Une formation LuckyTemplates sur les scénarios de budgétisation à laide de DAX

Nous allons donc vraiment plonger dans la résolution de problèmes dans cette formation LuckyTemplates. Ce sont des choses vraiment géniales que vous pouvez faire avec LuckyTemplates, mais si nous prenons un peu de recul, la clé ici est, tout d'abord, que vous devez être capable de penser de manière analytique . Et c'est ce que je veux faire au départ. Vous pouvez regarder la vidéo complète de ce tutoriel au bas de ce blog.

Je veux vous montrer comment vous pouvez regarder vos données, les évaluer, puis réfléchir à la façon dont vous pouvez aller plus loin . Comment pouvons-nous ajouter un peu plus de valeur à cette analyse en résolvant un problème particulier que nous examinons ? Dans ce cas, nous examinons nos chiffres réels par rapport au budget .

Nous pouvons regarder cela et dire, eh bien, c'est intéressant. Nous sommes légèrement en retard sur le budget ou nous sommes légèrement au-dessus du budget. Mais avec LuckyTemplates, nous pouvons aller plus loin et nous pouvons dire… « comment pouvons-nous réellement établir un budget ? »

Dans cet exemple, nous avons défini les résultats réels par rapport au budget. Si nous sommes en retard sur le budget, nous devons nous demander quelle est la différence avec nos chiffres réels.

Table des matières

• Que faire lorsque vous êtes en retard sur votre budget
• Évaluer ce qu'il faut vendre pour établir un budget
• Ventes de produits pour atteindre le budget
• Conclusion

Que faire lorsque vous êtes en retard sur votre budget

Voici le scénario présenté : vous faites des ventes tout le temps et vous avez défini vos budgets. Mais que se passe-t-il si vous êtes en retard sur votre budget ? Nous voulons savoir ce que nous devons faire pour atteindre le budget et combien de choses nous devons vendre.

C'est un excellent moyen d'entamer des conversations avec vos équipes de vente et vos responsables régionaux. D'un point de vue marketing, vous pouvez accorder des remises sur un produit ou un groupe de produits particulier pour répondre à votre demande. C'est le type d'analyse que vous pouvez voir presque en temps réel afin que vous sachiez ce que vous devez vendre pour combler cet écart.

J'ai cette page ici pour vous montrer visuellement ce que je veux dire par suivi par rapport au budget. Il ne s'agit que des chiffres réels cumulés par rapport aux budgets cumulés . Il y a beaucoup de choses à mettre en place, et de nombreuses mesures sont utilisées pour arriver à ce stade. Cela a été couvert dans une autre formation LuckyTemplates, mais je voulais vous montrer comment vous pouvez développer et aller encore plus loin pour plonger dans une analyse qui extraira de très bonnes informations.

Évaluer ce qu'il faut vendre pour établir un budget

Jetons un coup d'œil à cette analyse où nous pouvons évaluer ce que nous devons vendre pour établir un budget. Pour le premier graphique, j'ai le total des ventes et l'allocation budgétaire pour chaque ville différente.

Le deuxième graphique montre nos ventes par rapport au budget afin que nous puissions voir rapidement tous les points négatifs, qui sont évidemment ceux qui sont en retard sur le budget. La mesure que nous avons utilisée pour créer ce graphique est le total des ventes moins l'allocation budgétaire . Nous devons déterminer combien nous devons vendre dans cette région particulière pour établir un budget.

Maintenant, nous devons faire quelques hypothèses ici afin qu'il puisse être étendu de différentes manières. J'ai fait quelques hypothèses pour simplifier un peu les choses, mais ce que nous voulons déterminer, c'est combien nous devons vendre . Si nous pensons simplement logiquement, nous saurons comment utiliser tous ces chiffres négatifs de notre tableau Ventes vs Budgets et le diviser par le prix de vente moyen de tout ce qui est vendu dans ces régions. Cela nous mènera là où nous voulons.

Ventes de produits pour atteindre le budget

Nous avons donc trouvé une mesure qui dit que si les ventes par rapport aux budgets sont inférieures à 0, nous voulons alors multiplier les ventes par rapport aux budgets par -1 pour lui donner un nombre positif. Ensuite, nous le diviserons par le prix de vente moyen dans cette région particulière. Cette mesure nous dira combien de produits en moyenne nous devons vendre dans cette région particulière pour nous permettre de respecter notre budget.

Supposons, par exemple, qu'il s'agisse de données réelles et que vous voyiez un groupe de magasins dont le budget était inférieur. C'est un moyen rapide d'évaluer si nous voulons même nous rapprocher du budget pour ces magasins ou si nous devons aller vendre ces nombreuses choses.

Ce que vous pouvez faire pour étendre cela encore plus, c'est regarder les répartitions moyennes des produits vendus dans un magasin particulier et évaluer si vous pouvez réduire certains produits pour augmenter la demande et obtenir les ventes en magasin dont nous avons besoin.

C'est le genre d'informations que vous pouvez obtenir dans cette formation LuckyTemplates. Et comme c'est dynamique, vous pouvez cliquer sur différentes villes et voir celles qui dépassent les budgets et celles qui sont en dessous des budgets.

Par exemple, nous devons vendre 78 produits supplémentaires dans les magasins d'Auckland pour respecter notre budget.

C'est un bon moyen d'évaluer rapidement quelles villes sont en dépassement et en deçà du budget, et de voir également comment cela a évolué au fil du temps.

Conclusion

En combinant la pensée analytique avec les capacités analytiques dont vous disposez avec LuckyTemplates, nous pouvons en fait résoudre ces scénarios assez efficacement. Nous pouvons réellement montrer ce que vous devez faire, et cela vous permettra ensuite de prendre des mesures qui ajoutent une véritable valeur à vos organisations.

L'utilisation de ce modèle de données vous permet de superposer assez facilement ces résultats aux produits ou aux régions, puis de procéder à une ingénierie inverse des ventes réelles pour revenir à notre niveau de référence.

En utilisant la formule DAX étape par étape dans cette formation LuckyTemplates , nous pouvons obtenir ce type d'informations. J'espère que vous tirerez beaucoup de cet exemple et j'espère que vous tirerez beaucoup de moi en expliquant comment je pense analytiquement aux choses. Je pense que c'est une grande partie du développement d'un excellent modèle et d'un rapport dans LuckyTemplates… vous devez entrer dans la zone de la réflexion analytique .

Il ne s'agit pas seulement de faire glisser ce visuel ici, ou de le rendre joli en utilisant cette mesure DAX. Il s'agit de ce que nous pouvons voir dans nos données et de ce que nous pouvons en déduire . C'est la combinaison de toutes ces choses qui est vraiment, vraiment puissante. Essayez certainement d'utiliser certaines de ces techniques. Il y a beaucoup de valeur en eux, surtout si vous les combinez. Donc, tout le meilleur pour obtenir cela dans vos modèles LuckyTemplates.