Bagaimana cara menjaga status Teams tetap aktif / hijau / online / tersedia?

Inilah pertanyaan yang baru saja kami terima dari pembaca kami Mark:

Saya telah menggunakan aplikasi Microsoft Teams selama beberapa bulan sekarang. Saya baru tahu bahwa di Teams setelah 10 menit atau lebih, status online akan otomatis berubah menjadi pergi (kuning) saat saya bekerja di aplikasi lain dan Teams berjalan di latar belakang atau saat saya istirahat makan siang. Ingin mengubah pengaturan status saya dan menyetelnya sebagai "tersedia" bahkan ketika saya tidak berada di Teams, karena saya ingin klien mengetahui bahwa saya online dan tersedia untuk mereka. Bisakah Anda memberi tahu saya jika Anda memiliki solusi untuk ini atau secara default status Tim akan disinkronkan dengan aktivitas sistem operasi Windows saya (kurang)?

Terima kasih atas pertanyaan Anda. Intinya, ketersediaan online Teams Anda sinkron dengan:

1. Janji/rapat kalender Outlook.
2. Aktivitas Anda di aplikasi Teams itu sendiri (seperti presentasi atau dalam panggilan).
3. Status sistem – aktif, tidur, menganggur dan sebagainya.

Dalam tutorial singkat ini, kita akan melihat trik sederhana Microsoft Teams untuk memastikan status online Anda di Teams tetap tersedia (“hijau”) daripada pergi atau offline bahkan saat Anda tidak berada di meja kerja. Perhatikan bahwa Anda harus memeriksa ulang pengaturan tidur sistem Anda agar ini berfungsi. Kecuali benar-benar diperlukan, kami tidak menyarankan untuk menjalankan aplikasi yang tidak perlu di latar belakang agar sistem Anda tidak menganggur.

Langkah 1: Pertahankan Status Anda Tersedia di Teams

1. Buka aplikasi Microsoft Teams Anda di komputer.
2. Klik ikon profil Anda dan pastikan status Tersedia dipilih. Jika tidak, tekan status Anda saat ini dan pilih Reset Status.
3. Tekan tautan Setel pesan status.

4. Ketik pesan khusus yang menunjukkan ketersediaan Anda selama bekerja dan jika diperlukan juga setelah jam kerja, misalnya: “Senang membantu. Jangan ragu untuk menghubungi saya jika diperlukan”.
5. Centang kotak Perlihatkan saat orang mengirimi saya pesan.
6. Atur pesan status Hapus setelah ke Disesuaikan dan atur tanggal kedaluwarsa yang sesuai. Anda dapat memilih untuk tetap mengaktifkan pesan status tanpa batas dengan memilih Never.

7. Tekan Selesai.

Langkah 2: Tinjau Pengaturan Daya Anda untuk Menghindari Sistem Tidur

Setelah mengubah pengaturan Teams, kita perlu memastikan bahwa komputer tidak tidur:

1. Tekan tombol Mulai pada bilah tugas Windows.
2. Ketik pengaturan Daya & Tidur.
3. Atur waktu tidur seperti gambar di bawah ini:

Mengatur Kehadiran Online Anda

Untuk mengubah status kehadiran Anda menjadi sibuk, jauh, atau offline, ikuti langkah berikut:

1. Tekan avatar profil Anda.
2. Tekan status online Anda.
3. Pilih Duration dari menu dropdown.

4. Pastikan status Anda disetel ke sibuk atau jangan ganggu sesuai kebutuhan.
5. Pilih Disesuaikan di Status Atur ulang setelah dan atur tanggal dan waktu di masa depan.
6. Pastikan untuk menekan Selesai.

Voila! Anda sudah siap.

Bonus: Gunakan Perangkat Lunak atau Alat Pihak Ketiga

Jika Microsoft Teams mengubah status Anda menjadi tidak aktif, Anda bisa menggunakan perangkat lunak pihak ketiga untuk menjaga kursor bergerak:

a) Penggoda Tikus

Software Mouse Jiggler dapat Anda gunakan untuk mencegah PC Anda memasuki mode tidur. Ini memalsukan kursor agar bergoyang di layar:

1. Download Mouse Jiggler.
2. Instal perangkat lunak dan luncurkan.
3. Aktifkan jiggle.

Dengan ini, status Anda di Teams akan tetap aktif.

b) Gerakkan Tikus

Opsi alternatif adalah aplikasi Move Mouse yang tersedia di toko web Windows. Ini dapat mencegah PC Anda dari mode tidur: