Présentez les ventes QoQ à laide de Time Intelligence dans LuckyTemplates

Dans ce didacticiel, nous allons expliquer comment calculer les différences de ventes d'un trimestre à l'autre à l'aide de l'intelligence temporelle dans LuckyTemplates. Vous pouvez regarder la vidéo complète de ce tutoriel au bas de ce blog.

Nous n'allons pas seulement le faire à un niveau granulaire, nous allons essayer d' analyser les tendances en fonction des ventes trimestrielles.

Parfois, lorsque vous regardez quelque chose à un niveau très granulaire, vos visualisations dans leur ensemble deviendront très occupées.

Si vous pouvez lisser les résultats que vous regardez, cela vous permet de produire une visualisation beaucoup plus convaincante qui montre quelque chose de plus significatif qu'un graphique chargé, qui montre chaque ajustement ou changement de votre résultat au fil du temps.

C'est un double exemple que je vais parcourir ici. Non seulement nous allons voir comment visualiser les calculs de temps autour de différentes périodes, un trimestre par rapport à un autre trimestre, mais nous analyserons également la différence. 

Table des matières

• Calcul des ventes trimestrielles
• Calcul des ventes totales
• Utilisation de la fonction DATEADD
• Déterminer le changement des ventes
• Conclusion

Calcul des ventes trimestrielles

Je veux vous montrer comment créer des ventes trimestrielles ou comment comparer les résultats d'un trimestre à un autre.

Ensuite, je montrerai également comment le garder dynamique et comment vous pouvez utiliser le modèle de données pour découvrir la différence entre les deux trimestres.

Ceci est un exemple d'un atelier récent que j'ai organisé dans le cadre de la série de webinaires LuckyTemplates. Ce que nous essayons de faire ici, c'est d'analyser l'évolution de nos ventes au cours d'un trimestre, puis de les comparer à une période antérieure.

Pour obtenir ces informations, j'ai d'abord saisi mon champ Dates et l'ai transformé en filtre (à droite), puis j'ai saisi la colonne Date et l'ai transformée en table (à gauche).

Calcul des ventes totales

Si nous calculons le total de quoi que ce soit (par exemple, les ventes totales, les bénéfices totaux, les coûts totaux, etc.), ce sont ce que j'appelle des calculs de base . Ces calculs sont très faciles à faire car ce ne sont que de simples sommes ou de simples agrégations.

Utilisation de la fonction DATEADD

Tout d'abord, je vais faire glisser le total des ventes dans le tableau.

Maintenant, si nous voulons comparer sur une base trimestrielle, nous devons utiliser des calculs d'intelligence temporelle . Mon calcul d'intelligence temporelle préféré est la fonction , je vous recommande donc fortement de vous familiariser avec l'utilisation de la fonction DATEADD dans la fonction CALCULATE , comme vous pouvez le voir dans cette formule :

Dans ce calcul, nous avons fait référence au calcul de base initial, qui correspond à nos ventes totales . Nous avons utilisé la fonction DATEADD pour pouvoir revenir à n'importe quelle période.

Puisque nous voulions faire des ventes trimestre après trimestre, tout ce que nous avions à faire à l'intérieur de DATEADD était de spécifier que nous voulions revenir en arrière d'un trimestre.

C'est ma fonction préférée à utiliser en matière d'intelligence temporelle dans LuckyTemplates en raison de toute la variabilité et de la flexibilité que vous pouvez mettre dans cette formule.

Dans ce cas, nous allons simplement l'examiner d'un point de vue trimestriel. Une fois que j'aurai fini d'écrire cette formule, je la ferai glisser dans le tableau.

Vous pouvez voir que le total des ventes est calculé à partir du contexte actuel, ce qui signifie que nous calculons quel que soit le jour en question.

Cependant, le Sales LQ calcule il y a 1 trimestre ou 3 mois à partir de ce jour.

Ce qui est si génial avec ce calcul, c'est à quel point il est réutilisable. Je vais copier et coller le tableau que je viens de créer, saisir ma mesure Trimestre et année et la faire glisser dans le deuxième tableau que j'ai créé.

Maintenant, nous obtenons les vrais calculs Trimestre sur Trimestre , et la période ou la fenêtre que nous examinons est déterminée par le filtre que nous avons en place.

Nous pouvons explorer n'importe quel groupe de trimestres et comparer nos ventes totales et nos ventes du dernier trimestre .

Déterminer le changement des ventes

Nous pouvons également déterminer quels sont les changements en créant une nouvelle mesure. La formule que j'ai utilisée consiste à déduire le Sales LQ du Total Sales .

J'ai soustrait le calcul d'intelligence temporelle que nous avons créé à l'aide de DATEADD de notre calcul de base initial. Cela m'a donné la variation absolue des ventes d'un trimestre à l'autre .

Conclusion

Il y a tellement de façons différentes d'utiliser ces techniques. Nous avons affiné le trimestre sur le trimestre ici, mais vous pouvez faire vos calculs pour le mois sur le mois ou l'année sur l'année .

Si vous débutez avec l'intelligence temporelle dans LuckyTemplates, c'est une très bonne technique à pratiquer et à démarrer. Vous comprendrez comment fonctionnent les branchements de contexte et de mesure, et comment utiliser les calculs d'intelligence temporelle. Une fois que vous les avez bien mis en œuvre, vous pouvez finalement créer des rapports LuckyTemplates qui semblent convaincants et présentent de très bonnes informations.

Pour de nombreuses autres informations liées au temps que vous pouvez découvrir et illustrer avec LuckyTemplates, consultez ce module de cours détaillé sur LuckyTemplates Online.

J'espère que vous apprécierez ce tutoriel autant que moi.

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