Rapports IBCS pour la visualisation des données dentreprise dans LuckyTemplates

Aujourd'hui, nous allons avoir une introduction rapide à IBCS, qui signifie International Business Communication Standards. Ce sont les normes les plus élevées pour la visualisation des données d'entreprise. Dans ce didacticiel, vous apprendrez à créer des rapports clairs et cohérents dans LuckyTemplates en suivant les rapports IBCS. Vous pouvez regarder la vidéo complète de ce tutoriel au bas de ce blog.

De nos jours, nous collectons et stockons beaucoup de données commerciales, mais ce faisant, nous rencontrons le défi de les présenter, de les comprendre et de prendre les bonnes décisions plus rapidement. En suivant les rapports IBCS, vous obtiendrez clarté et cohérence dans l'ensemble de l'organisation.

Parlons de la conception de l'information et de l'inspiration derrière IBCS. L'idée est d'avoir une représentation cohérente des données. Il y a une cohérence dans d'autres domaines tels que les cartes, les panneaux de signalisation, les motifs musicaux, etc., car ils ont tous des conceptions et des représentations standard. Mais qu'en est-il en entreprise ? Il n'y a ni cohérence, ni clarté, ni modèles convenus dans les rapports d'activité.

Nous avons différents tableaux de bord de vente et rapports financiers, différents tableaux de bord KPI, différents systèmes logiciels, représentation des données, idées de légendes, etc. Nous avons différentes façons de présenter les données. Et la solution à cela est un modèle accepté et bien établi, qui est les normes de reporting IBCS.

L'IBCS met l'accent sur la façon de représenter les messages et les titres, comment montrer le temps et la structure, comment représenter différentes périodes de temps, quels graphiques utiliser dans quel cas, comment étiqueter efficacement et où placer ces étiquettes.

Lorsqu'il s'agit de reconnaître les modèles, nous voulons conserver une représentation cohérente. Si nous affichons des données réelles, des données prévisionnelles, des données planifiées ou des données de la période précédente, nous voulons être immédiatement en mesure de les reconnaître grâce à des reconnaissances de modèles. C'est l'un des éléments clés de ces normes.

Dans les rapports sur les performances, il est très important de mettre en évidence la variance. Comme vous le savez, la majorité de l'action se déroule réellement là-bas. La mise à l'échelle est également impérative dans l'examen de la visualisation des données d'entreprise. Si vous n'évoluez pas de manière cohérente sur l'ensemble du tableau de bord, vous pouvez rapidement obtenir une vue biaisée de vos performances. Enfin, vous voulez pouvoir mettre en évidence les parties les plus importantes de vos tableaux de bord, les changements les plus importants et les valeurs aberrantes, etc.

Table des matières

• Implémentation des normes de reporting IBCS dans LuckyTemplates
• Conclusion

Implémentation des normes de reporting IBCS dans LuckyTemplates

Examinons d'abord un exemple de rapport qui ne respecte pas les normes. Il s'agit d'un tableau de bord de vente typique réalisé dans LuckyTemplates .

Nous avons ici quelques représentations temporelles et quelques trancheuses en haut. Ensuite, nous avons les chiffres de vente. Nous pouvons voir que nous avons 1,9 million de ventes. Nous sommes rentables et nous avons des quantités ici. Nous avons les ventilations par différents états, délais et certaines sous-catégories également.

Cependant, tout tableau de bord doit répondre à des questions simples, telles que : Mes performances de vente sont-elles bonnes ou mauvaises ? À quel point est-ce bon ou mauvais ? Pourquoi en est-il ainsi et qu'allons-nous faire à ce sujet ?

Et si nous essayons de répondre à ces questions à l'aide de ce tableau de bord, nous voyons rapidement que nous avons des obstacles. Oui, nous constatons que nous sommes rentables, mais que se passerait-il si nos objectifs de profit pour cette période étaient, disons, de 300 000, ou si les ventes devaient être supérieures de 20 % ? Nous n'obtenons tout simplement pas ces informations à partir d'un tableau de bord comme celui-ci.

