Come testare il video e laudio Zoom prima della chiamata?
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Come accedere alle cartelle di Microsoft Teams in Esplora file di Windows?
Ecco una domanda di Betty:
La nostra organizzazione utilizza Microsoft Teams abbastanza ampiamente e praticamente per ogni gruppo di lavoro di cui faccio parte, abbiamo un team dedicato per la collaborazione online, la chat di gruppo e la condivisione di file. Una domanda che avevo riguardava l'accesso più semplice ai file di Teams. Oggi, ogni volta che devo modificare un file che è disponibile nella nostra cartella Teams, devo prima accedere a Teams e cercare il file. Preferirei mappare il file su un'unità (cloud o locale) su Esplora file. Qualche idea di come farlo. Se aiuta, ho Microsoft Windows 10 e OneDrive for Business installati sul mio laptop. Tutte le idee sono molto apprezzate!
Grazie per la domanda, eccoci con la nostra risposta.
Mostra la cartella Teams in Esplora file
Segui questa procedura dettagliata per mappare le cartelle di Microsoft Teams pertinenti su Esplora file.
- Prima di tutto, accedi a Microsoft Teams e accedi al tuo canale pertinente.
- Dal menu in alto, premi la scheda File.
- Quindi premi il pulsante Apri su SharePoint come mostrato di seguito
- Ti verrà ora mostrato il sito di SharePoint che ospita tutti i file relativi al tuo team.
- Ora vai avanti e premi il pulsante Sincronizza. Questo andrà avanti e sincronizzerà i file del tuo canale nel tuo computer e li renderà disponibili per l'accesso tramite Esplora file.
- Se richiesto, autorizza SharePoint a interagire con OneDrive.
- La sincronizzazione dei file richiederà alcuni istanti a seconda del numero di file e della velocità della rete.
- Ora apri Esplora file (premi il pulsante Windows + E) nota che vedrai un'icona che punta a una nuova cartella che prende il nome dalla tua organizzazione. Troverai la nuova icona sotto il collegamento di OneDrive.
Aggiungi un collegamento ai file di Teams archiviati in SharePoint
Un'altra possibile soluzione consiste semplicemente nel creare un collegamento da OneDrive for Business ai file Teams archiviati in SharePoint. Il processo è abbastanza semplice:
- Accedi alla tua pagina di SharePoint del canale Teams come mostrato sopra.
- Premi Aggiungi collegamento a One Drive.
- Una scorciatoia che prende il nome dal tuo canale e dal tuo team sarà disponibile in I miei file in un unico Drive.
- I file verranno sincronizzati in One Drive in base alle impostazioni / pianificazione della sincronizzazione.
Tieni presente che puoi anche aggiungere facilmente un tour di collegamento ai file di Teams dal desktop.
Rimuovere la cartella Teams da Esplora file
Se vuoi rimuovere la cartella Teams da Explorer, devi prima assicurarti che non si sincronizzi più.
- Apri l'applicazione OneDrive (dalla barra delle applicazioni sul lato destro della barra delle applicazioni).
- In alternativa, premi Windows +S per aprire Ricerca di Windows, quindi digita OneDrive seguito da invio.
- Su OneDrive, premi Guida e Impostazioni .
- Quindi premi Impostazioni .
- Quindi vai alla scheda Account .
- Infine, vai avanti e premi Interrompi sincronizzazione c accanto al canale Teams pertinente che desideri annullare la sincronizzazione.
- Se non hai altre cartelle da annullare, ti verrà chiesto di scollegare il tuo account da OneDrive.
Come sincronizzare i file di Teams sul computer locale?
Passaggio 1: vai alla cartella che desideri sincronizzare con il tuo computer
Man mano che costruisci il tuo team, creerai una varietà di canali. I canali rappresentano diversi progetti, argomenti o iniziative all'interno del tuo team. Penso ai Canali come sottocartelle in una cartella più grande (Team). Ciascun canale dispone di una sezione File in cui vengono salvati i documenti e le cartelle per quel canale. Utilizzando OneDrive, possiamo creare una copia locale di cartelle e file dalla sezione File. Tutti i file salvati nella sezione file di questo canale verranno visualizzati sui computer dei membri del team, indipendentemente da dove si trovino.
In questo esempio, creerò una copia locale del canale generale dal mio team DWP-PS-Offshore.
Passaggio 2: aprire la cartella in SharePoint:
Per accedere allo strumento di sincronizzazione di cui abbiamo bisogno, dovremo aprire la sezione File nel fratello maggiore di Team, SharePoint. Dalla sezione File del canale, vai alla cartella che desideri sincronizzare con il tuo computer e fai clic su Apri in Collegamento a SharePoint . Si aprirà una pagina Web (potrebbe essere necessario accedere a Office365) che mostra la sezione dei file del canale in SharePoint. Trova e fai clic sull'icona Sincronizza nella barra degli strumenti della pagina di SharePoint.
Passaggio 3: sincronizza la cartella in OneDrive:
Quando fai clic su Sincronizza, verrà visualizzata una finestra di autorizzazione che ti chiederà di confermare che desideri utilizzare OneDrive per eseguire l'azione di sincronizzazione . Una volta confermata, la sincronizzazione inizierà e puoi ignorare la chiusura della finestra popup che conferma l'avvio della sincronizzazione.
Nota: a seconda della quantità di dati da sincronizzare, il completamento del processo potrebbe richiedere alcuni minuti.
Passaggio 4: i tuoi dati sono ora disponibili sul tuo computer locale:
Per vedere i file sincronizzati o in fase di sincronizzazione, puoi accedere a questa cartella facendo clic con il pulsante destro del mouse (Windows) sul client OneDrive vicino all'orologio nell'angolo in basso a destra.
Alcuni punti da notare:
- Puoi trattare questa cartella come qualsiasi altra cartella sul tuo computer. Apri e salva i file e saranno disponibili per gli altri membri del tuo team.
- Questi file sono sincronizzati. Se elimini dalla cartella locale, verrà eliminato dalla versione web. Per tutti. I file eliminati possono essere trovati nel cestino situato nella visualizzazione SharePoint dei file del canale (vedere Secondo passaggio).
- Non puoi modificare le autorizzazioni per questa sincronizzazione. Tutti i membri del team hanno la possibilità di creare ed eliminare cartelle e file. Proprio come fanno in Teams.
- L'accesso a questi file è determinato dall'appartenenza al Team. È responsabilità del proprietario del team rivedere periodicamente l'appartenenza per determinare se l'accesso alle risorse è ancora appropriato.
- I file di grandi dimensioni salvati nella cartella di sincronizzazione locale potrebbero impiegare alcuni minuti per raggiungere tutti i membri del team che sincronizzano quella cartella.
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