Principes de base de Power Apps : environnement de développement et exécution de votre application

Dans ce didacticiel, je vais passer en revue certaines notions de base de Power Apps et vous expliquer à quoi ressemble l'environnement de développement et comment vous pouvez commencer à exécuter votre application.

Power Apps est un outil formidable conçu pour tout le monde. Que vous ayez ou non une expérience de codage, vous pouvez réellement avoir un impact énorme sur votre organisation grâce aux applications que vous pouvez créer à l'aide de cet outil.

La meilleure partie à ce sujet est que l'interface est facile à utiliser et très intuitive . Au fur et à mesure que vous parcourez ce didacticiel, vous verrez à quel point tout se passe bien.

Table des matières

• Principes de base de Power Apps : l'environnement de développement
• Principes de base de Power Apps : Exécution de votre première application
• Principes de base de Power Apps : enregistrement de votre application
• Conclusion

Principes de base de Power Apps : l'environnement de développement

J'ai expliqué dans un autre didacticiel comment connecter des sources de données telles que Google Drive et OneDrive à Power Apps. Une fois cela fait, l'outil établit automatiquement les bases de votre application. Alors maintenant, je vais vous présenter les différentes parties de l'environnement de développement avec lesquelles vous allez travailler.

Voici à quoi ressemble le module développeur principal dans Power Apps en supposant que vous avez déjà connecté une source de données.

Comme vous pouvez le voir, ce n'est pas un écran de ligne de commande ni un fichier texte. Il s'agit d'un environnement de développement de type glisser-déposer , ce qui permet de créer très facilement des applications métier vraiment puissantes sans connaître beaucoup de code. Mais même si vous avez des connaissances en codage, il s'agit toujours d'un outil formidable à utiliser, car il peut accélérer votre processus habituel de création d'applications.

Vous remarquerez qu'il y a un X rouge en haut de l'application. Il n'y a pas non plus de données affichées sur l'écran de l'application.

Lorsque cela se produit, l'actualisation de la connexion de données fait parfois l'affaire. Pour ce faire, cliquez simplement sur le bouton de lecture dans le coin supérieur droit de l'écran.

Cela devrait vous donner un aperçu de l'écran principal de l'application. Sur l'écran principal, vous verrez un bouton d'actualisation. Cliquez simplement dessus pour obtenir les données que vous êtes censé utiliser.

Si l'écran arrête le cycle d'actualisation et qu'aucune donnée ne s'affiche encore, vous pouvez quitter cette page en cliquant sur le bouton X en haut à droite.

Vous pouvez survoler le bouton X rouge pour en savoir plus sur l'erreur. Dans cet exemple, il est indiqué que le fichier de ressources demandé est verrouillé.

Cela signifie que le fichier Excel ou le fichier de données sous-jacent auquel vous essayez d'accéder est en cours de modification par un autre programme. Je vais donc vérifier sur ma page OneDrive, et cela montre que le fichier est toujours ouvert ici.

Pour autoriser Power Apps à utiliser les données, je vais fermer cet onglet et m'assurer que le fichier que j'ai utilisé comme source de données n'est ouvert nulle part ailleurs.

Revenons maintenant à Power Apps et recommençons le cycle d'actualisation. Comme vous pouvez le voir, il contient maintenant des données.

Cela signifie que vous êtes prêt à commencer à exécuter votre application et à personnaliser davantage l'application.

Principes de base de Power Apps : Exécution de votre première application

Maintenant que l'application est prête, passons en revue ce qu'elle peut faire.

J'ai commencé cette application en connectant d'abord ma source de données. C'est la façon la plus simple de commencer.

Comme il ne s'agit que d'une application de données, c'est très simple. Il a le titre en haut, une barre de recherche en dessous et une liste d'éléments de mon ensemble de données.

Chaque entrée de la liste correspond à chaque ligne du fichier Excel que j'ai utilisé comme source de données. Ainsi, une ligne équivaut à une carte sur l'application.

Comme je n'ai apporté aucune modification à l'application, celle-ci affiche le nom de l'agent en premier par défaut. Il comporte également le numéro de client et le prénom du client en plus petit texte.

Évidemment, c'est un arrangement étrange car il est plus logique de voir une liste de clients ici. En ce qui concerne les petits détails, je voudrais probablement que le nom et le numéro de téléphone de l'agent s'affichent.

Cela n'a pas non plus de sens car les noms d'agent gèrent plusieurs clients, ce qui signifie que les noms d'agent peuvent apparaître dans plusieurs cartes, comme indiqué ci-dessus. Lorsque nous vérifions notre ensemble de données, cela montre qu'Andy Champan apparaît plusieurs fois sous le nom de l'agent.

