Power Automate Flow : utilisation et types expliqués

Dans ce didacticiel, nous en apprendrons davantage sur le flux Power Automate et ses utilisations. Nous parlerons également des différents types de flux que nous pouvons utiliser pour diverses tâches et scénarios.

Nous savons que Power Automate est utilisé pour créer des flux. Mais qu'est-ce qu'un flux exactement ?

En termes simples, un flux est une représentation visuelle de n'importe quelle tâche. Vous pouvez y penser comme un storyboard indiquant à quoi ressemble votre tâche.

Table des matières

• Différents types de flux d'automatisation de puissance
  • 1. Flux instantané
  • 2. Flux automatisé
  • 3. Flux programmé
  • 4. Flux d'interface utilisateur
  • 5. Flux de processus métier
• Caractéristiques des flux
  • 1. Un flux Power Automate peut avoir plusieurs actions
  • 2. Un flux Power Automate peut avoir des conditions
  • 3. Un flux Power Automate peut avoir des boucles
  • 4. Un flux Power Automate peut avoir des approbations
• Conclusion

Différents types de flux d'automatisation de puissance

Parlons maintenant des types de flux que Power Automate vous permet de réaliser. Pour chaque flux, nous parlerons du type (comment s'appelle le flux), du déclencheur (ce qui active réellement le flux) et de la description (ce que fait réellement le flux).

Les trois types de base d'un flux Power Automate sont le flux instantané , le flux automatisé et le flux planifié . Ils sont tous responsables de l'automatisation de toutes les tâches répétitives que vous avez. Ils contiennent également la même fonctionnalité dans l'organigramme. La seule chose qui diffère dans ces types de flux est leur déclencheur.

Un flux instantané est activé par un clic sur un bouton , un flux automatisé est déclenché par un événement et un flux planifié est déclenché par une contrainte de temps .

1. Flux instantané

Un exemple de flux instantané est lorsque vous créez une tâche où chaque fois que vous cliquez sur un bouton, il envoie un message inspirant via Slack à vos collègues. Ce flux est déclenché par un clic sur un bouton. 

Supposons que vous souhaitiez créer ou automatiser une tâche pour féliciter vos collègues. Au lieu d'envoyer un message disant « bon travail » à tous vos collègues un par un, vous pouvez simplement créer un flux où le déclencheur est un clic sur un bouton. Ainsi, vous cliquez sur un bouton et il envoie un message lâche (l'action) à tous vos collègues. 

2. Flux automatisé

Un flux automatisé est basé sur un événement qui se produit hors de votre contrôle. Par exemple, vous pouvez avoir un flux où le déclencheur est un tweet et l'action est un e-mail. Le flux est automatisé car il est déclenché en fonction d'événements et non en fonction de l'intervention de l'utilisateur.

Par exemple, lorsque vous créez un flux qui vous envoie un e-mail chaque fois que quelqu'un tweete à propos de votre entreprise. Par conséquent, le déclencheur lui-même est le tweet sur votre entreprise et l'action est l'e-mail que vous vous adressez.

3. Flux programmé

Les flux peuvent également être basés sur le temps. Le flux programmé est basé sur une heure récurrente . 

Supposons que vous ayez une tâche que vous exécutez toutes les 9h00, dans laquelle vous déplacez un fichier de l'emplacement A vers l'emplacement B. Par conséquent, vous pouvez créer un flux planifié qui se déclenche à 9h00. Le déclencheur ici n'est pas un événement automatisé, comme un tweet ou un clic sur un bouton. Il est basé sur le temps (il est basé sur 9h00). L'action est un déplacement de fichier de bureau. 

4. Flux d'interface utilisateur

Un autre type de flux est ce que nous appelons les flux d'interface utilisateur. Vous pouvez déclencher ce type de flux par un clic sur un bouton, un événement ou même une heure récurrente. Mais l'objectif principal d'un flux d'interface utilisateur est d'automatiser toutes les tâches qui existent sur votre bureau ou votre site Web.

