Come aggiungere un collegamento a file e siti Web su Microsoft Teams?

Ecco una domanda di Eddy:

Ciao gente, lavoro come amministratore di project management e tra i miei compiti sono incaricato di mantenere un paio di gruppi/canali in Microsoft Teams. Per uno dei team, dovrò aggiungere un paio di collegamenti a un sito Web esterno e a un file che memorizziamo su SharePoint da uno dei nostri canali. Puoi spiegare come posso inserire un URL in siti esterni e file da Microsoft Teams?

Grazie per le domande, in questo breve tutorial tratteremo diversi casi. Continua a leggere per maggiori dettagli.

Inserisci una scheda Sito Web in Teams

Si prega di procedere come segue:

• Prima di tutto, vai al canale da cui desideri aggiungere il tuo link.
• Premi il pulsante Aggiungi una scheda (+).

• Si aprirà la finestra di dialogo Aggiungi una scheda.

• Quindi, premi sull'opzione Sito web.
• Inserisci il nome della scheda e l'URL nella finestra di dialogo, quindi premi Avanti. Assicurati di utilizzare il protocollo https:// nel tuo URL.

• Il sito web apparirà come una nuova scheda nel tuo canale, come mostrato di seguito.

• Il collegamento al sito Web è stato aggiunto come scheda ed è pronto per l'accesso da parte degli utenti interni e ospiti che accedono al canale.

Aggiungi collegamento ipertestuale al file da un canale

Esistono diversi modi per aggiungere collegamenti a file da Teams:

• Se desideri collegare Excel, Word, PowerPoint, OneNote, PDF o un modulo Microsoft, puoi aggiungere un collegamento a un file come scheda nel tuo canale. Tieni presente che devi prima caricare il documento in una delle cartelle del tuo canale.
• Puoi anche aggiungere una raccolta di SharePoint aggiungendo una raccolta documenti specifica al tuo canale.
• Infine, puoi aggiungere un collegamento di archiviazione cloud a Teams, per accedere ai file archiviati in archivi cloud di terze parti come Dropbox, Google Drive e Box.

Crea un elenco di URL di Teams (aggiungendo più collegamenti)

Cosa succede se sei interessato ad aggiungere più link al tuo canale invece di un singolo URL? In questo caso, dovresti prendere in considerazione l'utilizzo di un elenco di Microsoft Teams.

Puoi creare e aggiungere un elenco al tuo canale come scheda. Una volta definito l'elenco, puoi compilarlo con diversi URL in base alle esigenze per renderlo prontamente disponibile per gli utenti del tuo canale.

Tratteremo gli elenchi di squadre in modo più dettagliato in un tutorial di follow-up.

Scheda del sito Web mancante in Teams

Nel caso in cui l'opzione per aggiungere un sito Web al tuo canale non sia disponibile, contatta l'amministratore di Teams per ulteriore assistenza