapidement activer ces fonctionnalités dans Zebra BI. Nous pouvons créer plusieurs éléments en ajoutant simplement ces unités commerciales, par exemple, dans l'espace réservé du groupe.

La mise à l'échelle ici est appliquée. Comme vous pouvez le voir, les éléments du bas n'ont pas vraiment beaucoup de volume par rapport au niveau du haut. Ce que nous pouvons faire ici, c'est simplement aller dans les paramètres des petits multiples et activer le top N plus d'autres interactions.

Nous pouvons maintenant contrôler le niveau des éléments affichés avec les cinq premiers éléments et tout le reste doit être combiné dans les autres champs. Nous pouvons ensuite augmenter et diminuer cela sur le visuel lui-même. C'est vraiment très interactif, même pour les utilisateurs finaux.

De plus, nous pouvons également accéder au diagramme de pile. Habituellement, les graphiques à piles ne sont pas les meilleures options de visualisation, surtout si vous avez de nombreuses piles, car il est vraiment difficile de comparer les données et il y a trop d'éléments. Mais avec ce Top N et d'autres fonctionnalités, cela pourrait être gérable.

Autres éléments importants des rapports basés sur les normes IBCS

L'élément suivant serait les tables de groupe avec les variances . Étant donné que vous pouvez masquer certains éléments d'un seul groupe, vous pouvez créer une approche très détaillée à cet égard. Nous verrons cela en action dans cet exemple de tableau de bord de synthèse.

Nous avons ici toutes les mesures de comparaison dans l'espace réservé des graphiques en haut. Nous avons également quelques KPI sur le côté gauche du tableau de bord, que nous pouvons utiliser pour filtrer le reste des données. J'ai utilisé la carte Zebra BI pour les KPI, qui est un autre élément clé du reporting exploitable. En bas, nous avons des graphiques segmentés.

De plus, l'utilisation de Top et Bottom N , qui peuvent également être appliquées aux tableaux, est également essentielle à la création de rapports. L'utilisation des info-bulles de la page de rapport pour générer des informations supplémentaires et les fournir à la volée peut également être très efficace dans votre narration.

C'est aussi une très bonne idée de commencer avec une page de destination qui contient ces ventilations de haut niveau. Vous pouvez voir que la fonctionnalité Top N plus Others est appliquée ici. Nous pouvons également combiner cela avec des mesures de comparaison ou des variances ajustées automatiquement.

Un autre élément clé d'un très bon rapport exploitable est l'intégration de vos utilisateurs . En utilisant les superpositions d'aide avec des boutons et des combinaisons de GIF et de signets, vous pouvez créer une très bonne expérience d'intégration.

Enfin, un élément vraiment clé du reporting exploitable dans le domaine des finances consiste à afficher différents états financiers . Dans cet exemple, nous avons un tableau visuel qui a une structure de comptes et vos valeurs, par rapport au plan. Nous utilisons un type de graphique en cascade intégré sur les colonnes.

Lorsque nous parlons d'états financiers, nous n'avons généralement pas certaines mesures dans la structure des comptes. Donc, ce que nous pouvons faire ici, c'est cliquer sur l'une des catégories, nous pouvons simplement aller à la formule d'ajout et écrire la formule sur le visuel lui-même. Cela permet aux utilisateurs finaux d'avoir cette personnalisation, ce qui nous aide vraiment lors de la création des rapports et des états financiers.

De plus, lorsque nous avons structuré nos visuels, nous voulons généralement avoir des commentaires, qui sont des informations supplémentaires sur les raisons pour lesquelles certaines choses se sont produites. Et pour cela, nous pouvons utiliser la solution de commentaire dans les trois visuels.

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Conclusion

L'utilisation des normes IBCS pour les rapports LuckyTemplates est un excellent moyen d'améliorer vos rapports. Vous avez appris dans ce blog les éléments clés des rapports exploitables. J'espère que vous trouverez ce contenu utile.

Si vous souhaitez comprendre plus en détail comment procéder, regardez la vidéo complète ci-dessous. Consultez également les liens ci-dessous pour plus de contenu connexe.

Acclamations!

L'équipe de LuckyTemplates