Come testare il video e laudio Zoom prima della chiamata?
Scopri come testare le tue apparecchiature video, microfono e audio su Zoom prima di una chiamata.
Come mantenere lo stato dei team attivo/verde/online/disponibile?
Ecco una domanda che abbiamo appena ricevuto dal nostro lettore Mark:
Sto utilizzando l'applicazione Microsoft Teams da alcuni mesi. Ho appena scoperto che in Teams dopo circa 10 minuti, lo stato online verrà automaticamente modificato in assente (giallo) quando lavoro su altre app e Teams viene eseguito in background o quando faccio una pausa pranzo. Mi piacerebbe cambiare la mia impostazione fuori casa e impostarla come "disponibile" anche quando non sono in Teams, poiché ho bisogno che i clienti sappiano che sono online e disponibile per loro. Puoi farmi sapere se hai qualche soluzione per questo o per impostazione predefinita lo stato dei team sarà sincronizzato con l'attività del mio sistema operativo Windows (mancanza di)?
Grazie per la tua domanda. In sostanza, la disponibilità online di Teams è sincronizzata con i nostri:
- Appuntamenti/riunioni del calendario di Outlook,
- La tua attività nell'app Teams stessa (come la presentazione o una chiamata),
- Stato del sistema: attivo, dormendo, inattivo.
Passaggi per mantenere il tuo stato disponibile
Passaggio 1: mantieni il tuo stato disponibile in Teams
- Apri l'applicazione Microsoft Teams.
- Fai clic sull'icona del tuo profilo e assicurati che lo stato Disponibile sia selezionato. In caso contrario, tocca il tuo stato attuale e seleziona Ripristina stato.
- Premi il collegamento Imposta messaggio di stato.
- Digita un messaggio personalizzato indicando la tua disponibilità durante il lavoro e, se necessario, anche fuori orario, ad esempio: “Felice di aiutarti. Non esitate a contattarmi se necessario”.
- Seleziona la casella di controllo Mostra quando le persone mi inviano messaggi.
- Imposta Cancella messaggio di stato dopo su Personalizzato e imposta la data di scadenza di conseguenza. Puoi mantenere il messaggio di stato attivo selezionando Mai.
- Hit Fatto.
Passaggio 2: rivedi le impostazioni di alimentazione
Dopo aver modificato il timeout di assenza di Teams, dobbiamo assicurarci che il nostro computer Windows non vada in modalità di sospensione mentre è connesso o a batteria.
- Sulla barra delle applicazioni di Windows, premi il pulsante Start.
- Digita Impostazioni alimentazione e sospensione.
- Imposta il tempo di sonno come mostrato di seguito:
Impostare la presenza online su occupato o assente
- Colpisci l'avatar del tuo profilo.
- Colpisci il tuo stato online, che, a meno che tu non sia nel bel mezzo di una riunione di Outlook, sarà Disponibile.
- Nel menu a discesa, premi sulla voce Durata.
- Assicurati che il tuo stato sia impostato su Occupato o Non disturbare secondo necessità.
- In Reimposta stato dopo, seleziona Personalizzato e imposta la data e l'ora future.
- Premi Fatto.
Bonus: utilizza software o strumenti di terze parti
Se i team Microsoft cambiano il tuo stato in Assente quando il tuo PC entra in modalità di sospensione o se utilizzi la piattaforma in background, puoi utilizzare software e strumenti di terze parti che mantengono il cursore in movimento sullo schermo, come:
| Strumento | Descrizione |
|---|---|
| Mouse Jiggler | Software che simula il movimento del cursore e impedisce al PC di diventare inattivo. |
| Muovi il mouse | Un'app di simulazione del mouse disponibile nel Windows Web Store. |
Mouse Jiggler
Un ottimo software che puoi utilizzare per impedire al tuo PC o laptop di entrare in modalità di sospensione. Se non sai come utilizzarlo:
- Scarica Mouse Jiggler sul tuo sistema.
- Installa il software e avvialo.
- Fai clic su Attiva jiggle per iniziare a utilizzare lo strumento.
Questo è tutto; puoi andare via senza preoccuparti di cambiare il tuo status nei team Microsoft.
Muovi il mouse
Un'altra opzione disponibile è l'app Move Mouse, che simula il movimento del mouse e impedisce al PC di entrare in modalità di sospensione.
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Andrea90 -
Ragazzi, ma voi come gestite il fatto che alcuni membri del team non rispondono? È una questione di motivazione o di altro?
Valentina&Co -
Articolo super interessante! Vorrei sapere come affrontare i momenti in cui il morale del team è basso. Ho avuto esperienza di questo e voglio evitarlo
Francesca Miau -
Concordo, la trasparenza è la chiave. Consiglio di avere incontri regolari per discutere delle sfide e delle soluzioni! Fanno miracoli
Marco86 -
Eh, non è facile mantenere tutto attivo! Ho trovato che usare strumenti di comunicazione come Slack aiuta molto. Tu che strumenti usi?
Franco di Roma -
Condivido un'esperienza! In un mio precedente lavoro, abbiamo utilizzato giochi online per rompere il ghiaccio e rinvigorire lo stato del team, e ha funzionato benissimo!
Michele G. -
Bellissimo! Ho anche trovato prezioso il feedback continuo tra i membri. Sankyuu per questi suggerimenti
Luca IT -
Penso che sia importante avere obiettivi chiari e misurabili. Ho lavorato in un team dove ogni settimana ci siamo aggiornati sui progressi, e ci siamo sentiti molto più motivati
Tommaso P. -
Alla fine, dobbiamo ricordarci che il lavoro di squadra deve essere divertente! La giusta dose di umorismo può cambiare completamente l'atmosfera!
Cecilia -
Per me è cruciale il supporto morale all'interno del gruppo. Vorrei un articolo dedicato a come sostenere i compagni quando sono giù
Giulia -
Ottimo articolo! Mantenere lo stato dei team online è fondamentale, specialmente con il lavoro da remoto. Ho implementato alcune strategie che hai menzionato e hanno funzionato bene
Elena Veloce -
Grazie per i suggerimenti! Ho provato a implementare alcune delle vostre idee e i risultati sono stati positivi. Spero che continuiate a condividere contenuti come questo!
Piero72 -
Un aspetto che mi preoccupa è la gestione del tempo. Con molti progetti in corso, è difficile mantenere tutti concentrati. Avete qualche consiglio per migliorare questa situazione
Sara Dolce -
Mi piace molto l'idea di utilizzare delle tecnologie per favorire la disponibilità dei membri del team. Ho provato a fare dei sondaggi e le risposte sono state fantastiche
Silvia N. -
Ho provato a tenere la comunicazione aperta, e ha fatto una grande differenza. Consiglio vivamente di sperimentare diversi orari di riunioni per vedere cosa funziona meglio