Rapports paginés dans LuckyTemplates : Comment publier et exporter

Dans ce didacticiel, vous apprendrez à exporter votre travail sous forme de fichier PDF et à publier des rapports paginés dans LuckyTemplates.

L'exportation de votre travail au format PDF vous permet de partager une copie du rapport avec des collègues ou des utilisateurs finaux qui n'ont pas accès à Report Builder ou à LuckyTemplates. Cependant, comme un PDF est un fichier non modifiable, les utilisateurs ne pourront pas filtrer les données. Vous pouvez choisir de publier votre travail à la place.

Lorsque vous publiez un rapport paginé dans LuckyTemplates, vous pouvez conserver et accéder aux paramètres . Mais cette option est exclusive pour ceux qui ont une licence LuckyTemplates premium .

Ces deux méthodes sont décrites plus en détail ci-dessous.

Table des matières

• Exporter un rapport paginé au format PDF
• Publier des rapports paginés dans LuckyTemplates
• Conclusion

Exporter un rapport paginé au format PDF

Pour exporter votre rapport final au format PDF, accédez à la vue Exécuter . Dans son volet de menu, cliquez sur Exporter , puis choisissez PDF .

Une fois que la fenêtre Enregistrer sous apparaît, choisissez un emplacement de fichier et un nom de fichier pour votre rapport. Cliquez ensuite sur Enregistrer .

Lorsque vous ouvrez le PDF sur votre appareil, vous pouvez voir qu'il est bien formaté.

Vous pouvez ensuite l'envoyer à n'importe qui dans votre organisation. L'utilisation d'une version PDF du rapport permet à tout utilisateur final d'y accéder même s'il ne dispose pas de LuckyTemplates Premium.

Cependant, comme le rapport est au format PDF, les utilisateurs ne pourront pas filtrer les données du rapport. Dans ce cas, vous devez publier le rapport au lieu de l'exporter sous forme de fichier PDF.

Publier des rapports paginés dans LuckyTemplates

Pour publier un rapport paginé sur LuckyTemplates, vous devez disposer d'une licence premium ou premium par utilisateur. Après l'achat, vous pouvez activer votre licence premium en accédant aux Paramètres de votre bureau LuckyTemplates .

Ceux qui souhaitent accéder au rapport publié doivent également disposer d'une licence premium ou premium par utilisateur.

Si vous essayez d'enregistrer votre rapport publié sur un compte basique ou gratuit, un message d'erreur apparaîtra.

Cependant, il existe un moyen de contourner cela. Si vous le souhaitez, vous pouvez publier votre rapport deux fois : la première en utilisant une licence premium par utilisateur et la seconde en utilisant une licence pro. Ensuite, vous pouvez partager l'espace de travail correspondant au compte du destinataire.

Pour publier un rapport paginé, cliquez sur le bouton Publier situé sous l' onglet Accueil en mode Conception.

Choisissez un espace de travail que vous avez créé à l'aide d'un compte premium, modifiez le nom du fichier et cliquez sur Publier . Vous pouvez dire qu'un espace de travail a été créé à l'aide d'un compte premium grâce à l'icône en forme de diamant à côté de son nom.

Après avoir cliqué sur Publier, un petit message contextuel apparaît indiquant que la publication sur LuckyTemplates est un succès. Cliquez ensuite sur OK .

Pour l'afficher, ouvrez le bureau LuckyTemplates et cliquez sur le rapport récemment publié.

Contrairement à la version PDF, cela vous permet de filtrer le rapport en fonction des paramètres définis.

Vous pouvez également exporter le rapport.

Voici à quoi cela ressemble dans PowerPoint.

Vous pouvez essayer différentes options d'exportation en fonction des besoins de votre entreprise. Mais un fichier PDF est l'option d'exportation la plus courante car il peut imprimer des tableaux et des graphiques aux clients sans révéler aucune information sensible.

De plus, vous pouvez y apposer des horodatages, ce qui est une pratique commerciale standard pour les rapports.

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Conclusion

Une fois que vous avez fini de travailler sur votre rapport paginé, l'étape suivante consiste à le partager avec les utilisateurs finaux qui en ont besoin. Vous pouvez partager votre travail de deux manières : soit en exportant, soit en le publiant.

Dans ce didacticiel, vous avez appris à exporter votre fichier au format PDF et à le publier également sur LuckyTemplates. Lorsque vous exportez, vous êtes libre de choisir le format de fichier qui répond aux besoins de votre entreprise. Et bien que l'option de publication ne soit pas gratuite, c'est un investissement rentable pour toute entreprise car elle rend les rapports plus polyvalents et dynamiques.

Tous mes vœux,

Sue Bayes