Come mantenere lo stato dei team attivo/verde/online/disponibile?

Ecco una domanda che abbiamo appena ricevuto dal nostro lettore Mark:

Sto utilizzando l'applicazione Microsoft Teams da alcuni mesi. Ho appena scoperto che in Teams dopo circa 10 minuti, lo stato online verrà automaticamente modificato in assente (giallo) quando lavoro su altre app e Teams viene eseguito in background o quando faccio una pausa pranzo. Mi piacerebbe cambiare la mia impostazione fuori casa e impostarla come "disponibile" anche quando non sono in Teams, poiché ho bisogno che i clienti sappiano che sono online e disponibile per loro. Puoi farmi sapere se hai qualche soluzione per questo o per impostazione predefinita lo stato dei team sarà sincronizzato con l'attività del mio sistema operativo Windows (mancanza di)?

Grazie per la tua domanda. In sostanza, la disponibilità online di Teams è sincronizzata con i nostri (1) appuntamenti/riunioni del calendario di Outlook, (2) la tua attività nell'app Teams stessa (come la presentazione o una chiamata) e ovviamente (3) lo stato del sistema: attivo, dormendo, inattivo e come tale.

In questo breve tutorial esamineremo un semplice trucco di Microsoft Teams per garantire che il tuo stato online in Teams rimanga disponibile ("verde") anziché offline o offline anche quando sei lontano dalla tua scrivania. Tieni presente che dovrai ricontrollare le impostazioni di sospensione del sistema affinché funzioni. A meno che non sia assolutamente necessario, non consigliamo di eseguire app non necessarie in background per evitare che il sistema vada inattivo.

Passaggio 1: mantieni il tuo stato disponibile in Teams

• Nel tuo computer, apri l'  applicazione Microsoft Teams  .
• Fai clic  sull'icona del tuo profilo e assicurati che lo  stato Disponibile sia selezionato. In caso contrario, tocca il tuo stato attuale e seleziona Ripristina stato.

• Ora vai avanti e premi il collegamento Imposta messaggio di stato .

• Digita un messaggio personalizzato indicando la tua disponibilità durante il lavoro e se necessario anche fuori orario, ad esempio: “Felice di aiutarti . Non esitate a contattarmi se necessario”.
• Seleziona la  casella di controllo Mostra quando le persone mi  inviano messaggi per far loro sapere quando ti inviano messaggi.
• Impostare  Cancella messaggio di stato dopo  su  Personalizzato  e impostare la data di scadenza di conseguenza. Si noti che è possibile selezionare di mantenere il messaggio di stato attivo a tempo indeterminato selezionando Mai .

• Hit  Fatto .

Passaggio 2: rivedi le impostazioni di alimentazione per evitare che il sistema vada in modalità di sospensione

Dopo aver modificato il timeout di assenza di Teams, dovremmo assicurarci che finché il nostro computer Windows è collegato o funziona a batterie, non andrà in modalità di sospensione.

• Sulla barra delle applicazioni di Windows, premi il pulsante Start
• Digita Impostazioni alimentazione e sospensione
• Impostare il tempo di sonno come mostrato di seguito:

Impostare la tua presenza online su occupato, assente o offline in Teams

Allo stesso modo, puoi facilmente modificare il tuo stato di presenza in Assente o offline. Questo sarà sicuramente utile quando vorrai svolgere un lavoro ininterrotto.

• Colpisci l'avatar del tuo profilo.
• Colpisci il tuo stato online, che, a meno che tu non sia nel bel mezzo di una riunione di Outlook, sarà Disponibile .
• Quindi, nel menu a discesa, premi sulla voce Durata .

• Assicurati che il tuo stato sia impostato su Occupato, Non disturbare ecc. secondo necessità.
• In  Reimposta stato dopo,  seleziona  Personalizzato  e imposta la data e l'ora future.
• Ora premi  Fatto . Assicurati di reimpostare il tuo stato quando ne usufruisci di nuovo o di estendere la durata del tuo attuale stato online secondo necessità.

• Voilà, sei a posto 🙂