Bagaimana cara menjaga status Teams tetap aktif / hijau / online / tersedia?

Inilah pertanyaan yang baru saja kami terima dari pembaca kami Mark:

Saya telah menggunakan aplikasi Microsoft Teams selama beberapa bulan sekarang. Saya baru tahu bahwa di Teams setelah 10 menit atau lebih, status online akan otomatis berubah menjadi pergi (kuning) saat saya bekerja di aplikasi lain dan Teams berjalan di latar belakang atau saat saya istirahat makan siang. Ingin mengubah pengaturan tandang saya dan menyetelnya sebagai "tersedia" bahkan ketika saya tidak berada di Teams, karena saya ingin klien mengetahui bahwa saya online dan tersedia untuk mereka. Bisakah Anda memberi tahu saya jika Anda memiliki solusi untuk ini atau secara default status Tim akan disinkronkan dengan aktivitas sistem operasi Windows saya (kurang)?

Terima kasih atas pertanyaan Anda. Intinya, ketersediaan online Teams Anda sinkron dengan (1) janji/rapat kalender Outlook kami, (2) aktivitas Anda di aplikasi Teams itu sendiri (seperti presentasi atau dalam panggilan) dan jelas (3) status sistem – aktif, tidur, menganggur dan sebagainya.

Dalam tutorial singkat ini, kita akan melihat trik sederhana Microsoft Teams untuk memastikan status online Anda di Teams tetap tersedia (“hijau”) daripada pergi atau offline bahkan saat Anda tidak berada di meja kerja . Perhatikan bahwa Anda harus memeriksa ulang pengaturan tidur sistem Anda agar ini berfungsi. Kecuali benar-benar diperlukan, kami tidak menyarankan untuk menjalankan aplikasi yang tidak perlu di latar belakang agar sistem Anda tidak menganggur.

Langkah 1: Pertahankan status Anda Tersedia di Teams

• Di komputer Anda, buka  aplikasi Microsoft Teams Anda  .
• Klik  ikon profil Anda dan pastikan  status Tersedia dipilih. Jika bukan itu masalahnya, tekan status Anda saat ini dan pilih Reset Status.

• Sekarang lanjutkan dan tekan tautan Setel pesan status .

• Ketik pesan khusus yang menunjukkan ketersediaan Anda selama bekerja dan jika diperlukan juga setelah jam kerja, misalnya: “Senang membantu . Jangan ragu untuk menghubungi saya jika diperlukan”.
• Centang kotak  Perlihatkan saat orang mengirimi saya pesan  untuk memberi tahu mereka saat mereka mengirimi Anda pesan.
• Atur  pesan status Hapus setelah  ke  Disesuaikan  dan atur tanggal kedaluwarsa yang sesuai. Perhatikan bahwa Anda dapat memilih untuk tetap mengaktifkan pesan status tanpa batas dengan memilih Never .

• Tekan  Selesai .

Langkah 2: Tinjau pengaturan Daya Anda untuk menghindari sistem tidur

Setelah mengubah batas waktu Teams away, kita harus memastikan bahwa selama komputer Windows kita dicolokkan atau dijalankan dengan baterai, komputer tidak akan tidur.

• Di bilah Tugas Windows, tekan tombol Mulai
• Ketik pengaturan Daya & Tidur
• Atur waktu tidur seperti gambar di bawah ini:

Mengatur kehadiran online Anda menjadi sibuk, jauh, atau offline di Teams

Dengan cara yang sama, Anda dapat dengan mudah mengubah status kehadiran Anda menjadi Pergi atau offline. Ini pasti akan berguna ketika Anda ingin menyelesaikan pekerjaan tanpa gangguan.

• Tekan avatar profil Anda.
• Tekan status online Anda, yang kecuali Anda berada di tengah-tengah rapat Outlook, akan Tersedia .
• Kemudian, di drop down, tekan entri Duration .

• Pastikan status Anda disetel ke Sibuk, Jangan Ganggu, dll' sesuai kebutuhan.
• Di  status Atur ulang setelah,  pilih  Disesuaikan  dan atur tanggal dan waktu di masa mendatang.
• Sekarang tekan  Selesai . Pastikan untuk mengatur ulang status Anda ketika Anda memanfaatkan lagi atau memperpanjang durasi status online Anda saat ini sesuai kebutuhan.

• Voila Anda sudah siap