Une narration efficace des données : poser les bonnes questions

Pour s'assurer que nous avons une bonne histoire à raconter, une narration efficace des données en posant les bonnes questions est la clé.

Dans le didacticiel précédent , nous avons discuté des questions à poser en détail auxquelles nous devons prêter attention lorsque nous commençons à créer un projet LuckyTemplates. Nous comprenons maintenant les besoins, le contexte, le montage que nous avons analysé et les données effectuées.

Par conséquent, nous sommes suffisamment à l'aise avec les besoins et les données dont nous disposons. De plus, nous avons une bonne idée de l'objectif final et de la vue d'ensemble du rapport.

Maintenant que nous avons toutes les pièces du puzzle, comment pouvons-nous nous assurer que notre idée d'histoire est solide ?

Parlons maintenant de la dernière phase de préparation. Dans cette phase, nous apprendrons comment nous assurer que nous avons une bonne histoire à raconter. J'ai divisé les idées en trois questions principales - qui , quoi et comment .

Table des matières

• Storytelling efficace des données : créer un personnage
• Storytelling efficace des données : Décidez de la grande idée du rapport
• Fournir des plats à emporter clairs dans l'histoire
• Conclusion

Storytelling efficace des données : créer un personnage

La première section est Qui .

S'assurer que nous avons toujours la perspicacité de notre public est important. Nous ne devons jamais les oublier et veiller à voir l'information à travers leurs yeux.

Dans cette optique, nous commençons par construire un personnage. Qu'est-ce qu'un personnage ? Un persona est un personnage fictif que nous créons pour représenter les différents types d'utilisateurs.

À l'aide du rapport, la création de personnages vous aidera à comprendre les besoins, les expériences, les comportements et les objectifs de votre public. Créer des personas peut vous aider à sortir de vous-même. Cela peut nous aider à reconnaître que différentes personnes ont des besoins et des attentes différents.

De plus, cela peut vous aider à vous identifier aux utilisateurs pour lesquels vous concevez. Ils guident vos processus et peuvent vous aider à atteindre l'objectif de créer une bonne expérience utilisateur pour votre groupe d'utilisateurs cible.

Lorsque nous recherchons une histoire, nous commençons à regarder nos données. Il vaut la peine de rechercher des idées, des tendances, des corrélations et des valeurs aberrantes. Nos capacités d'analyse sont mises à l'épreuve avec toutes les idées que vous trouvez intéressantes.

Une fois que vous avez votre exploration de données dans l'analyse de données, finalisez-la, regardez vos personas, mettez-vous à la place de votre public et réfléchissez à sa réaction.

Que verront-ils ? Vont-ils comprendre ce qu'ils voient ? À quelles questions ou défis seront-ils confrontés ? N'oubliez pas de tester vos hypothèses en posant des questions. Gardons à l'esprit que la perception est importante ; par conséquent, la rétroaction est obligatoire.

Compte tenu de ces points, vérifiez que le ton général que vous donnez au rapport correspond également aux attentes. Assurez-vous que les couleurs sont bien comprises et qu'elles aident à faire ressortir les informations importantes.

Il existe différents modèles de persona sur Internet. J'utilise habituellement l'application qui s'appelle Klaxoon . Ce programme a différents modèles, et celui qui s'appelle Persona est très utile.

Lors de l'utilisation d'un modèle, nous devrions disposer des informations dont nous avons besoin, telles que qui est notre public ou qui est notre personnage. 

Nous pouvons leur donner un nom, un poste et un âge. Ensuite, nous pouvons avoir leur personnalité afin que nous puissions voir quel type de personnalité notre personnage a. Nous devons également connaître leurs compétences, leurs motivations, leurs objectifs, leurs défis, leurs besoins, etc. C'est ainsi que nous pouvons créer un personnage et nous pouvons utiliser le modèle que nous jugeons approprié.

Storytelling efficace des données : Décidez de la grande idée du rapport

Passons maintenant à la section suivante, le What .

Une narration efficace des données crée une histoire qui vaut la peine d'être racontée. Il apporte des informations précieuses qui ont un impact. De plus, les utilisateurs veulent voir des faits intéressants, regarder les données comme ils ne l'ont jamais fait auparavant et apprendre de nouvelles choses.

Passez à vos prochaines étapes et sachez votre « quoi ».  Encore une fois, le contexte est primordial et si vous présentez un chiffre, posez-vous toujours les questions suivantes.

Par exemple, une copie est-elle bonne ou mauvaise ? Comment savoir si c'est bon ou mauvais ? Ai-je suffisamment de contexte pour trouver cette information par moi-même ? Et si les valeurs sont mauvaises, depuis quand sont-elles mauvaises ? Qu'est-ce qui a causé cela? Est-ce une exception ? Ai-je plus de détails à ce sujet ? Dois-je m'en soucier ? Dois-je m'inquiéter? Faut-il une action urgente de ma part ?

Le « quoi » nous guidera pour développer notre histoire, et l'ordre des questions auxquelles nous devons répondre nous aidera à développer l'histoire.

Dessinez vos idées sur papier . Pourquoi sur papier ? Parce que nous avons besoin d'un flux logique solide.

Inutile de dire que toutes les idées et informations dont nous disposons doivent être organisées dans un ordre logique. Écrire sur papier est une bonne pratique qui permet de créer différents scénarios possibles.

Décidez de la grande idée du rapport après avoir esquissé nos idées sur papier . Prendre une décision sur le chemin à suivre après avoir esquissé vos idées joue un rôle important. 

Est-ce que c'est clair pour vous ce que vous voulez réaliser ? Pouvez-vous résumer l'idée de votre rapport en une phrase ou deux ?

Décider de la grande idée de notre rapport nous aidera à développer une histoire ciblée et facile à comprendre pour les utilisateurs finaux.

Fournir des plats à emporter clairs dans l'histoire

Enfin, discutons de la dernière section, le How .

Maintenant que nous avons déjà identifié l'histoire et la logique de son développement, assurez-vous de fournir également des éléments clairs dans une histoire. 

La fin est très importante car elle est comme la signature sur un tableau. Un plat à emporter clair est la signature de l' analyste de données.

Visualisation des données et cadres de création de rapports améliorés
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Conclusion

Comme un acteur, nous devons nous mettre à la place de notre public. Les connaître, tels que leur travail, leurs points faibles et leurs processus, est un élément essentiel de la création d'une histoire. 

Plus nous comprenons notre public, plus nous serons en mesure de répondre à ses besoins. 

Si nous gardons à l'esprit notre public et réfléchissons à la manière dont le consommateur du rapport utilisera et interagira avec la conception du rapport, nous produirons des rapports utiles, efficaces et visuellement attrayants.

Il est maintenant temps de mettre vos connaissances en pratique. Si vous voulez vraiment améliorer vos compétences et améliorer vos rapports LuckyTemplates en incorporant des histoires significatives, vous devez vous entraîner en participant aux . Celui-ci est ouvert à tous.

Vous acquerrez de l'expérience, construirez votre propre portfolio et recevrez également les commentaires d'une communauté très solidaire.

Tous mes vœux,