La bonne nouvelle est que tout dans Power Apps est personnalisable. Je vous montrerai comment faire cela dans un autre tutoriel. En attendant, je vais continuer à passer en revue les différentes choses que vous pouvez faire avec l'application que vous construisez.

La barre de recherche est d'une grande aide, surtout si vous avez beaucoup de données. Je vais juste taper le nom spécifique d'un client, comme Neta par exemple, et vous verrez le résultat correspondant sortir.

Le bouton d'actualisation, encore une fois, est une excellente fonction si nous rencontrons des problèmes pour récupérer nos données. Soyez prudent lorsque vous cliquez sur ce bouton, surtout si vous avez ouvert la source de données depuis un autre endroit. Cela pourrait provoquer des erreurs comme celle que j'ai rencontrée plus tôt.

Le bouton de tri vous aide à mieux organiser vos données. Dans ce cas, il trie les données par ordre alphabétique en fonction du nom de l'agent de A à Z.

Si je clique sur le bouton de tri, ça va inverser la façon dont il trie les noms. Si les noms sont tous les mêmes, la base secondaire pour la façon dont les cartes sont triées serait la deuxième information, qui est le numéro de client.

Outre cet écran principal, il existe deux autres écrans dans une application de données comme celle-ci - l'écran de détail et l'écran d'ajout de nouveau/modification.

L'écran de détail affiche tous les détails de chaque carte. Il vous suffit de cliquer sur n'importe quelle carte pour en afficher les détails.

Utilisons cette carte pour le client nommé Kia comme exemple.

Une fois que j'ai cliqué sur cette carte, cela m'amènera à cette page, qui affiche essentiellement tous les détails sur Kia et son compte.

Comme vous pouvez le voir, il montre tout ce qui vient avec chaque ligne de notre ensemble de données. Il indique ici le nom de l'agent de Kia, son numéro de client, la date à laquelle elle s'est jointe, son prénom et son nom, sa localisation, son numéro de passeport et son niveau VIP.

Pour revenir à l'écran principal, vous pouvez cliquer sur cette flèche gauche en haut à gauche.

Vous pouvez cliquer sur n'importe laquelle des autres cartes et elle affichera les mêmes détails.

Lorsque vous êtes dans l'écran de détail, vous pouvez également modifier les informations en cliquant sur cette icône de stylo en haut à droite.

Une fois que vous aurez cliqué dessus, les détails deviendront des champs que vous pourrez modifier.

Lorsque vous avez terminé de modifier les informations, cliquez simplement sur l'icône de vérification en haut à gauche pour enregistrer les modifications que vous avez apportées.

Notez que la modification de la carte signifie également la modification du fichier sous-jacent. Cela signifie que toutes les modifications que vous apportez dans l'application apparaîtront également sur le fichier Excel ou sur toute autre source de données que vous utilisez.

Une fois de retour sur l'écran principal, vous verrez une icône plus en haut à droite. Cette icône vous permet d'ajouter de nouvelles cartes.

L'ajout d'un nouvel élément est facile car il vous suffit de saisir les détails nécessaires dans chacun des espaces prévus. Il formate même la date et l'heure automatiquement.

Tout comme la modification de données existantes affectera la source de données d'origine, l'ajout de nouveaux éléments signifie également l'ajout de nouvelles lignes à votre fichier Excel.

Il s'agit de la forme d'application la plus simple que vous puissiez créer dans Power Apps. Il existe également des moyens d'améliorer cette application, mais je couvrirai cela dans d'autres tutoriels.

Principes de base de Power Apps : enregistrement de votre application

Maintenant que l'application est opérationnelle, il est temps de la sauvegarder. Comme il s'agit d'un outil Microsoft, il est très intuitif et utilise les mêmes processus que Word, Excel ou PowerPoint.

Allez simplement dans Enregistrer sous sous le ruban Fichier.

Ensuite, choisissez l'emplacement où vous souhaitez l'enregistrer. Dans ce cas, je l'enregistre dans le cloud.

Ensuite, écrivez le nom du fichier dans l'espace prévu. Je vais appeler cette FirstApp. Ensuite, cliquez sur Enregistrer dans le coin inférieur droit.

Une fois enregistré, Power Apps enregistre automatiquement votre travail toutes les 5 minutes. C'est pourquoi vous devez vous assurer de sauvegarder l'application dès le départ.

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Conclusion

Voir ces bases de Power Apps rend encore plus évident la convivialité de l'ensemble de l'interface. Cela prouve vraiment que n'importe qui peut avoir un impact au sein de son organisation grâce à l'utilisation d'une application, qu'il ait ou non une solide expérience en codage.

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Tous mes vœux,

Henri