Come mantenere lo stato dei team attivo/verde/online/disponibile?

Ecco una domanda che abbiamo appena ricevuto dal nostro lettore Mark:

Sto utilizzando l'applicazione Microsoft Teams da alcuni mesi. Ho appena scoperto che in Teams dopo circa 10 minuti, lo stato online verrà automaticamente modificato in assente (giallo) quando lavoro su altre app e Teams viene eseguito in background o quando faccio una pausa pranzo. Mi piacerebbe cambiare la mia impostazione fuori casa e impostarla come "disponibile" anche quando non sono in Teams, poiché ho bisogno che i clienti sappiano che sono online e disponibile per loro. Puoi farmi sapere se hai qualche soluzione per questo o per impostazione predefinita lo stato dei team sarà sincronizzato con l'attività del mio sistema operativo Windows (mancanza di)?

Grazie per la tua domanda. In sostanza, la disponibilità online di Teams è sincronizzata con i nostri:

1. Appuntamenti/riunioni del calendario di Outlook,
2. La tua attività nell'app Teams stessa (come la presentazione o una chiamata),
3. Stato del sistema: attivo, dormendo, inattivo.

Passaggi per mantenere il tuo stato disponibile

Passaggio 1: mantieni il tuo stato disponibile in Teams

• Apri l'applicazione Microsoft Teams.
• Fai clic sull'icona del tuo profilo e assicurati che lo stato Disponibile sia selezionato. In caso contrario, tocca il tuo stato attuale e seleziona Ripristina stato.
• Premi il collegamento Imposta messaggio di stato.

• Digita un messaggio personalizzato indicando la tua disponibilità durante il lavoro e, se necessario, anche fuori orario, ad esempio: “Felice di aiutarti. Non esitate a contattarmi se necessario”.
• Seleziona la casella di controllo Mostra quando le persone mi inviano messaggi.
• Imposta Cancella messaggio di stato dopo su Personalizzato e imposta la data di scadenza di conseguenza. Puoi mantenere il messaggio di stato attivo selezionando Mai.

• Hit Fatto.

Passaggio 2: rivedi le impostazioni di alimentazione

Dopo aver modificato il timeout di assenza di Teams, dobbiamo assicurarci che il nostro computer Windows non vada in modalità di sospensione mentre è connesso o a batteria.

• Sulla barra delle applicazioni di Windows, premi il pulsante Start.
• Digita Impostazioni alimentazione e sospensione.
• Imposta il tempo di sonno come mostrato di seguito:

Impostare la presenza online su occupato o assente

• Colpisci l'avatar del tuo profilo.
• Colpisci il tuo stato online, che, a meno che tu non sia nel bel mezzo di una riunione di Outlook, sarà Disponibile.
• Nel menu a discesa, premi sulla voce Durata.

• Assicurati che il tuo stato sia impostato su Occupato o Non disturbare secondo necessità.
• In Reimposta stato dopo, seleziona Personalizzato e imposta la data e l'ora future.
• Premi Fatto.

Bonus: utilizza software o strumenti di terze parti

Se i team Microsoft cambiano il tuo stato in Assente quando il tuo PC entra in modalità di sospensione o se utilizzi la piattaforma in background, puoi utilizzare software e strumenti di terze parti che mantengono il cursore in movimento sullo schermo, come:

Mouse Jiggler

Un ottimo software che puoi utilizzare per impedire al tuo PC o laptop di entrare in modalità di sospensione. Se non sai come utilizzarlo:

• Scarica Mouse Jiggler sul tuo sistema.
• Installa il software e avvialo.
• Fai clic su Attiva jiggle per iniziare a utilizzare lo strumento.

Questo è tutto; puoi andare via senza preoccuparti di cambiare il tuo status nei team Microsoft.

Muovi il mouse

Un'altra opzione disponibile è l'app Move Mouse, che simula il movimento del mouse e impedisce al PC di entrare in modalità di sospensione.