Site SharePoint | Présentation de la mise en page et du menu

Dans ce didacticiel, nous allons parcourir le menu et certaines des choses de base que nous pouvons voir dans la mise en page d'un site Microsoft SharePoint.

Voici un exemple de site SharePoint que j'ai créé précédemment. Nous allons parcourir tout le menu et la mise en page avant de commencer à faire quoi que ce soit.

Table des matières

• Comprendre la mise en page d'un site SharePoint
• Navigation dans le menu du site SharePoint
• L'écran et le menu de l'application
• Conclusion

Comprendre la mise en page d'un site SharePoint

Tout en haut se trouve la barre de recherche où nous pouvons rechercher des ressources, des fichiers, des listes et d'autres éléments sur le site. Nous pouvons également effectuer des recherches personnalisées avec, ce qui est très pratique.

En haut à droite, on peut voir notre compte.

Nous pouvons également voir un bouton d'aide.

Nous verrons également les paramètres dans cette partie. Celui-ci contient certaines des modifications que nous pouvons effectuer dans les paramètres SharePoint.

Cependant, ce sur quoi nous allons nous concentrer dans ce didacticiel, ce sont les éléments situés à l'extrême gauche. C'est ce qu'on appelle la barre d'outils SharePoint. Celui-ci contient des actions indépendantes du site. Par conséquent, ils ne sont pas destinés à un site en particulier. Au lieu de cela, ils sont entre tous nos sites.

Si nous cliquons sur la première icône, nous irons à notre page de démarrage SharePoint. C'est ici que nous pouvons voir la liste de tous nos sites.

Si nous cliquons sur la deuxième icône, nous verrons les sites que nous visitons fréquemment et les sites que nous suivons. Dans une organisation, nous avons généralement des sites à des fins différentes. Dans cet exemple, je suis deux sites.

Nous pouvons également accéder à Mes actualités en cliquant sur la troisième icône.

Chaque site a une application d'actualités. Cela permet aux utilisateurs de voir les nouvelles de différents sites sur une seule page. Dans un cas, pour le personnel marketing, ils feraient partie d'un site marketing et du site Web de l'entreprise. Ils pourraient voir les nouvelles de ces deux sites en un seul endroit, ce qui rend les choses très pratiques.

Il en va de même pour nos fichiers. Cela consolide l'ensemble de nos fichiers entre les différents sites.

Revenons maintenant au site que nous avons créé. Cliquez sur Mes sites .

Cliquez ensuite sur Site d'essai .

Navigation dans le menu du site SharePoint

La prochaine chose que nous allons passer est le menu. Cela nous permet de naviguer entre les différentes applications de notre site.

La première application de tout site est une page d'accueil. Nous sommes actuellement dans la page d'accueil, qui est simplement une collection de différentes parties Web. Il contient un composant WebPart Actualités , des liens rapides , des documents , un composant WebPart Activité et bien d'autres.

Nous pouvons les considérer comme des widgets différents. Nous avons une page qui a quatre widgets distincts.

Un site standard a également Conversations . Ceci est une autre application que nous pouvons avoir dans le cadre de notre site Web. Il permet aux utilisateurs de suivre différents e-mails ou communications entre des personnes.

Les sites SharePoint disposent également d'une application de bibliothèque de documents standard appelée Documents . Celui-ci contient une liste de documents. Cependant, comme il ne s'agit que d'un exemple que nous avons récemment créé, nous ne verrons rien jusqu'à ce que nous ajoutions des éléments ultérieurement.

Encore une fois, ce ne sont que des applications créées séparément.

Dans SharePoint, nous sommes également en mesure de créer plusieurs applications du même type. Par exemple, nous pouvons créer une bibliothèque de documents pour les photos et une autre pour les contrats. Ceux-ci peuvent être des applications distinctes dans ce menu.

De plus, nous avons Partagé avec nous , Notebook et Pages .

Tout ce que nous supprimons finira dans la corbeille .

Le contenu du site affiche tous nos fichiers, pages et applications en un seul endroit. Dans cet exemple, nous avons une bibliothèque de documents appelée Documents que nous pouvons également voir dans notre barre de menus.

Nous avons trois autres bibliothèques de documents - une pour les modèles de formulaire, une pour les actifs du site et une pour la bibliothèque de styles.

Le contenu de ce site est utile car si nous créons une application et que nous ne voulons pas l'afficher dans la barre de menus, nous pouvons simplement la mettre à l'intérieur. C'est assez similaire aux fichiers de programme sur votre ordinateur. Nous pouvons accéder à n'importe quel programme, mais seules les applications fréquemment utilisées sont affichées sur notre bureau ou dans le menu Démarrer.

L'écran et le menu de l'application

Cliquons à nouveau sur Accueil .

La principale chose à noter ici est que chaque application a une page ou un écran et une barre de menu qui lui est associée. Pour la page d'accueil, elle comporte des éléments de menu tels que Détails de la page , Analytics et Modifier , que nous pouvons également modifier.

Lorsque nous allons dans les Documents , le menu change.

Si nous revenons à la page d'accueil, nous trouverons des informations utiles en haut à droite. Cela indique qu'il s'agit d'un groupe privé et que nous le suivons. Nous pouvons également voir le nombre de membres dans chaque groupe. Cela reste le même, quelle que soit l'application sur la page sur laquelle nous nous trouvons.

Nous pouvons également cliquer dessus pour afficher et ajouter des membres.

Tutoriel MS SharePoint : Création de compte
Tutoriel SharePoint : Création d'un nouveau site
Microsoft SharePoint | Un aperçu

Conclusion

En résumé, nous sommes capables de parcourir l'intégralité de la mise en page d'un site SharePoint. Certaines choses peuvent être déroutantes, en particulier le fonctionnement des applications. Cependant, en parcourant le système de gestion de documents ou la section de la bibliothèque de documents, vous en comprendrez un peu plus.

Encore une fois, gardez à l'esprit qu'un site SharePoint n'est qu'un ensemble d'applications. Il a une page par défaut appelée Accueil et une application de bibliothèque de documents par défaut appelée Documents . De plus, nous pouvons ajouter plusieurs applications et nous pouvons également avoir deux applications du même type. J'espère que vous êtes en mesure de comprendre la mise en page standard d'un site SharePoint et l'utilisation de base de certaines des parties les plus importantes.

Tous mes vœux,

Henri