Tableau de calendrier LuckyTemplates : de quoi sagit-il et comment lutiliser

Le temps est essentiel dans le monde de l'analyse des données, et sans une bonne compréhension du moment et de la manière dont les événements se produisent, il peut être difficile de prendre des décisions éclairées. C'est là qu'intervient la table de calendrier LuckyTemplates - un outil puissant pour organiser et analyser les données temporelles !

Pour créer une table de calendrier LuckyTemplates, déterminez la période, créez une table avec les colonnes appropriées, remplissez-la avec les dates et ajoutez des colonnes supplémentaires. Vous pouvez utiliser une table de calendrier LuckyTemplates pour le filtrage de plage de dates, les calculs de dates et l'analyse des jours fériés. C'est un outil précieux pour organiser et analyser les données temporelles.

Dans cet article, nous allons explorer les différentes méthodes de création d'une table de calendrier dans LuckyTemplates, y compris l'utilisation des fonctions DAX ou de Power Query. Nous examinerons également les meilleures pratiques pour le formatage et l'organisation de votre tableau de calendrier.

Commençons par définir une table de calendrier.

Table des matières

• Qu'est-ce qu'une table de calendrier dans LuckyTemplates ?
• Comment créer une table de calendrier dans LuckyTemplates ?
  • 1. Utilisation de PowerQuery
  • 2. Utilisation de DAX
• Quels sont les avantages de l'utilisation du tableau de calendrier LuckyTemplates ?
  • 1. Intelligence temporelle
  • 2. Filtrage par intervalle de dates
  • 3. Relations
• 3 techniques avancées pour les tableaux de calendrier
  • 1. Date/heure automatique
  • 2. Fonction calendrier
  • 3. Tableau de dates personnalisé
• Meilleures pratiques pour travailler avec des tableaux de calendrier
  • 1. Marquer comme tableau de dates
  • 2. Exigences de regroupement
  • 3. Jours fériés
• Dernières pensées

Qu'est-ce qu'une table de calendrier dans LuckyTemplates ?

Dans LuckyTemplates, une table de calendrier est une table spécialisée qui contient des informations sur les dates, telles que l'année, le mois, le jour et la semaine, ainsi que d'autres attributs pertinents tels que les périodes fiscales, les jours fériés et les jours ouvrables.

L'objectif d'une table de calendrier est de fournir un cadre d'analyse et de visualisation des données sensibles au facteur temps, telles que les ventes, les revenus ou le comportement des clients.

La table de calendrier est généralement créée en tant que table calculée dans LuckyTemplates, à l'aide de la fonction DAX CALENDAR ou CALENDARAUTO . Cette fonction génère une table avec une série de dates contiguës entre une date de début et une date de fin, en fonction des données disponibles dans la source de données.

Le tableau résultant peut être personnalisé davantage pour inclure des colonnes de date supplémentaires ou modifier la plage de dates.

Dans la section suivante, nous examinerons les étapes de création de tables de calendrier dans LuckyTemplates.

Comment créer une table de calendrier dans LuckyTemplates ?

Si vous travaillez avec LuckyTemplates, vous savez à quel point une table de calendrier est importante pour un bon reporting BI. Un tableau de calendrier comprend un jour ligne par ligne, avec les colonnes nécessaires telles que l'année, le trimestre, le mois, le nom du mois, le jour de la semaine, le jour, etc.

Dans cette section, nous aborderons deux manières de créer une table de calendrier dans LuckyTemplates : à l'aide de Power Query et à l'aide de DAX .

1. Utilisation de PowerQuery

Power Query est un outil de transformation de données qui vous permet d'importer, de transformer et de nettoyer des données avant qu'elles ne soient chargées dans LuckyTemplates. Pour créer une table de calendrier à l'aide de Power Query :

1. Cliquez sur le bouton "Obtenir les données" dans l'onglet Accueil du ruban.

2. Sélectionnez "Requête vide" dans le menu déroulant.

3. Dans la fenêtre « Éditeur de requête », sélectionnez « Afficher » dans le menu du haut, puis cliquez sur « Éditeur avancé ».

