Come accedere alle cartelle di Microsoft Teams in Esplora file di Windows?

Come sincronizzare i file di Teams sul computer locale?

Passaggio 1: vai alla cartella che desideri sincronizzare con il tuo computer

Man mano che costruisci il tuo team, creerai una varietà di canali. I canali rappresentano diversi progetti, argomenti o iniziative all'interno del tuo team. Penso ai Canali come sottocartelle in una cartella più grande (Team). Ciascun canale dispone di una sezione File in cui vengono salvati i documenti e le cartelle per quel canale. Utilizzando OneDrive, possiamo creare una copia locale di cartelle e file dalla sezione File. Tutti i file salvati nella sezione file di questo canale verranno visualizzati sui computer dei membri del team, indipendentemente da dove si trovino.

In questo esempio, creerò una copia locale del canale generale dal mio team DWP-PS-Offshore.

Passaggio 2: aprire la cartella in SharePoint:

Per accedere allo strumento di sincronizzazione di cui abbiamo bisogno, dovremo aprire la sezione File nel fratello maggiore di Team, SharePoint. Dalla sezione File del canale, vai alla cartella che desideri sincronizzare con il tuo computer e fai clic su Apri in Collegamento a SharePoint . Si aprirà una pagina Web (potrebbe essere necessario accedere a Office365) che mostra la sezione dei file del canale in SharePoint. Trova e fai clic sull'icona Sincronizza nella barra degli strumenti della pagina di SharePoint.

Passaggio 3: sincronizza la cartella in OneDrive:

Quando fai clic su Sincronizza, verrà visualizzata una finestra di autorizzazione che ti chiederà di confermare che desideri utilizzare OneDrive per eseguire l'azione di sincronizzazione . Una volta confermata, la sincronizzazione inizierà e puoi ignorare la chiusura della finestra popup che conferma l'avvio della sincronizzazione.

Nota: a seconda della quantità di dati da sincronizzare, il completamento del processo potrebbe richiedere alcuni minuti.

Passaggio 4: i tuoi dati sono ora disponibili sul tuo computer locale:

Per vedere i file sincronizzati o in fase di sincronizzazione, puoi accedere a questa cartella facendo clic con il pulsante destro del mouse (Windows) sul client OneDrive vicino all'orologio nell'angolo in basso a destra.

Alcuni punti da notare:

• Puoi trattare questa cartella come qualsiasi altra cartella sul tuo computer. Apri e salva i file e saranno disponibili per gli altri membri del tuo team.
• Questi file sono sincronizzati. Se elimini dalla cartella locale, verrà eliminato dalla versione web. Per tutti. I file eliminati possono essere trovati nel cestino situato nella visualizzazione SharePoint dei file del canale (vedere Secondo passaggio).
• Non puoi modificare le autorizzazioni per questa sincronizzazione. Tutti i membri del team hanno la possibilità di creare ed eliminare cartelle e file. Proprio come fanno in Teams.
• L'accesso a questi file è determinato dall'appartenenza al Team. È responsabilità del proprietario del team rivedere periodicamente l'appartenenza per determinare se l'accesso alle risorse è ancora appropriato.
• I file di grandi dimensioni salvati nella cartella di sincronizzazione locale potrebbero impiegare alcuni minuti per raggiungere tutti i membri del team che sincronizzano quella cartella.