Comment utiliser les info-bulles dans Microsoft Word

Word affiche de petites fenêtres contextuelles appelées info-bulles lorsque vous déplacez votre souris sur un bouton ou une commande du ruban. Les info-bulles fournissent de courtes descriptions indiquant ce que fait le bouton et peuvent également afficher la touche de raccourci pour cette commande.

Vous pouvez contrôler la quantité de détails affichés sur les info-bulles et les désactiver si vous ne voulez pas les voir. Vous pouvez également créer vos propres info-bulles personnalisées sur le contenu de votre document pour afficher des informations utiles sur le texte ou les images.

Aujourd'hui, nous allons vous montrer comment activer et désactiver les info-bulles, afficher les info-bulles améliorées, afficher ou masquer les touches de raccourci dans les info-bulles et quelques façons de créer vos propres info-bulles personnalisées.

Activer et désactiver les info-bulles ou afficher les info-bulles améliorées

Les info-bulles intégrées qui s'affichent pour les boutons du ruban sont activées et améliorées (afficher les descriptions des fonctionnalités) par défaut. Mais vous pouvez ajuster ce que les info-bulles affichent ou les désactiver complètement.

Pour ajuster le style des info-bulles, accédez à Fichier > Options et assurez-vous que Général est sélectionné dans le volet de droite. L' option Afficher les descriptions des fonctionnalités dans les info-bulles est sélectionnée par défaut dans la liste déroulante Style d'info-bulle et affiche des info-bulles améliorées avec des descriptions de ce que fait chaque bouton.

Pour afficher les info-bulles sans les descriptions des fonctionnalités, sélectionnez Ne pas afficher les descriptions des fonctionnalités dans les info-bulles .

Pour désactiver complètement les info-bulles, sélectionnez Ne pas afficher les info-bulles .

Cliquez sur OK .

Ces paramètres n'affectent pas les info-bulles personnalisées que vous créez sur le texte ou les images de votre document.

Afficher ou masquer les touches de raccourci dans les info-bulles intégrées

Si vous aimez utiliser les raccourcis clavier, mais que vous avez tendance à les oublier, vous pouvez utiliser les info-bulles intégrées pour afficher les raccourcis clavier des boutons du ruban. Ou, si vous ne voulez pas voir les raccourcis clavier, vous pouvez les masquer.

Par défaut, Word affiche les raccourcis clavier dans les info-bulles du ruban. Pour masquer les raccourcis, accédez à Fichier > Options et cliquez sur Avancé dans le volet droit de la boîte de dialogue Options Word.

Ensuite, décochez la case Afficher les touches de raccourci dans les info-bulles dans la section Affichage . Cliquez sur OK .

Vous verrez maintenant les raccourcis clavier dans les info-bulles pour les boutons du ruban (qui ont des raccourcis) lorsque vous déplacez votre souris sur les boutons.

Ce paramètre s'applique uniquement aux info-bulles intégrées à Word.

Créer une info-bulle personnalisée dans votre document

Vous pouvez créer une info-bulle personnalisée sur du texte ou des images dans votre document à l'aide d'un signet et d'un lien hypertexte ou à l'aide d'une note de fin.

Il y a des avantages et des inconvénients à utiliser chaque méthode.

Lorsque vous utilisez un signet et un lien hypertexte :

• Vous pouvez ajouter des info-bulles au texte et aux images.
• Word ajoute automatiquement une indication sur la façon de suivre le lien, ce qui n'est pas nécessaire.
• Vous ne pouvez pas modifier directement une info-bulle. Vous devez ouvrir la boîte de dialogue Insérer un lien hypertexte .
• Les liens hypertexte sont automatiquement mis en forme avec du texte bleu et soulignés, vous devrez donc modifier la mise en forme si vous ne voulez pas que le texte ressemble à un lien hypertexte.
• Vous ne pouvez pas imprimer le texte de l'info-bulle.

Lorsque vous utilisez une note de fin :

• Vous pouvez facilement modifier l'info-bulle en modifiant la note de fin.
• Vous pouvez imprimer la note de fin, qui est le texte de l'info-bulle.
• Il n'y a aucune indication sur le fait de cliquer sur un lien hypertexte.
• Vous ne pouvez pas ajouter d'info-bulles aux images.
• Vous devez modifier la mise en forme du chiffre de la note de fin pour le masquer si vous ne voulez pas qu'il soit visible dans votre texte.
• Si vous ne voulez pas que la note de fin s'imprime, vous devez la placer sur sa propre page en utilisant un saut de page.

Sur la base des listes ci-dessus, vous pouvez décider de la méthode que vous souhaitez utiliser.

Utilisation d'un signet et d'un lien hypertexte

Pour cette méthode, nous allons créer un signet, puis créer un lien hypertexte sur le même texte qui revient directement au signet, ce qui signifie que le lien n'ira nulle part.

Cliquez sur l' onglet Insertion et cliquez sur Signet dans la section Liens . Si votre fenêtre Word n'est pas assez large pour afficher toute la section Liens , cliquez sur le bouton Liens , puis cliquez sur Signet .

Lorsque vous survolez le bouton Signet , vous pouvez voir une info-bulle améliorée, si vous avez laissé le style d'info-bulle sur le paramètre par défaut dont nous avons discuté dans la section "Activer et désactiver les info-bulles ou afficher les info-bulles améliorées" ci-dessus.