4. Dans la fenêtre "Editeur avancé", collez le code suivant. Choisissez la date de début et la date de fin de votre tableau de calendrier.

let
    // Start and end dates for the calendar table
    StartDate = #date(2021,1,1),
    EndDate = #date(2022,12,31),

    // Number of days in the calendar table
    NumberOfDays = Duration.Days(EndDate-StartDate)+1,

    // Generate a list of dates
    DatesList = List.Dates(StartDate, NumberOfDays, #duration(1,0,0,0)),

    // Convert the list of dates to a table
    CalendarTable = Table.FromList(DatesList, Splitter.SplitByNothing(), {"Date"}, null, ExtraValues.Error)
in
    CalendarTable

5. Cliquez sur "Terminé" pour fermer la fenêtre "Éditeur avancé".

6. Renommez la requête en "Calendrier".

7. Cliquez sur « Fermer et appliquer » pour enregistrer et appliquer les modifications.

Le tableau de calendrier sera désormais disponible dans le volet "Champs" et pourra être utilisé dans votre rapport LuckyTemplates.

Examinons maintenant le puissant langage DAX (Data Analysis Expressions) et comment il peut créer une table de calendrier dans LuckyTemplates.

2. Utilisation de DAX

DAX est un langage de formule utilisé dans LuckyTemplates pour effectuer des expressions d'analyse de données et créer des calculs ou des agrégations personnalisés. Pour créer une table de calendrier à l'aide de DAX :

1. Ouvrez un nouveau fichier LuckyTemplates Desktop et accédez à l'onglet "Modélisation".

2. Cliquez sur "Nouveau tableau"

3. Saisissez la formule DAX suivante :

Calendar = CALENDAR(DATE(2020,1,1), DATE(2023,12,31))

4. Cliquez sur "Entrée" pour créer le tableau.

5. Développez le tableau "Calendrier" pour ajouter des colonnes pour l'année, le trimestre, le mois, le nom du mois, le jour de la semaine, le jour, etc., selon les besoins.

Que vous utilisiez Power Query ou DAX pour créer de nouvelles colonnes dans votre table de calendrier, assurez-vous que la colonne de date contient des valeurs uniques. Cela garantira que votre table de dates fonctionne correctement avec les fonctions d'intelligence temporelle dans LuckyTemplates.

Pour des conseils plus détaillés sur la création de la table de dates ultime dans LuckyTemplates, regardez ce didacticiel vidéo YouTube :

Dans la prochaine section de l'article, nous explorerons les nombreux avantages de l'utilisation d'une table de calendrier.

Quels sont les avantages de l'utilisation du tableau de calendrier LuckyTemplates ?

Si vous travaillez avec LuckyTemplates, vous avez peut-être entendu parler de l'importance d'utiliser une table de calendrier dans votre modèle de données. Cela peut vous aider à atteindre vos objectifs, à mieux gérer votre temps et à améliorer votre qualité de vie.

1. Intelligence temporelle

L'un des principaux avantages de l'utilisation d'une table de calendrier est la possibilité d'effectuer des calculs d'intelligence temporelle dans DAX .

Les fonctions d'intelligence temporelle vous permettent de comparer les données sur différentes périodes, telles que le cumul du mois, la date la plus ancienne, le cumul de l'année et le cumul du trimestre. Ces fonctions nécessitent une table de calendrier distincte pour fonctionner correctement.

En utilisant une table de calendrier, vous pouvez regrouper différentes tables de dates au niveau de l'année, du trimestre ou du mois, ce qui facilite la navigation dans vos données.

Vous pouvez également créer votre propre hiérarchie de dates avec laquelle travailler, ce qui économise de l'espace et élimine le besoin d'explorer le mois de l'année chaque fois que vous utilisez la hiérarchie de dates dans le visuel.

2. Filtrage par intervalle de dates

Un autre avantage de l'utilisation d'une table de calendrier est la possibilité de filtrer les données par intervalles de dates. Vous pouvez créer des colonnes calculées dans votre table de calendrier qui vous permettent de filtrer les données par semaine, mois, trimestre ou année.

Cela facilite la comparaison des données sur différentes périodes et l'identification des tendances et des modèles. Par exemple, vous pouvez créer une colonne calculée qui renvoie le numéro de semaine d'une date.

