Présentation de linterface utilisateur de léditeur de requête dans LuckyTemplates

L' éditeur de requête dans LuckyTemplates est conçu pour aider l'utilisateur à appliquer la plupart des transformations courantes en interagissant avec un ensemble de rubans et de menus.

Dans ce didacticiel, vous apprendrez comment l'éditeur de requête est organisé. Connaître l'interface utilisateur vous aidera à devenir plus efficace.

Table des matières

• L'éditeur de requête dans LuckyTemplates : prise en main
• Le menu de l'éditeur de requête dans LuckyTemplates
  • Onglets facultatifs
• La barre de formule de l'éditeur de requête
• Les volets de l'éditeur de requête dans LuckyTemplates
  • Volet de requête
  • Paramètres de requête
  • Volet de prévisualisation
• La barre d'outils d'accès rapide de l'éditeur de requête
• Conclusion

L'éditeur de requête dans LuckyTemplates : prise en main

Tout d'abord, vérifions les options de l'éditeur Power Query dans le bureau LuckyTemplates.

Accédez à Fichier , sélectionnez Options et paramètres, puis sélectionnez Options . Sous l' onglet Global , vous trouverez les paramètres de l'éditeur Power Query .

Il est recommandé d'activer l'affichage du volet Paramètres de la requête et de la barre de formule. Vous devez également autoriser les paramètres et activer M IntelliSense.

Le bureau LuckyTemplates offre deux façons d'ouvrir l'éditeur de requête. Dans l'onglet d'accueil, vous trouverez une section intitulée Requêtes avec un bouton appelé Transformer les données .

Ce bouton est divisé en deux sections. La moitié supérieure vous amènera directement à l'éditeur de requête tandis que la moitié inférieure ouvre un menu avec quatre éléments. Le premier élément de ce menu vous mènera également à l'éditeur de requête.

L'éditeur s'ouvre toujours dans une fenêtre séparée. Il a un ruban organisé en plusieurs onglets.

Le menu de l'éditeur de requête dans LuckyTemplates

L' onglet Accueil contient une collection des actions les plus utilisées au niveau des requêtes, des tables et des colonnes.

L' onglet Transformer contient une collection d'actions au niveau des tables et des colonnes. Une fois sélectionné, chacun de ces boutons transformera le contenu du tableau ou de la colonne.

Par exemple, si vous cliquez sur Date et sélectionnez Année, vous verrez que la colonne Date du tableau ne contiendra que l'année au lieu de la date complète.

L' onglet Ajouter une colonne contient une collection d'actions au niveau de la colonne. Certaines de ces actions sont déjà visibles dans l'onglet Transformer.

La différence est qu'au lieu de transformer le contenu d'une colonne existante , une nouvelle colonne est ajoutée qui contient la transformation.

Si vous cliquez sur le bouton Date sous l'onglet Ajouter une colonne et sélectionnez Année, vous verrez qu'une nouvelle colonne a été ajoutée indiquant l'année, tandis que la colonne de date d'origine est conservée.

L' onglet Affichage contient l'option permettant d'activer ou de désactiver la visibilité de la barre de formule et du volet des paramètres de requête .

L' onglet Outils contient toutes les options de diagnostic de requête. Les diagnostics de requête offrent un aperçu de ce que fait le moteur Power Query.

Onglets facultatifs

L'onglet Outil peut également devenir disponible en fonction du type de retour de la requête que vous avez sélectionnée. Par exemple, si vous sélectionnez une requête, un ruban Outils de texte facultatif s'affiche.

Les rubans facultatifs Outils de liste et Outils d'enregistrement s'affichent également en fonction du type de requête que vous sélectionnez.

Il existe de nombreuses façons de réduire et de développer le ruban. Dans le coin supérieur droit de l'éditeur de requête, vous trouverez une bascule pour réduire ou développer le ruban. Vous pouvez également appuyer sur le raccourci clavier Ctrl+F1 .

Vous pouvez également cliquer avec le bouton droit sur la zone gris clair de la barre de menus pour réduire le ruban.

Si vous préférez utiliser des raccourcis clavier pour naviguer dans la barre d'outils d'accès rapide ou le ruban, vous pouvez utiliser la touche Alt pour afficher une combinaison de chiffres ou de lettres.

Après avoir appuyé sur Alt, appuyez sur la combinaison de chiffres ou de lettres pour naviguer entre les options de la barre d'outils d'accès rapide. Pour quitter, appuyez sur la touche Esc jusqu'à ce que tous les chiffres ou lettres disparaissent.

La barre de formule de l'éditeur de requête

Directement sous le ruban, vous trouverez la barre de formule. Il contient le code M généré par l'interface utilisateur.

La barre de formule vous expose au flux et à la syntaxe du code M. Cela vous aide non seulement à mieux comprendre le langage M , mais vous permet également d'accéder rapidement au code et d'y apporter des modifications.

Vous pouvez également ajouter une étape manuelle en appuyant sur le fx avant la barre de formule.

Les volets de l'éditeur de requête dans LuckyTemplates

Volet de requête

Le volet de requête est placé sur le côté gauche de l'éditeur de requête. Ceci liste toutes les requêtes dans le fichier courant.

