Bagaimana cara mengubah topik dan waktu rapat Zoom Anda?

Bagaimana cara mengubah topik dan waktu rapat Zoom Anda?

Berikut pertanyaan yang kami terima dari Rick:

Halo teman-teman, baru saja memulai Zoom beberapa waktu lalu dan memiliki pertanyaan sederhana. Saya perlu membuat beberapa perubahan pada rapat yang sudah ada, seperti topik dan kata sandi rapat. Apakah itu mungkin setelah saya mengirim rapat melalui Outlook. Jika demikian, bagaimana dengan mudah mencapai itu? Terima kasih atas bantuan apa pun.

Terima kasih atas pertanyaannya, inilah jawaban kami.

Ubah topik rapat yang ada di Zoom

Fokus rapat dan peserta mungkin berubah dari waktu ke waktu, jadi Anda mungkin perlu memperbarui topik rapat. Ini sebenarnya cukup sederhana.

  • Buka Zoom.
  • Di sebelah kanan Anda, Anda akan melihat daftar rapat terjadwal.
  • Temukan pertemuan tunggal atau berulang yang ingin Anda sesuaikan.
  • Dalam kasus kami, itu akan menjadi pertemuan Eddy, seperti yang ditunjukkan di bawah ini.
  • Bagaimana cara mengubah topik dan waktu rapat Zoom Anda?

  • Silakan dan tekan 3 titik ... di sebelah nama rapat.
  • Sekarang pilih Sunting .
  • Lanjutkan dan ubah topik rapat, waktu, durasi, dan zona waktu sesuai kebutuhan. Lihat di bawah:

Bagaimana cara mengubah topik dan waktu rapat Zoom Anda?

  • Setelah selesai, tekan tombol Simpan .

Sesuai pengaturan Kalender yang ditentukan dalam rapat, Zoom sekarang akan memanggil Outlook, Google Kalender atau meminta Anda untuk menyimpan detail rapat baru sebagai ics (file kalender) atau menyalinnya ke clipboard . Sebagai penyelenggara rapat, Anda harus melanjutkan dan mengirim ulang undangan rapat yang dimodifikasi ke sesama peserta, sehingga semua orang dapat menyesuaikan dengan perubahan Anda.

Ubah kata sandi rapat Zoom Anda

Pertanyaan lanjutan yang saya dapatkan adalah tentang mengubah kata sandi rapat tertentu, yang biasanya dibuat untuk peserta yang melakukan panggilan ke rapat Zoom.

Prosesnya sangat mirip dengan yang kami uraikan di bagian sebelumnya dari artikel ini.

  • Pertama, buka undangan rapat Anda untuk diedit.
  • Kemudian arahkan ke bagian Keamanan.
  • Selanjutnya, ubah kata sandi secara manual.
  • Tekan Simpan.
  • Kirim ulang detail rapat baru melalui Outlook, Google Kalender, atau penyedia kalender pilihan Anda.

Bagaimana memahami ID Rapat

ID rapat adalah nomor rapat yang terkait dengan rapat terjadwal. Semua rapat Zoom memiliki ID rapat unik yang disertakan dalam teks undangan rapat.

Informasi penting mengenai ID Rapat:

  • Anda dapat memulai rapat kapan saja setelah Anda menjadwalkannya. 
  • ID rapat tidak berulang akan kedaluwarsa 30 hari setelah rapat dijadwalkan atau terakhir dimulai; rapat akan berakhir setelah tanggal yang dijadwalkan dan bukan pada tanggal yang dijadwalkan. Anda juga dapat memulai ulang ID rapat yang sama dalam waktu 30 hari.  
  • ID rapat berulang akan habis masa berlakunya  setelah rapat dimulai pada kejadian terakhir. Anda dapat menggunakan kembali ID rapat untuk acara mendatang.365 hari

Cara menjadwal ulang Zoom Meeting

  • Jika Anda perlu menjadwalkan ulang rapat, cukup perbarui jadwal di kalender Anda.
  • Rapat tidak perlu diperbarui pada penjadwal Zoom kecuali tanggal yang dijadwalkan ulang lebih dari 30 hari lagi untuk rapat yang tidak berulang. 

