Plateforme SharePoint : fonctionnalités de réseautage social

Dans ce didacticiel, nous allons aborder les différentes fonctionnalités de réseautage social de la plateforme SharePoint . Cela inclut les commentaires, les alertes et la page de démarrage de SharePoint.

Ces fonctionnalités aideront les personnes de votre organisation à remarquer les informations importantes et les changements récents. De plus, ils auront la possibilité d'accéder aux notifications en un seul endroit pour tout le monde dans l'efficacité de l'organisation.

Table des matières

• Commentaires sur la plateforme SharePoint
• Mentionner des personnes via des commentaires dans la plateforme SharePoint
• Alertes sur la plateforme SharePoint
  • Création d'alertes pour les documents sur la plate-forme SharePoint
• Page de démarrage sur SharePoint
• Conclusion

Commentaires sur la plateforme SharePoint

L'une des fonctionnalités de réseautage social de SharePoint sont les commentaires. Dans SharePoint, vous pouvez ajouter des commentaires à presque tout.

Par exemple, allons à la page Amazing Cars .

Ensuite, faites défiler vers le bas de la page où nous verrons la section Commentaires .

Outre les commentaires , nous verrons également des fonctionnalités couramment présentes sur les sites Web de réseaux sociaux. Cela inclut de laisser un J'aime , un Commentaire , des Vues et Enregistrer pour plus tard si vous souhaitez lire un certain message par la suite.

En plus du nombre de vues , si nous cliquons sur cette fonctionnalité, elle affichera la Page Analytics . Ceci est très utile en termes de surveillance des pages vues de temps en temps.

Pour en revenir aux commentaires , la bonne chose à propos de cette fonctionnalité est que vous pouvez l'utiliser pour mentionner quelqu'un. Pour ce faire, nous devons utiliser " @ " avant le nom de la personne que vous souhaitez mentionner.

Mentionner des personnes via des commentaires dans la plateforme SharePoint

Par exemple, Luke essaie de trouver la page Amazing Cars mais il ne la trouve pas. Nous pouvons rapidement lui indiquer où trouver la page Amazing Cars en le mentionnant dans notre commentaire.

Parfois, après avoir mentionné quelqu'un, une erreur apparaît nous indiquant que la personne que nous voulons informer n'a peut-être pas ou n'a pas accès au site sur lequel nous nous trouvons. Vous trouverez ci-dessous un exemple de l'erreur dont nous parlons.

Pour éviter cela, nous devons simplement nous assurer que la personne que nous mentionnons a l'autorisation d'accéder au site . Après avoir écrit et mentionné Luke dans notre commentaire, cliquez simplement sur Publier .

Ensuite, le commentaire sera publié.

Lors de la publication du commentaire, les autres membres du site peuvent également y réagir en laissant un Reply ou Like , comme sur n'importe quel site de médias sociaux. À partir de là, vous pouvez entamer une conversation diversifiée avec d'autres membres du site dans la section Commentaires .

De plus, cette fonctionnalité est très utile, notamment pour des choses comme les News postées sur la page d'accueil du site.

Par exemple, si nous cliquons sur « Company Retreat » sous News , cela nous mènera à la page Company Retreat . C'est ici que nous pouvons voir les mises à jour ou les publications des autres membres du site.

Ensuite, visualisons les autres membres du site commentant notre publication, comme dans l'exemple ci-dessous.

Comme vous pouvez le constater, l'utilisation de cette fonctionnalité peut créer un environnement idéal pour tout le monde où ils peuvent interagir les uns avec les autres. Nous pouvons même démarrer un forum pour partager différents points de vue ou idées sur un certain sujet sans utiliser d'autres applications ou sites de médias sociaux.

Alertes sur la plateforme SharePoint

Une autre excellente fonctionnalité de réseautage social dans SharePoint est la réception d'alertes basées sur les modifications apportées aux listes , aux documents et bien d'autres.

Pour commencer à configurer des alertes sur les listes SharePoint , cliquez simplement sur le menu déroulant Listes et sélectionnez la liste de votre choix. Pour cet exemple, nous choisirons la liste Clients .