L'icône devant le nom de la requête représente le type de requête .

Un clic droit sur l'espace vide affiche un menu contextuel pour créer de nouveaux éléments, comme une nouvelle requête, un nouveau paramètre ou un nouveau groupe.

Pour gérer l'une des requêtes existantes, faites un clic droit sur son nom.

L' option de copie copie non seulement les requêtes sélectionnées, mais également d'autres requêtes de référence, le cas échéant. Activer le chargement vous permet de charger la requête dans le modèle de données lorsque Fermer et appliquer est sélectionné.

L' option Inclure dans l'actualisation du rapport actualise la requête lorsqu'une action d'actualisation est déclenchée. Dupliquer copie le script M complet d'une requête sélectionnée dans une nouvelle requête.

La référence renvoie la sortie de la requête sélectionnée et l'ajoute en tant que nouvelle requête à la liste des requêtes. À l'aide de l' option Déplacer vers le groupe , vous pouvez organiser vos requêtes et les placer dans un groupe.

Paramètres de requête

Sur le côté droit de l'éditeur de requête, vous pouvez trouver le volet Paramètres de la requête qui contient les propriétés et les étapes appliquées .

Ce volet vous permet de renommer rapidement votre requête et d'accéder à la boîte de dialogue des propriétés. Étapes appliquées contient une liste de toutes les étapes de transformation appliquées à votre requête.

Les icônes d'engrenage, lorsqu'elles sont cliquées, donnent accès aux boîtes de dialogue associées.

Les points d'exclamation, d'autre part, afficher les commentaires. Vous pouvez afficher un commentaire en survolant l'icône.

De plus, lorsque vous cliquez sur une étape, un menu contextuel apparaît.

Modifier les paramètres n'est disponible que pour les étapes avec une icône d'engrenage. Vous pouvez également renommer et supprimer une étape, mais notez qu'il n'y a pas d'option d'annulation.

Si vous faites une erreur, répéter la même transformation via l'interface utilisateur est le seul moyen de revenir en arrière. L' option Supprimer jusqu'à la fin supprime les étapes actuellement sélectionnées.

Insérer une étape après crée une étape manuelle. Il renvoie le nom de l'étape précédente à la suite de l'étape nouvellement ajoutée. Extract Previous divise la requête dans l'étape précédente et référence la sortie dans l'étape source de la requête d'origine.

Afficher la requête native permet de plier la requête à la source. La boîte de dialogue Propriétés vous permet de renommer et d'ajouter un commentaire à l'étape en cours.

Volet de prévisualisation

Le centre de l'éditeur Power Query est le volet Aperçu . Il dispose d'un menu contextuel supplémentaire qui n'est disponible que pour les requêtes qui renvoient un type de table indiqué par l'icône de mini table dans le coin supérieur gauche.

Lorsque vous cliquez sur cette icône de tableau, cela vous donnera accès à la plupart du tableau et ajoutera des options de colonne.

De plus, lorsque vous faites un clic droit sur un en-tête de colonne, un menu contextuel apparaît.

Il contient la plupart des options de colonne et de transformation du ruban. Le contenu de ce menu peut changer en fonction des colonnes sélectionnées.

De plus, comme pour les autres produits Microsoft, appuyer sur le bouton Maj vous permet de sélectionner une plage continue de colonnes tandis que le bouton Contrôle ne met en évidence que les colonnes spécifiques que vous avez sélectionnées.

Un clic droit sur la ligne verte directement sous l'en-tête de la colonne révèle un menu contextuel pour résoudre les problèmes de qualité de la colonne. Un aperçu secondaire devient disponible lorsque vous cliquez sur le côté dans l'espace blanc d'une cellule contenant un type de données structurées.

À la fin du tableau, vous trouverez un objet List . Une fois que vous avez cliqué dessus, une section d'aperçu supplémentaire en bas de l'écran apparaît, vous permettant de visualiser un échantillon du contenu de cette liste.

Dans la partie inférieure de l'éditeur de requête, vous pouvez voir la barre d'état .

Il est recommandé de sélectionner les 1 000 premières lignes au lieu de l'intégralité de l'ensemble de données afin d'améliorer les performances de votre rapport.

La barre d'outils d'accès rapide de l'éditeur de requête

La barre d'outils d'accès rapide se trouve en haut de l'éditeur de requête, à côté du bouton Enregistrer .

Vous pouvez personnaliser cette barre d'outils selon vos préférences. La personnalisation de votre barre d'outils d'accès rapide vous permet d'avoir un accès immédiat aux options que vous utilisez souvent afin que vous n'ayez pas à naviguer dans le ruban pour accéder aux éléments.

Un autre avantage de placer des éléments dans la barre d'outils d'accès rapide est qu'un raccourci clavier leur est attribué.

Conclusion

Il y a un grand avantage à connaître les bases lors de la création de requêtes. Avoir une bonne compréhension de l'interface utilisateur de l'éditeur de requête facilite la navigation entre les volets et les rubans.

Semblable à l'organisation de votre bureau pour améliorer l'expérience de travail globale, il en va de même pour l'interface utilisateur de n'importe quel logiciel.

Mélisse