Sites SharePoint : un bref aperçu

Dans ce didacticiel, nous décrirons ce que sont les sites SharePoint . Nous discuterons également de leur fonctionnement et de ce qu'ils peuvent faire pour rendre la collaboration dans une organisation plus efficace. De plus, nous aurons une discussion rapide sur la différence entre SharePoint moderne et classique.

Un site SharePoint est un site Web partagé ou une plate-forme où les membres de l'équipe peuvent collaborer. Il permet le travail d'équipe grâce à la collaboration en étant capable de créer des sites SharePoint à partir de cette plate-forme. 

Table des matières

• Comprendre les sites SharePoint
• Qu'est-ce qui différencie les sites SharePoint ?
• Différence entre SharePoint moderne et classique
• Conclusion

Comprendre les sites SharePoint

Tout d'abord, nous devons savoir que SharePoint lui-même n'est pas une application ou une suite d'applications. Au lieu de cela, SharePoint est une plate-forme pour créer des sites qui peuvent être améliorés par d'autres applications, comme Outlook, Excel, Word, etc.

Deuxièmement, les sites SharePoint sont uniques par rapport aux autres sites. Il a certaines fonctionnalités pour améliorer la collaboration. C'est parce que nous avons des versions avec SharePoint. Nous avons également une fonctionnalité d'archivage et d'extraction sur SharePoint qui est similaire à GitHub, mais avec des fichiers. De plus, nous pouvons éditer des fichiers SharePoint directement en ligne à l'aide d'Office 365, ce que nous ne pouvons pas faire avec les lecteurs partagés de Google. 

Il existe également de nombreuses fonctionnalités communautaires avec SharePoint. Il existe des fonctionnalités de réseautage social, des forums de discussion, des publications, des commentaires et des choses comme ça. Il existe également de nombreuses autres fonctionnalités dont nous ne pourrons pas parler dans ce didacticiel, telles que la recherche personnalisée, les flux de travail que nous pouvons ajouter à SharePoint et bien d'autres fonctionnalités qui améliorent la collaboration. 

Qu'est-ce qui différencie les sites SharePoint ?

Ce qui différencie les sites SharePoint, c'est qu'ils possèdent ces fonctionnalités spécifiques que les autres sites n'ont pas. SharePoint rassemble toutes ces fonctionnalités en un seul endroit, ce qui le rend si puissant.

Les sites SharePoint peuvent être créés pour différents groupes et objectifs. Nous pouvons avoir un site SharePoint pour l'ensemble de notre entreprise et un site SharePoint pour une équipe individuelle, un service, un projet sur lequel nous travaillons, etc. C'est très personnalisable. Il peut être fait pour cent mille personnes ou seulement trois personnes dans notre équipe. 

Il existe également quelque chose appelé composites dans SharePoint, qui nous permet de créer notre propre contenu et nos propres applications dans SharePoint pour le rendre vraiment personnalisé. L'un des autres avantages est qu'il est très flexible et personnalisable. Avec cette plate-forme, nous pouvons également créer des sites virtuellement pour n'importe quelle raison. 

Enfin, les sites SharePoint sont très itératifs. Cela signifie que lorsque nous créons des sites SharePoint, nous les construisons les uns sur les autres. Cela signifie également que lorsque nous créons des sites SharePoint, nous commençons avec un nouveau site. Ensuite, créez de nouvelles fonctionnalités et faites ce que nous appelons des collections de sites où nous pouvons créer plus de sites en dessous. 

Différence entre SharePoint moderne et classique

Discutons également rapidement de la différence entre SharePoint en ligne moderne et classique. Par défaut, tout ce que SharePoint a est la version moderne. Cependant, pour accéder à certaines fonctionnalités et certaines applications, nous devons basculer le site vers la version classique. 

Ce qui distingue le classique du moderne, c'est que nous pouvons avoir certaines pages avec la saveur moderne et d'autres pages avec la saveur classique. Tout d'abord, le visuel est différent. Le visuel est beaucoup mieux dans le moderne que dans le classique.

Deuxièmement, parfois, l'ensemble de fonctionnalités est différent. Microsoft choisit de tout mettre à niveau, du classique au moderne. Lorsqu'ils font cela, certaines fonctionnalités n'ont toujours pas été traduites dans la version moderne. Ainsi, pour accéder à ces fonctionnalités, nous cliquons généralement sur un bouton qui fait passer une page d'une vue moderne à une vue classique. 

L'image ci-dessous montre à quoi ressemble la version moderne au moment de la rédaction de cet article. La version moderne est la version sur laquelle SharePoint continuera à l'avenir. Dans quelques années, tous les serveurs et plates-formes SharePoint seront mis à niveau pour utiliser cette version premium moderne actuelle.

Et voici à quoi ressemble la version classique. Comme vous pouvez le voir, le moderne ressemble beaucoup plus au 21ème siècle contrairement à la version classique. La seule raison pour laquelle nous devons nous inquiéter de la version classique est à cause de certaines fonctionnalités et de certaines applications qui ne sont accessibles que via la version classique. Cependant, dans quelques années, Microsoft mettra sûrement toutes ces fonctionnalités dans la nouvelle version moderne. 

Conclusion

En résumé, un site SharePoint est un site Web partagé où les membres de l'équipe peuvent collaborer. Gardez à l'esprit que SharePoint est une plate-forme pour créer des sites, pas une suite d'applications. Ce qui différencie les sites SharePoint, c'est qu'ils disposent de fonctionnalités de collaboration spécifiques que les autres sites n'ont pas. Les sites SharePoint peuvent être créés pour différents groupes et à différentes fins ; des organisations grandes, petites ou entières ; ou même un projet spécifique.

Ils sont également itératifs et étendent les applications que nous utilisons déjà au quotidien. Nous utilisons probablement Outlook, Excel, Word ou PowerPoint tous les jours. Eh bien, au lieu d'envoyer ces fichiers par courrier électronique, nous pouvons désormais utiliser SharePoint pour gérer tous ceux-ci et les avoir tous au même endroit. 

Nous avons également appris la différence entre SharePoint moderne et classique. Pour nos autres didacticiels SharePoint , nous ferons la plupart de notre contenu en utilisant la version moderne. Cependant, il existe certaines fonctionnalités et applications que nous ne pourrions pas faire avec la version moderne. Par conséquent, nous devons les faire dans la version classique. 

Tous mes vœux,

Henri

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