Après avoir sélectionné la liste des clients, une liste de clients s'affichera. À partir de là, vous pouvez commencer à configurer des alertes en cliquant sur le bouton d'options supplémentaires dans le menu supérieur qui est représenté par 3 points. Sélectionnez ensuite l' option M'avertir .

En cliquant sur l' option Alertez-moi , une boîte de dialogue apparaîtra.

C'est ici que nous pouvons configurer les alertes si des modifications ont été apportées à la liste des clients. Dans cette boîte de dialogue, nous pouvons décider si les alertes seront envoyées par e-mail ou SMS, et définir le type de modifications qui nous alertera.

Enfin, si cette liste, par exemple, est mise à jour la plupart du temps, nous pouvons spécifier la fréquence à laquelle nous recevrons des alertes : sur une base quotidienne et hebdomadaire avec l'heure.

Création d'alertes pour les documents sur la plate-forme SharePoint

Voyons ensuite comment créer des alertes pour les documents SharePoint . Tout d'abord, accédez au contenu du site en cliquant sur l'icône d'engrenage dans le coin supérieur droit et sélectionnez Contenu du site .

Après cela, nous allons accéder à l'une de nos bibliothèques de documents. Je vais utiliser la bibliothèque de documents Dépenses comme exemple. 

Après avoir ouvert la bibliothèque de documents Dépenses, nous pouvons maintenant commencer à modifier les alertes, de la même manière que nous l'avons fait avec les listes.

Les paramètres que nous pouvons modifier ici sont les mêmes que ceux dont nous avons discuté dans la modification des alertes pour les listes. 

Veuillez noter que pour les documents, nous recevrons également des alertes lorsque d'autres membres du site téléchargeront un nouveau fichier et pas seulement les modifications apportées au fichier lui-même.

Nous pouvons également modifier les alertes pour un fichier particulier en cliquant sur le bouton plus d'options qui n'est visible que lorsque vous survolez un fichier.

Ensuite, vous pouvez sélectionner l' option M'alerter pour ouvrir la même boîte de dialogue et modifier les alertes que vous souhaitez recevoir de ce fichier.

Page de démarrage sur SharePoint

La page de démarrage de SharePoint est un endroit où vous pouvez trouver et accéder à la plupart des actualités récentes de tous les sites que vous suivez.

Pour le moment, j'ai plusieurs sites que je suis, mais un seul site contient des nouvelles qui s'appelle TestSite . Vous pouvez accéder à la page de démarrage en cliquant sur le bouton d'accueil dans le coin supérieur gauche.

Comme je l'ai mentionné, sur la page de démarrage de SharePoint, nous pouvons afficher les actualités récentes de différents sites. Pour cet exemple, nous pouvons voir qu'un utilisateur a posté quelque chose sur nos TestSites .

Sous la section Actualités , nous pouvons également consulter la section Sites fréquents qui contient les sites que nous visitons habituellement. En plus de cela, nous pouvons également afficher les activités récentes de chaque site.

Dans la barre latérale gauche, si nous cliquons sur le menu Mes sites , il nous montrera une liste catégorisée de sites que vous pouvez utiliser si vous souhaitez accéder rapidement à l'un de vos sites.

Nous avons également le menu Mes actualités qui compile toutes les actualités de vos sites. Vous pouvez également cliquer sur Voir plus pour développer et afficher toutes les actualités disponibles sur vos sites.

C'est ce qui se passera si nous cliquons sur Voir plus dans le menu Mes actualités . Et à partir de là, nous pouvons en fait cliquer sur l'une de ces nouvelles pour nous diriger vers un site spécifique et afficher la page des nouvelles. Pour cet exemple, cliquons sur FirstSite .

Élément de liste SharePoint : modification d'éléments uniques et multiples
Commentaires MS SharePoint : son utilisation et son importance
Ajout d'un champ de choix SharePoint dans une liste

Conclusion

Nous avons discuté des différentes fonctionnalités de réseautage social de SharePoint , à savoir les commentaires , les alertes et la page de démarrage . Ces fonctionnalités vous aideront à diffuser ou à discuter facilement d'informations importantes sans avoir à utiliser d'autres applications ou sites de médias sociaux.

Leur utilisation dans la plate-forme SharePoint apportera de l'efficacité tout en travaillant avec votre organisation.

Tous mes vœux,

Henri