Bagaimana cara mengubah topik dan waktu rapat Zoom Anda?

Berikut pertanyaan yang kami terima dari Rick:

Halo teman-teman, baru saja memulai Zoom beberapa waktu lalu dan memiliki pertanyaan sederhana. Saya perlu membuat beberapa perubahan pada rapat yang sudah ada, seperti topik dan kata sandi rapat. Apakah itu mungkin setelah saya mengirim rapat melalui Outlook? Jika demikian, bagaimana dengan mudah mencapai itu? Terima kasih atas bantuan apa pun.

Terima kasih atas pertanyaannya, inilah jawaban kami.

1. Ubah Topik Rapat yang Ada di Zoom

Fokus rapat dan peserta mungkin berubah dari waktu ke waktu, jadi Anda mungkin perlu memperbarui topik rapat. Ini sebenarnya cukup sederhana.

1. Buka aplikasi Zoom.
2. Di sebelah kanan, Anda akan melihat daftar rapat terjadwal.
3. Temukan pertemuan tunggal atau berulang yang ingin Anda sesuaikan.
4. Silakan dan tekan ikon tiga titik (...) di sebelah nama rapat.
5. Pilih Sunting.
6. Ubah topik rapat, waktu, durasi, dan zona waktu sesuai kebutuhan. Lihat di bawah:

8. Setelah selesai, tekan tombol Simpan.

Sesuai pengaturan kalender yang ditentukan dalam rapat, Zoom sekarang akan memanggil Outlook, Google Kalender, atau meminta Anda untuk menyimpan detail rapat baru sebagai file ics (file kalender) atau menyalinnya ke clipboard. Sebagai penyelenggara rapat, Anda harus melanjutkan dan mengirim ulang undangan rapat yang dimodifikasi ke sesama peserta, sehingga semua orang dapat menyesuaikan dengan perubahan Anda.

2. Ubah Kata Sandi Rapat Zoom Anda

Pertanyaan lanjutan yang saya dapatkan adalah tentang mengubah kata sandi rapat tertentu, yang biasanya dibuat untuk peserta yang melakukan panggilan ke rapat Zoom.

1. Buka undangan rapat Anda untuk diedit.
2. Arahkan ke bagian Keamanan.
3. Ubah kata sandi secara manual.
4. Tekan Simpan.
5. Kirim ulang detail rapat baru melalui Outlook, Google Kalender, atau penyedia kalender pilihan Anda.

3. Memahami ID Rapat

ID rapat adalah nomor rapat yang terkait dengan rapat terjadwalkan. Semua rapat Zoom memiliki ID rapat unik yang disertakan dalam teks undangan rapat.

4. Cara Menjadwal Ulang Zoom Meeting

• Jika Anda perlu menjadwalkan ulang rapat, cukup perbarui jadwal di kalender Anda.
• Rapat tidak perlu diperbarui pada penjadwal Zoom kecuali tanggal yang dijadwalkan ulang lebih dari 30 hari yang lalu untuk rapat yang tidak berulang.

5. Cara Menambah atau Menghapus Peserta Undangan

• Jika Anda perlu menambah atau menghapus peserta, Anda dapat melakukannya dari kalender Anda (Kepada: atau Tambah Tamu di kalender).
• Tidak perlu memperbarui rapat di penjadwal Zoom.

6. Cara Mengedit Jadwal Rapat Anda di Klien Zoom

• Klik tab Rapat, Mendatang, temukan dan pilih rapat, lalu klik Edit.
• Gunakan opsi ini untuk memperbarui waktu yang dijadwalkan, namun hal ini tidak diperlukan karena rapat dapat dimulai kapan saja selama tersedia untuk diedit.