Tutoriel Microsoft Flow - Instant Vs. Flux automatisé

Il existe cinq principaux types de Microsoft Flow. Dans ce didacticiel, nous n'aborderons que la différence entre les deux flux de travail les plus utilisés - le flux instantané et automatisé . Nous parlerons également de la façon dont nous pouvons désactiver les flux de travail.

Table des matières

• Comprendre le fonctionnement de Microsoft Flow instantané
• Comprendre le fonctionnement du flux Microsoft automatisé
• Déclenchement manuel d'un flux automatisé
• Désactivation d'un flux dans Microsoft Power Automate
• Conclusion

Comprendre le fonctionnement de Microsoft Flow instantané

Le premier flux de cet exemple est un flux instantané. Nous devons le déclencher manuellement pour qu'il fonctionne. Comme vous pouvez le voir, si nous le survolons, il affichera un bouton Exécuter .

Si nous ouvrons ce premier flux, nous verrons également un bouton Exécuter dans la barre de menus. 

Comprendre le fonctionnement du flux Microsoft automatisé

Le deuxième flux de cet exemple est un flux automatisé. Il n'y a pas de bouton Exécuter lorsque nous le survolons. 

Même lorsque nous vérifions à l'intérieur du flux lui-même, nous ne verrons aucun bouton Exécuter .

En effet, ce flux Twitter est toujours activé ou en cours d'exécution. Il recherche toujours sur Twitter un tweet qui correspond à la condition définie ici (pour rechercher le texte « Power Automate »).

Et parce qu'il est automatisé, nous n'avons rien à faire après avoir créé ce flux. C'est juste toujours opérationnel. Cependant, il ne vérifie pas Twitter chaque milliseconde pour voir de nouveaux tweets. Cette connexion exécute ou vérifie les tweets toutes les cinq ou dix minutes.

Contrairement à un flux instantané, le flux automatisé ne sera pas aussi instantané que vous pourriez le penser.

Mais comment déclenche-t-on manuellement un flux automatisé ?

Déclenchement manuel d'un flux automatisé

Une fois que nous modifions le flux, nous pouvons cliquer sur l' option Test pour forcer Power Automate à rechercher Twitter.

Sélectionnons l'option « J'exécute l'action de déclenchement », puis cliquons sur le bouton Tester .

Power Automate vérifie maintenant Twitter pour voir s'il existe un tweet qui correspond à la condition que nous avons définie à partir du flux.

Pour cet exemple, je vais aller sur mon compte Twitter et créer un nouveau tweet avec les mots « Power Automate ». Maintenant, je l'ai déclenché de mon côté parce que j'ai fait un tweet qui contient les mots « Power Automate ». Cela peut alors prendre quelques minutes. 

Une fois qu'il affiche une note indiquant que le flux s'est déroulé avec succès, comme indiqué sur l'image, cela signifie que notre flux a maintenant été déclenché par un tweet.

Ouvrons le nouvel e-mail qui a été envoyé par notre flux automatisé.

On peut alors voir le tweet et la personne qui l'a tweeté. 

Essayons de cliquer sur ce lien.

Ce lien nous redirigera vers Twitter et affichera le tweet. Par conséquent, notre flux a fonctionné avec succès. 

Et c'est ainsi que fonctionne un Microsoft Flow automatisé. Que diriez-vous de désactiver notre flux ?

Désactivation d'un flux dans Microsoft Power Automate

Pour le flux instantané, nous n'avons pas vraiment besoin de le désactiver car il est déclenché manuellement. Cependant, il est important d'apprendre à désactiver un flux automatisé.

Si nous laissons le flux Twitter automatisé allumé pendant une journée entière, il fonctionnera près d'une centaine de fois tout au long de la journée.

Il spammera également notre e-mail avec chaque tweet contenant la condition que nous avons définie. 

Donc, pour désactiver n'importe quel flux, cliquez simplement sur le flux et cliquez sur l' option Désactiver .

Après l'avoir éteint, le déclencheur de ce flux sera désactivé. Si nous revenons à notre liste de flux, nous pouvons voir que l'icône était grisée. Cela signifie que ce flux est inactif. 

Bien sûr, nous pouvons toujours cliquer sur le flux et l'activer. 

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Conclusion

Pour conclure, nous avons créé un flux automatisé qui analyse Twitter et nous envoie des tweets pertinents en fonction des termes ou conditions de recherche que nous avons définis. Nous avons également appris que les flux instantanés ne fonctionneront que s'ils sont déclenchés manuellement, et les flux automatisés ne fonctionneront pas instantanément contrairement aux flux instantanés.

Encore une fois, il est très important de désactiver vos flux automatisés si vous ne souhaitez pas qu'ils se déclenchent automatiquement. Pour les flux instantanés ou les flux déclenchés manuellement, nous n'avons pas nécessairement besoin de le désactiver. 

Tous mes vœux,

Henri