Dans la boîte de dialogue Signet , entrez un nom sans espaces dans la zone Nom du signet .

Cliquez sur Ajouter . Word ajoute le signet au texte sélectionné et ferme la boîte de dialogue Signet .

Nous allons maintenant ajouter un lien hypertexte au texte mis en signet.

Laissez le texte sélectionné et appuyez sur Ctrl + K pour ouvrir la boîte de dialogue Insérer un lien hypertexte .

Cliquez sur Placer dans ce document dans la zone Lien vers et cliquez sur le signet que vous avez créé sous Signets dans la zone Sélectionner un emplacement dans ce document . Si vous ne voyez pas votre signet, cliquez sur le signe plus à gauche de Signets .

Cliquez ensuite sur Info- bulle .

Tapez votre texte pour l'info-bulle dans la boîte de dialogue Définir l'info-bulle du lien hypertexte et cliquez sur OK .

Cliquez sur OK dans la boîte de dialogue Insérer un lien hypertexte .

Lorsque vous passez votre souris sur le texte auquel vous avez appliqué l'info-bulle, une fenêtre contextuelle s'affiche contenant votre texte personnalisé.

Vous pouvez utiliser cette méthode pour ajouter une info-bulle à un lien hypertexte normal sans créer de signet vers lequel créer un lien en premier. L'info-bulle contient votre texte personnalisé et le texte indiquant Ctrl + clic pour suivre le lien.

Vous ne pouvez pas supprimer complètement les instructions pour suivre le lien. Mais, si vous créez un lien normal, vous pouvez le modifier afin de ne pas avoir à appuyer sur Ctrl lorsque vous cliquez sur le lien pour le suivre.

Word formate le texte comme un lien hypertexte typique avec du texte bleu souligné. Si vous souhaitez que le lien hypertexte ressemble au reste du texte qui l'entoure, vous pouvez modifier la mise en forme.

Sélectionnez le texte et utilisez le bouton de couleur du texte dans la section Police de l'onglet Accueil pour changer la couleur du texte. Ensuite, cliquez sur le bouton Souligné pour supprimer le soulignement.

Vous pouvez également supprimer les crochets que Word place autour du texte marqué d'un signet.

Accédez à Fichier > Options et cliquez sur Avancé dans le volet gauche de la boîte de dialogue Options Word . Décochez la case Afficher les signets dans la section Afficher le contenu du document pour masquer les crochets des signets. Cochez à nouveau la case pour les afficher.

Voici le texte avec l'info-bulle personnalisée.

Utilisation d'une note de fin

Vous pouvez également créer une info-bulle personnalisée à l'aide d'une note de fin.

Placez le curseur après le texte à l'endroit où vous souhaitez que l'info-bulle apparaisse. Cliquez ensuite sur Insérer une note de fin dans la section Notes de bas de page de l' onglet Références .

Word ajoute un petit chiffre romain (ou "i" minuscule) à l'endroit où se trouvait le curseur et place le curseur dans la note de fin.

Tapez le texte que vous souhaitez afficher sur l'info-bulle dans la note de fin.

Lorsque vous déplacez votre souris sur le chiffre, votre info-bulle s'affiche.

Pour modifier l'info-bulle, double-cliquez sur le chiffre pour accéder à la note de fin et modifier le texte.

Si vous souhaitez masquer le chiffre dans votre texte, sélectionnez-le et faites un clic droit dessus.

Dans la mini-barre d'outils, modifiez la couleur du chiffre en blanc ou pour qu'elle corresponde à la couleur d'arrière-plan de votre document. Vous pouvez également utiliser le bouton de couleur du texte dans la section Police de l' onglet Accueil pour modifier la couleur.

Nous avons changé la couleur du chiffre en blanc, afin qu'il se fonde avec l'arrière-plan.

Vous pouvez également modifier manuellement le chiffre sur la note de fin. Ou vous pouvez appliquer le changement de mise en forme au style de référence de note de fin et l'appliquer automatiquement à tous les chiffres de note de fin.

Pour modifier le style, cliquez sur le bouton Styles dans la section Styles de l' onglet Accueil .

Dans le volet Styles , vous ne verrez peut-être pas le style Endnote Reference dans la liste. Sinon, cliquez sur Options en bas du volet.

Sélectionnez Tous les styles dans la liste déroulante Sélectionner les styles à afficher et cliquez sur OK .

Recherchez le style de référence de note de fin dans la liste de l' onglet Styles . Déplacez votre souris sur le style pour révéler la flèche déroulante. Cliquez sur la flèche et sélectionnez Mettre à jour la référence de note de fin pour correspondre à la sélection .

Maintenant, le chiffre apparaît caché dans le texte et dans la note de fin.

Vous pouvez "masquer" la note de fin en la plaçant sur une page distincte de la dernière page de votre document.

Appuyez sur Entrée après la dernière ligne. Ensuite, cliquez sur Sauts dans la section Mise en page de l' onglet Mise en page.

Ajoutez des conseils utiles à vos documents

Les info-bulles personnalisées sont utiles pour fournir des conseils utiles aux autres personnes qui lisent votre document sans avoir à ajouter le contenu au document lui-même.