Sous-site SharePoint : création et configuration

Dans ce blog, nous expliquerons comment vous pouvez créer votre premier sous-site dans SharePoint en suivant quelques étapes simples. Un sous-site SharePoint est identique à un site standard. Cependant, leur principale différence est que les sous-sites se trouvent à l'intérieur d'un site SharePoint. 

Dans SharePoint, nous pouvons créer plusieurs numéros de sous-sites sous une collection de sites parent. 

Table des matières

• Création d'un sous-site SharePoint
• Configuration d'un sous-site dans SharePoint
  • Sélection d'un modèle de sous-site SharePoint
  • Définition des autorisations et de la navigation du sous-site
• Conclusion

Création d'un sous-site SharePoint

Pour créer un sous-site, vous devez le faire dans votre site de test ou votre site SharePoint. Une fois que vous êtes entré dans votre site de test, cliquez sur la petite icône d'engrenage en haut à droite. 

Cliquez ensuite sur Contenu du site .

Sur cette page, vous verrez deux onglets. Le premier s'appelle le Contenu ; c'est là que vous trouverez le contenu du site. Le second est les sous-sites ; c'est là que vous verrez la liste des sous-sites.

Cliquez sur Nouveau .

Choisissez ensuite Sous-site .

Après cela, il vous redirigera vers une page demandant les détails standard du sous-site.

Configuration d'un sous-site dans SharePoint

Tout d'abord, vous devez saisir le titre de la page dans le champ Titre. Dans cet exemple, nous l'appellerons « Ventes ». Bien que dans la plupart des cas, la description ne soit pas nécessaire, nous vous recommandons fortement d'en ajouter une pour votre sous-site en décrivant de quoi il s'agit dans le champ Description .

Pour l' adresse du site Web , vous pouvez mettre le nom que vous voulez. Dans notre exemple, puisque nous l'avons nommé « Ventes », nous l'utiliserons également ici.

Sélection d'un modèle de sous-site SharePoint

Vous trouverez la langue que vous allez utiliser dans la sélection de modèles . Vous pouvez simplement cliquer dessus et choisir la langue souhaitée. Par défaut, la langue est définie sur Anglais .

Pour le modèle, vous avez le choix entre trois catégories : Collaboration , Enterprise et Duet Enterprise . Mais dans ce blog, nous nous concentrerons sur le premier.

La collaboration comporte trois sous-catégories, qui sont le site d'équipe (pas de groupe Microsoft 365), le site d'équipe (expérience classique) et le site de projet. Comme son nom l'indique, un site d'équipe (pas de groupe Microsoft 365) n'a pas de connexion à un groupe Microsoft 365, tandis que dans le second, vous pouvez avoir une expérience classique sur la page d'accueil. 

Le site du projet est utilisé pour gérer et collaborer sur un projet. La principale différence entre un site de projet et un site d'équipe est qu'un site de projet contient de nombreuses applications pour les projets intégrés tels que le calendrier, le suivi de statut et bien plus encore. 

D'un autre côté, le site d'équipe est votre modèle vanille (pur/uni) où vous pouvez mettre tout ce que vous voulez. Vous pouvez ouvrir un site d'équipe et ajouter tous les plug-ins que vous souhaitez utiliser. Mais pour cet exemple, nous allons repartir de zéro et sélectionner Team Site . Comme vous le remarquerez, il indique également « pas de groupe Microsoft 365 ». En effet, si vous créez un sous-site, il n'obtient pas sa propre adresse e-mail.

Définition des autorisations et de la navigation du sous-site

Vous pouvez également définir des autorisations pour votre sous-site. Vous verrez les descriptions de chaque option sur le panneau de gauche. Si vous choisissez la première option, les utilisateurs auront les mêmes autorisations sur le site principal/parent et sur le sous-site. Le second est plus couramment utilisé car vous pouvez choisir qui aura accès à votre sous-site. Mais dans cet exemple, nous utiliserons le premier. Cela signifie que tous les utilisateurs auront le même accès à ce sous-site.

La partie suivante est la navigation. Il vous demandera si vous souhaitez afficher le lancement rapide sur le site principal. Dans cet exemple, nous choisirons Non car il ne s'agit pas d'une page de notre site principal mais d'un tout nouveau site. 

Cependant, lors de la deuxième sélection, nous choisirons d'afficher ce site dans la barre de liens supérieure du site parent. Cela signifie que nous pouvons avoir une page de vente sur cette partie de notre exemple de site principal.

Il vous demande également si vous souhaitez utiliser l' héritage de navigation . Cela signifie que si vous avez plusieurs sous-sites, vous pouvez les voir sur les liens de navigation de votre page d'accueil. Vous n'avez pas besoin d'aller sur votre premier sous-site pour entrer dans le second car vous pouvez facilement cliquer dessus depuis la page d'accueil. Dans notre exemple, choisissons Oui .

Enfin, cliquez sur Créer .

Présentation et création de la page d'accueil SharePoint
Pages SharePoint | Une introduction à ses différents types
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Conclusion

Vous savez maintenant comment créer et configurer votre premier sous-site SharePoint. N'oubliez pas qu'un site de projet et un site d'équipe sont différents. Les sites de projet ont plus de fonctionnalités. Vous pouvez avoir un rapport de synthèse sur la page. Il a également une chronologie visuelle pour les tâches et les calendriers du projet. De plus, vous pourrez utiliser un calendrier partagé pour les événements d'équipe. Mais si vous envisagez d'utiliser le site à des fins collaboratives, il est préférable d'utiliser un site d'équipe à la place.

De plus, vous pouvez toujours ajouter plus d'utilisateurs et/ou modifier leur accès au site ultérieurement. Cependant, pour que les utilisateurs puissent voir le site, ils doivent être autorisés ou ajoutés à l'un des groupes. Vous pouvez hériter de l'autorisation de la collection de sites parente pour les sous-sites enfants. Tant que vous suivez ces étapes, vous pourrez créer autant de sous-sites que possible.

Tous mes vœux,

Henri