Pourquoi votre total est incorrect - Un concept clé de LuckyTemplates

Je souhaite me plonger dans un concept clé de LuckyTemplates qui pourrait entraîner des totaux incorrects. Bien qu'il existe différents scénarios, il existe un moyen simple de résoudre ce problème. Vous pouvez regarder la vidéo complète de ce tutoriel au bas de ce blog.

L'essentiel est de comprendre pourquoi le total est incorrect.

Table des matières

• Exemple de données utilisant le revenu total
• Corriger le total incorrect
• Conclusion

Exemple de données utilisant le revenu total

Pour cet exemple, j'ai le revenu total pour chaque produit vendu sur une période de temps spécifique.

Mais que se passe-t-il si je veux seulement voir le total des ventes de mes 3 meilleurs clients ?

Pour ce faire, je vais créer une autre mesure pour refléter les nombres requis. C'est aussi un bon moyen de montrer certains calculs de classement.

Je vais commencer par la fonction puisque je vais après le revenu total . Mais je veux aussi changer le contexte ici en ne regardant que les trois principaux clients. C'est pourquoi je vais utiliser la fonction .

TOPN m'aidera à changer le contexte pour l'ensemble du calcul puisque je ne recherche que le revenu total des 3 meilleurs clients. Cette fonction ajoutera une table virtuelle dans la fonction CALCULATE .

Par habitude, j'utilise la fonction pour les Customer Names . VALUES m'aide à mieux comprendre ce qui se passe dans ma mesure, en particulier pour les rapports plus compliqués. Notez cependant que l'utilisation de VALUES n'est pas obligatoire dans ce cas.

À partir de là, je vais examiner le revenu total , puis utiliser la fonction DESC .

Une fois que j'ai mis cette mesure, je peux voir les ventes ventilées par produit, mais cette fois, pour les 3 premiers clients sous la colonne Top 3 Customer Sales .

Maintenant, voici où le problème commence. Sous Top 3 Customer Sales, le total s'élève à seulement 555 825,30. Ceci est évidemment incorrect.

Pourquoi affiche-t-il un total incorrect ? C'est parce qu'il n'y a pas de contexte provenant du nom du produit allant aux 3 meilleures ventes client . Cela signifie que même si chaque ligne affiche le bon chiffre, en ce qui concerne le total, seules les ventes totales des 3 premiers clients s'affichent .

Ce que je veux, c'est que le total des ventes des 3 meilleurs clients pour chaque produit soit affiché par ligne, puis que chacun de ces totaux soit additionné à la fin.

Corriger le total incorrect

Pour résoudre ce problème, je vais créer une nouvelle mesure et l'appeler Top 3 Customer Sales FIX .

Je vais commencer avec . N'oubliez pas que SUMX est un itérateur, ce qui signifie qu'il ajoute une logique à chaque ligne de la table. Il enregistre également chacun de ces résultats dans la mémoire et les calcule ensuite à la fin.

Ensuite, je vais créer une table virtuelle en utilisant la fonction et référencer les Products by Product Name . Ensuite, je vais créer une colonne supplémentaire dans la table virtuelle appelée Top 3 . À partir de là, je ferai référence à la formule précédente que je viens de créer, qui est le Top 3 Customer Sales FIX .

J'ai essentiellement reconstruit la colonne Top 3 Customer Sales , mais cette fois, avec le bon contexte au total.

C'est ce qui se passe lorsque j'apporte cette nouvelle mesure dans le tableau.

Le total affiche maintenant le bon nombre. Encore une fois, cela a été corrigé car nous avons ajouté du contexte non seulement pour chaque ligne de produit, mais également au total.

Je peux maintenant supprimer la colonne précédente affichant le total incorrect afin que seules les bonnes données soient affichées.

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Conclusion

Espérons que cette technique aidera ceux qui ont des problèmes avec des totaux incorrects sur leurs rapports. Ceci est particulièrement utile lorsqu'une logique complexe est appliquée.

Notez que ce n'est pas le seul moyen de corriger les totaux incorrects. Dans certains cas, des solutions plus complexes sont nécessaires. Encore une fois, tout dépend de ce qui fait apparaître les totaux incorrects.

Une fois la cause du problème identifiée, il est assez facile de déterminer quel type de contexte manque pour corriger les résultats.

Tous mes vœux,