Vous pouvez ensuite utiliser cette colonne pour filtrer les données par semaine, ce qui vous permet de comparer les données de ventes pour différentes semaines de l'année.

3. Relations

Enfin, l'utilisation d'une table de calendrier vous permet de créer des relations entre les tables de données dans LuckyTemplates. Cela vous permet de créer des rapports récapitulatifs et des tableaux de bord à partir de plusieurs sources de données et de comparer les chiffres entre ces sources de données.

Par exemple, vous pouvez créer une relation entre votre table de ventes et votre table de calendrier, ce qui vous permet de comparer les données de ventes par mois, trimestre ou année. Il est ainsi plus facile d'identifier les tendances et les modèles dans vos données et de prendre des décisions commerciales éclairées.

Dans l'ensemble, l'utilisation d'une table de calendrier dans LuckyTemplates peut améliorer votre processus d'analyse des données et vous permettre d'effectuer des calculs d'intelligence temporelle, de filtrer les données par intervalles de dates et de créer des relations entre les tables de données.

En tirant parti de ces avantages, vous pouvez obtenir des informations précieuses sur vos données et prendre des décisions commerciales éclairées.

3 techniques avancées pour les tableaux de calendrier

Si vous souhaitez faire passer votre table de calendrier au niveau supérieur, il existe plusieurs techniques avancées que vous pouvez utiliser dans LuckyTemplates. Dans cette section, nous aborderons trois des plus utiles : Date/Heure automatique, Fonction calendrier et Tableau de date personnalisé .

1. Date/heure automatique

La fonctionnalité Date/Heure automatique de LuckyTemplates est un moyen simple et rapide de créer une table de calendrier de base. Lorsqu'il est activé, LuckyTemplates crée automatiquement une table de calendrier pour chaque colonne Date ou DateTime du modèle. C'est une excellente option si vous avez besoin de créer une table de calendrier sans y consacrer trop de temps.

Cependant, l'utilisation de la fonction Date/Heure automatique présente certains inconvénients. D'une part, LuckyTemplates génère une table par colonne de date, ce qui peut entraîner des modèles de données inefficaces.

De plus, les tables sont masquées et sans possibilité de modification. Si vous avez besoin de plus de contrôle sur votre table de calendrier, vous pouvez envisager l'une des autres techniques.

2. Fonction calendrier

La fonction Calendar est une fonction DAX qui vous permet de créer une table de calendrier personnalisée. Avec cette fonction, vous pouvez spécifier les dates de début et de fin de votre calendrier, ainsi que les intervalles (par exemple jours, semaines, mois) et les colonnes que vous souhaitez inclure dans votre tableau.

L'un des avantages de l'utilisation de la fonction Calendrier est qu'elle vous permet de créer un calendrier non standard. Par exemple, vous pouvez créer un calendrier d'année fiscale qui commence en juillet au lieu de janvier.

De plus, vous pouvez personnaliser les colonnes de votre tableau pour inclure des informations supplémentaires telles que des jours fériés ou des événements spéciaux.

3. Tableau de dates personnalisé

Si vous avez besoin d'encore plus de contrôle sur votre table de calendrier, vous pouvez créer une table de dates personnalisée à l'aide de Power Query ou de DAX.

• Avec Power Query, vous pouvez vous connecter à une table de dimension de date ou générer une table de date à partir de zéro.

• Avec DAX, vous pouvez utiliser la fonction CALENDAR ou CALENDARAUTO pour créer une table de dates personnalisée.

La création d'une table de dates personnalisée vous permet d'inclure des colonnes supplémentaires qui peuvent s'appliquer à votre analyse. Par exemple, vous pouvez inclure une colonne pour le nombre de jours ouvrables entre deux dates ou une colonne pour le numéro de semaine de l'année.

Dans l'ensemble, il existe plusieurs techniques avancées que vous pouvez utiliser pour créer une table de calendrier puissante et flexible dans LuckyTemplates.

Que vous choisissiez d'utiliser la fonction Date/Heure automatique, la fonction Calendrier ou un tableau de dates personnalisé, assurez-vous de choisir l'option qui correspond le mieux à vos besoins et offre le plus de valeur à votre analyse.