Si nous ne pouvons pas déterminer si nos performances de vente sont bonnes ou mauvaises, comment pouvons-nous savoir si elles sont bonnes ou mauvaises ? Essayer de comprendre ces chiffres de ventes par différentes ventilations, par exemple, en utilisant un graphique en anneau ou une carte en arbre ou un axe structurel combiné avec les graphiques linéaires peut être vraiment déroutant et ne fournit pas les informations nécessaires pour comprendre pourquoi nous avons atteint ces chiffres.

Une chose qui est assez courante est l'utilisation des tableaux de donneurs. Ils sont idéaux lorsque vous comparez un maximum de trois éléments. Un meilleur type de visualisation serait simplement un simple graphique à colonnes ou à barres, car vous pouvez facilement comparer les différences de hauteurs ou de longueurs.

La visualisation de l'arborescence peut occuper une grande partie du tableau de bord. A part le volume, il ne nous donne pas beaucoup d'informations. De plus, je voudrais souligner ici l'utilisation des couleurs. Les couleurs de votre rapport ne sont pas seulement pour l'attrait visuel, mais elles doivent représenter quelque chose d'important.

De plus, mélanger les axes avec le temps et la structure peut vraiment être déroutant. Habituellement, nous représentons le temps de manière horizontale, et nous le comprenons de gauche à droite. Mais, si vous le mélangez avec des éléments structurels (tels que ce graphique combiné en bas), en particulier lorsque vous le combinez avec des graphiques linéaires, cela peut rapidement vous donner une mauvaise idée de ce qui se passe réellement. La corrélation ici indiquée par la ligne est erronée.

Maintenant, regardons un ensemble de données similaire, mais fait correctement dans ce cas. Dans ce rapport ci-dessous, vous verrez immédiatement que nos questions peuvent trouver une réponse.

Nous avons le KPI au sommet qui nous indique exactement à quel point nos performances de vente sont bonnes ou mauvaises. Nous pouvons voir que nous sommes 1,1 million en dessous du plan. Nous savons que c'est mauvais car nous utilisons une représentation cohérente des couleurs et la signification derrière les couleurs est normalisée. Nous pouvons rapidement comprendre et concentrer notre attention sur où se produisent les écarts réels, ce qui se passe et ce que nous devons comprendre à partir du tableau de bord.

Nous pouvons rapidement voir que de janvier à août, il y a des tendances à la hausse et à la baisse, mais il y a plus de rouge que de vert. On peut également voir dans le tableau visuel que la répartition est mise à l'échelle. Cela nous permet de voir facilement les valeurs aberrantes par rapport à la taille. Nous pouvons comprendre pourquoi nous avons une sous-performance.

Voici un autre exemple de rapport exploitable utilisant les normes de rapport de l'IBCS. Ce rapport est un très bon exemple d'essayer de comprendre et de comparer différentes catégories.

Comme vous pouvez le voir, ce rapport utilise la fonctionnalité Petits multiples. Tous ces graphiques sont définis sur des échelles cohérentes et nous pouvons comparer visuellement les hauteurs d'une colonne à l'autre. Cela nous donne la possibilité de comprendre rapidement, d'un simple coup d'œil, l'impact de nos différentes catégories, car tout est mis à l'échelle de manière cohérente.

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Conclusion

Dans le didacticiel d'aujourd'hui, vous avez appris l'importance d'implémenter les normes de création de rapports IBCS dans vos rapports LuckyTemplates . La mise en œuvre de l'IBCS rend vos données et vos rapports beaucoup plus faciles à comprendre.

Vous pourrez voir clairement les pannes, les données sont toutes triées et les couleurs et les motifs sont standardisés. Les valeurs aberrantes sont également claires car tout est correctement mis à l'échelle. L'utilisation de la visualisation de petits multiples au lieu des cartes en arbre et des graphiques en spaghetti est un moyen beaucoup plus efficace d'afficher vos données.

J'espère que ça t'as aidé. Si vous êtes intéressé par les rapports IBCS, regardez la vidéo complète ci-dessous et consultez les liens connexes ci-dessous.

Acclamations!

L'équipe de LuckyTemplates