Donc, si vous avez une tâche sur votre bureau où vous déplacez un fichier vers un autre fichier, ou si vous ouvrez une application de bureau et faites quelque chose dessus, vous utiliserez un flux d'interface utilisateur et non l'un des flux mentionnés précédemment.

Mais encore une fois, un flux d'interface utilisateur peut être déclenché par l'un des trois événements. Par conséquent, un flux d'interface utilisateur peut être un flux instantané, automatisé ou planifié. La seule différence est qu'au lieu d'utiliser des applications de connecteur, la tâche se déroule en fait sur votre bureau ou sur un site Web particulier.

5. Flux de processus métier

Le dernier type de flux dont nous parlerons est le flux de processus métier . Le but de ce flux est de guider un utilisateur à travers un processus métier.

Supposons que vous disposiez d'un système de facturation dans votre entreprise et que vous souhaitiez guider les utilisateurs vers les types de factures qu'ils doivent échanger et payer. Vous pouvez automatiser cela avec un flux où ils remplissent des informations. Sur la base de ces informations, ils connaîtront les prochaines étapes du processus. C'est certainement une aide précieuse pour guider un utilisateur à travers un processus métier déjà établi.

Le flux de processus métier est le flux le plus improbable car au lieu d'automatiser une tâche, il aide uniquement les personnes à remplir une tâche déjà établie en les guidant dans la bonne voie.

Caractéristiques des flux

1. Un flux Power Automate peut avoir plusieurs actions

Les flux peuvent évidemment avoir plusieurs actions. Vous pouvez avoir un flux déclenché par un tweet et déclencher différentes actions. Il peut vous envoyer un e-mail et l'ajouter à votre carte Trello ou à votre liste de tâches. Ensuite, il peut également vous envoyer un message lâche.

2. Un flux Power Automate peut avoir des conditions

Les flux peuvent également avoir une logique très complexe. Vous pouvez avoir un flux dans lequel s'il est déclenché par un tweet, il vérifie ensuite si le tweet est quelque chose que vous souhaitez conserver ou non.

Disons que la condition est que le tweet sur votre marque soit positif ou négatif. L'action A vous permet de le retweeter s'il est positif. Si ce n'est pas positif, l'action B vous permet de recevoir un e-mail et de le stocker. Vous pouvez même créer une carte Trello pour répondre à cette personne et lui demander pourquoi elle a dit des choses négatives sur votre entreprise.

3. Un flux Power Automate peut avoir des boucles

Les flux peuvent également avoir des boucles. C'est un peu plus compliqué, mais vous pouvez essentiellement avoir des flux qui bouclent en continu jusqu'à ce qu'un certain événement se produise.

Par exemple, supposons que vous souhaitiez continuer à envoyer des messages à quelqu'un sur Slack toutes les cinq secondes jusqu'à ce qu'il vous ait envoyé un fichier. Vous pouvez certainement intégrer cela dans votre flux.

4. Un flux Power Automate peut avoir des approbations

Vous pouvez avoir un système d'approbation dans lequel après une action, quelque chose est envoyé à quelqu'un d'autre. Ensuite, en fonction de leur réponse, différentes choses peuvent se produire. Par conséquent, ils peuvent choisir l'une ou l'autre des actions qu'ils souhaitent voir se produire.

Comment créer un compte Power Apps | Tutoriel LuckyTemplates Déploiement
des cours Masterclass Power Apps et Power Automate

Conclusion

En résumé, les flux sont des représentations visuelles des tâches. Tous ont un composant de déclenchement et un composant d'action . Ils peuvent être simples ou très complexes, selon les tâches que vous essayez d'automatiser.

Nous parlerons plus en détail de ces flux dans nos futurs tutoriels. Pour ce blog, je veux juste que vous ayez une idée rapide de ce que fait chaque type de flux et quand vous pouvez éventuellement les utiliser. 

J'espère que vous avez apprécié celui-ci ! Tous mes vœux,

Henri