Meilleures pratiques pour travailler avec des tableaux de calendrier

Si vous souhaitez tirer le meilleur parti de votre tableau de calendrier LuckyTemplates, vous devez suivre quelques bonnes pratiques.

Ces pratiques vous aideront à vous assurer que votre tableau de calendrier est correctement formaté et optimisé pour vos besoins.

1. Marquer comme tableau de dates

L'une des premières choses à faire lors de la création d'une table de calendrier dans LuckyTemplates consiste à la marquer comme une table de dates. Cela vous permettra de tirer parti des fonctionnalités d'intelligence temporelle intégrées dans LuckyTemplates, telles que la possibilité de créer des calculs et des comparaisons basés sur le temps.

Pour marquer une table comme table de dates :

1. Ouvrez votre rapport LuckyTemplates Desktop et accédez au volet Champs sur le côté droit de l'écran.

2. Recherchez la table que vous souhaitez marquer comme table de dates et cliquez dessus pour la sélectionner.

3. Faites un clic droit sur le tableau et sélectionnez "Marquer comme tableau de dates" dans le menu contextuel.

4. Dans la boîte de dialogue "Marquer comme table de dates", sélectionnez la colonne qui contient les dates que vous souhaitez utiliser comme base pour les calculs d'intelligence temporelle. Cette colonne ne doit contenir que des dates ou des valeurs de date/heure.

5. Si la table contient déjà des relations avec d'autres tables qui utilisent des dates, vous pouvez choisir de propager la table de dates à ces tables en cochant la case « Propager aux tables liées ».

6. Cliquez sur "OK" pour confirmer les modifications et marquer le tableau en tant que tableau de date

Une fois que vous avez marqué une table en tant que table de dates, vous pouvez utiliser les fonctions d'intelligence temporelle et les visualisations disponibles dans LuckyTemplates, telles que le segment de date et les divers calculs temporels dans DAX.

2. Exigences de regroupement

Lors de la création de votre table de calendrier, tenez compte de vos exigences de regroupement. Par exemple, regroupez vos dates par année, trimestre, mois ou semaine. Pour cela, vous pouvez créer des colonnes calculées dans votre table de calendrier qui regroupent vos dates selon vos besoins.

Il est également important de tenir compte de votre exercice financier lors de la création de votre tableau de calendrier. Selon votre organisation, votre exercice financier peut ne pas correspondre à l'année civile. Dans ce cas, vous devrez créer une colonne personnalisée dans votre tableau de calendrier qui reflète votre exercice financier.

3. Jours fériés

Si vous devez tenir compte des jours fériés dans votre reporting, incluez-les dans votre tableau de calendrier. Vous pouvez créer une table distincte qui répertorie tous les jours fériés de votre région, puis joindre cette table à votre table de calendrier à l'aide d'une relation.

Vous pouvez également créer une colonne calculée dans votre table de calendrier qui signale les dates qui sont des jours fériés. Cela peut être utile si vous avez besoin de filtrer ou de regrouper vos données en fonction des jours fériés.

En suivant ces bonnes pratiques, vous pouvez créer une table de calendrier dans LuckyTemplates qui est optimisée pour vos besoins et fournit des informations précieuses sur vos données.

Dernières pensées

La création d'une table de calendrier est une partie essentielle de la modélisation des données dans LuckyTemplates. Cela aide à une meilleure analyse et visualisation des données. À l'aide de diverses fonctions d'intelligence temporelle et d'expressions DAX, vous pouvez créer une table de calendrier personnalisée qui répond à vos besoins.

Si vous débutez avec LuckyTemplates, nous vous recommandons de commencer avec un simple tableau de calendrier. LuckyTemplates génère une table de dates par défaut, que vous pouvez utiliser pour la plupart de vos besoins d'analyse de données. Toutefois, si vous avez besoin d'une table de calendrier personnalisée, vous pouvez en créer une à l'aide des fonctions DAX.

N'oubliez pas qu'une table de calendrier est un composant crucial des modèles de données dans LuckyTemplates qui permet une meilleure analyse et visualisation des données, et avec l'aide de diverses fonctions d'intelligence temporelle et d'expressions DAX, vous pouvez créer une table de calendrier personnalisée qui répond à vos besoins. Bonne analyse !