Cara menambah atau menghapus peserta undangan

  • Jika Anda perlu menambah atau menghapus peserta, Anda dapat melakukannya dari kalender Anda (Kepada: atau Tambah Tamu di kalender). 
  • Tidak perlu memperbarui rapat di penjadwal Zoom. 

Cara mengedit jadwal rapat Anda di klien Zoom

  • Klik tab RapatMendatang , temukan dan pilih rapat, lalu klik Edit. 
  • Anda dapat menggunakannya untuk memperbarui waktu yang dijadwalkan, namun hal ini tidak diperlukan karena rapat dapat dimulai kapan saja selama tersedia untuk diedit. 


Bagaimana cara mengubah kamera di Microsoft Teams?

Bagaimana cara mengubah kamera di Microsoft Teams?

Pelajari cara menyalakan kamera Anda di Microsoft Teams dan memecahkan masalah jika kamera tidak berfungsi.

Bagaimana cara menguji video dan audio Zoom Anda sebelum melakukan panggilan?

Bagaimana cara menguji video dan audio Zoom Anda sebelum melakukan panggilan?

Pelajari cara menguji peralatan video, mikrofon, dan audio Anda sebelum melakukan panggilan Zoom.

Bagaimana cara membatalkan tanda terima telah dibaca di obrolan Teams?

Bagaimana cara membatalkan tanda terima telah dibaca di obrolan Teams?

Pelajari cara melanjutkan dengan mudah dan menghapus ikon mata pesan yang dibaca Teams dari obrolan Anda.

Bagaimana cara mengubah nama dan gambar tampilan Aplikasi Webex Anda?

Bagaimana cara mengubah nama dan gambar tampilan Aplikasi Webex Anda?

Pelajari cara mengatur gambar dan nama profil Tim Webex Anda.

Bagaimana cara menonaktifkan perekaman otomatis di Zoom dan mengaktifkan perekaman secara manual?

Bagaimana cara menonaktifkan perekaman otomatis di Zoom dan mengaktifkan perekaman secara manual?

Bagaimana cara menonaktifkan perekaman otomatis di Zoom dan mengaktifkan perekaman secara manual?

Bagaimana cara menghapus atau menyembunyikan riwayat obrolan terbaru di Microsoft Teams?

Bagaimana cara menghapus atau menyembunyikan riwayat obrolan terbaru di Microsoft Teams?

Pelajari cara menghapus atau menyembunyikan pesan dan riwayat percakapan Microsoft Teams.

Bagaimana cara mematikan Slack agar tidak diluncurkan saat Startup di Windows?

Bagaimana cara mematikan Slack agar tidak diluncurkan saat Startup di Windows?

Pelajari bagaimana Anda dapat menonaktifkan Slack dari daftar startup Windows.

Bagaimana cara menjaga status Teams tetap aktif / hijau / online / tersedia?

Bagaimana cara menjaga status Teams tetap aktif / hijau / online / tersedia?

Pelajari cara membuat status Microsoft Teams Anda tetap tersedia / aktif / hijau bahkan saat sistem Anda tidak aktif; daripada sinkron dengan Skype.

Bagaimana cara menonaktifkan Webex agar tidak diluncurkan secara otomatis saat startup?

Bagaimana cara menonaktifkan Webex agar tidak diluncurkan secara otomatis saat startup?

Pelajari bagaimana Anda dapat menonaktifkan rapat Webex agar tidak dimulai secara otomatis

Bagaimana cara mengubah tanggal dan zona waktu di Microsoft Teams?

Bagaimana cara mengubah tanggal dan zona waktu di Microsoft Teams?

Pelajari cara mengatur zona waktu di versi web Microsoft Teams agar disinkronkan dengan versi desktop Anda.