Bagaimana cara mengundang ke rapat Teams di Microsoft Outlook 365?

Inilah pertanyaan yang baru saja kami dapatkan dari salah satu pembaca kami:

Baru saja bergabung dengan perusahaan baru yang menggunakan Microsoft Teams secara ekstensif. Karena saya sejauh ini menggunakan Zoom untuk tujuan kolaborasi dan GMail untuk email, saya punya pertanyaan sederhana: Saya ingin dapat dengan mudah melampirkan rapat Teams ke email keluar dan / atau undangan permintaan rapat. Bagaimana cara membuat rapat Microsoft Teams dari kalender Outlook saya dan membagikannya kepada orang lain?

Terima kasih atas pertanyaannya, memulai dengan alat kolaborasi online baru memerlukan beberapa pembelajaran. Anda mungkin ingin melihat kompilasi tips dan trik Microsoft Teams kami .

Dan sekarang – untuk jawaban kami.

Instal add-on Teams untuk Outlook jika tidak ada

Untuk menyambungkan Teams dan Outlook, Anda harus memastikan bahwa addin Microsoft Teams diinstal di komputer Anda dan diaktifkan di Outlook. Untuk memastikan bahwa untuk memeriksa bahwa addin Teams diaktifkan, navigasikan ke Kalender Outlook Anda dan perhatikan bagian tombol Teams di menu Ribbon.

Bagaimana cara mengundang ke rapat Teams di Microsoft Outlook 365?

Jika Anda tidak melihat perintah Teams, ikuti langkah-langkah yang diuraikan dalam tutorial ini untuk mengaktifkan add-in Microsoft Teams untuk Microsoft Outlook di sistem operasi Windows dan/atau macOS.

Mengirim tautan rapat Microsoft Teams

Sekarang setelah Anda memastikan bahwa Teams dan Outlook terhubung, ikuti langkah-langkah berikut untuk menjadwalkan, membuat, dan mengirim undangan rapat Teams Anda.

  • Buka Microsoft Outlook (desktop atau web).
  • Buka tab Kalender Anda.
  • Tekan tombol Rapat Tim Baru .
  • Dialog rapat Outlook baru akan terbuka. Anda akan melihat bahwa undangan rapat Anda sudah berisi tautan rapat Microsoft Teams yang terlihat, yang harus ditekan oleh peserta untuk bergabung ke rapat.

Bagaimana cara mengundang ke rapat Teams di Microsoft Outlook 365?

  • Masukkan judul rapat deskriptif dan waktu yang dijadwalkan.
  • Undang peserta yang diperlukan.
  • Tulis catatan singkat untuk menjelaskan tujuan pertemuan.
  • Setelah selesai tekan Kirim.
  • Outlook akan menambahkan rapat Teams ke kalender Anda.

Mengundang pengguna eksternal / tamu ke dalam rapat Teams Anda

Prosedur yang diuraikan di bawah ini juga berlaku jika Anda perlu mengirim tautan undangan rapat ke pengguna di luar organisasi Anda.

Namun perhatikan bahwa pengguna tamu harus diterima ke dalam rapat oleh penyelenggara rapat atau salah satu peserta organisasi Anda.

Leave a Comment

Bagaimana cara menonaktifkan perekaman otomatis di Zoom dan mengaktifkan perekaman secara manual?

Bagaimana cara menonaktifkan perekaman otomatis di Zoom dan mengaktifkan perekaman secara manual?

Bagaimana cara menonaktifkan perekaman otomatis di Zoom dan mengaktifkan perekaman secara manual untuk meningkatkan kontrol dalam pertemuan Anda?

Bagaimana cara menghentikan notifikasi obrolan pop-up dari Zoom?

Bagaimana cara menghentikan notifikasi obrolan pop-up dari Zoom?

Pelajari cara menghentikan pesan desktop Zoom di Windows dan macOS dengan tips terbaru yang efektif.

Perbaiki masalah layar hitam Zoom saat berbagi dari Windows

Perbaiki masalah layar hitam Zoom saat berbagi dari Windows

Pelajari cara memecahkan masalah layar hitam presentasi Zoom dengan mudah.

Bagaimana cara menjaga status Teams tetap aktif / hijau / online / tersedia?

Bagaimana cara menjaga status Teams tetap aktif / hijau / online / tersedia?

Pelajari cara membuat status Microsoft Teams Anda tetap tersedia / aktif / hijau bahkan saat sistem Anda tidak aktif; daripada sinkron dengan Skype.

Bagaimana cara menonaktifkan Webex agar tidak diluncurkan secara otomatis saat startup?

Bagaimana cara menonaktifkan Webex agar tidak diluncurkan secara otomatis saat startup?

Pelajari bagaimana Anda dapat menonaktifkan rapat Webex agar tidak dimulai secara otomatis pada startup sistem Anda.

Bagaimana cara mengubah topik dan waktu rapat Zoom Anda?

Bagaimana cara mengubah topik dan waktu rapat Zoom Anda?

Pelajari cara menyesuaikan detail rapat Zoom Anda, termasuk topik dan kata sandi dengan mudah.

Bagaimana cara mengubah kamera di Microsoft Teams?

Bagaimana cara mengubah kamera di Microsoft Teams?

Pelajari cara menyalakan kamera Anda di Microsoft Teams dan memecahkan masalah jika kamera tidak berfungsi.

Bagaimana cara menguji video dan audio Zoom Anda sebelum melakukan panggilan?

Bagaimana cara menguji video dan audio Zoom Anda sebelum melakukan panggilan?

Pelajari cara menguji peralatan video, mikrofon, dan audio Anda sebelum melakukan panggilan Zoom.

Bagaimana cara membatalkan tanda terima telah dibaca di obrolan Teams?

Bagaimana cara membatalkan tanda terima telah dibaca di obrolan Teams?

Pelajari cara melanjutkan dengan mudah dan menghapus ikon mata pesan yang dibaca Teams dari obrolan Anda.

Bagaimana cara mengubah nama dan gambar tampilan Aplikasi Webex Anda?

Bagaimana cara mengubah nama dan gambar tampilan Aplikasi Webex Anda?

Pelajari cara mengatur gambar dan nama profil Tim Webex Anda.